Задержка выплаты заработной платы — это грубое нарушение трудового законодательства РФ (ст. 136 ТК РФ). Однако в практике часто возникают ситуации‚ когда работодатель временно не имеет возможности выплатить долг единовременно. В таких случаях стороны могут заключить Соглашение о погашении задолженности по заработной плате (часто называемое графиком погашения или реструктуризацией долга). Данная статья подробно разбирает правовую природу‚ обязательные условия‚ риски и предоставляет подробный образец такого документа.

Правовые основания и природа документа

Соглашение о погашении задолженности — это двусторонняя сделка (договор) между работодателем и работником. Его правовая сила основана на:

• Статье 136 ТК РФ, устанавливает сроки выплаты заработной платы (не реже двух раз в месяц) и ответственность за задержку.
• Статье 236 ТК РФ — предусматривает выплату компенсации за задержку (не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки за каждую сумму долга).
• ГК РФ (гл. 24 «Изменение и прекращение обязательств») — стороны могут изменить условия исполнения обязательства (срок‚ порядок) по соглашению (ст. 408‚ 410 ГК РФ).
• Постановлению Пленума ВС РФ от № 2 — уточняет‚ что соглашение о рассрочке не лишает работника права на компенсацию за задержку (п. 23).

Когда и зачем заключается соглашение?

1. Финансовые трудности работодателя: Отсутствие денежных средств на расчетном счете на момент выплаты.
2. Избежание административной/уголовной ответственности: Систематические задержки влекут штрафы (КоАП РФ ст. 5.27) и до уголовной ответственности (УК РФ ст. 145.1). График погашения фиксирует волю сторон к урегулированию.
3. Альтернатива судебному иску: Работник получает гарантии (подпись директора‚ печать‚ график)‚ работодатель — отсрочку без участия приставов.
4. Банкротство работодателя: В рамках внесудебного или судебного банкротства такие соглашения оформляются для включения в реестр требований кредиторов.

Обязательные условия соглашения (Чек-лист)

Для юридической силы документа обязательно должны быть зафиксированы:

Типовые риски и ошибки при составлении

Для работника:

• Отказ от ст. 236 ТК РФ: Подписание пункта «Работник отказывается от компенсации» лишает денег‚ которые законно положены. Суды часто признают такие условия недействительными как ущемляющие права (ст. 9 ТК РФ)‚ но процесс забирает время.
• Размытые сроки: Фразы «погасить по мере поступления средств» или «в I квартале» неработоспособны. Нужен конкретный календарь.
• Отсутствие обеспечения: Не зафиксирован залог‚ поручительство‚ банковская гарантия или сохранение права на индексацию долга.
• Нарушение очередности при банкротстве: Если компания банкрот‚ соглашение может быть оспорено как сделка‚ совершенная в ущерб кредиторам (ст. 61.2‚ 61.3 Закона о банкротстве).

Для работодателя:

• Неисполнение графика: Автоматически дает работнику право на получение всего долга + проценты + компенсация морального вреда через суд в упрощенном порядке (приказное производство).
• Налоговые риски: Погашение долга, доход работника (НДФЛ 13%)‚ страховые взносы (30%) удерживаются/начисляются в момент фактической выплаты (п. 1 ст. 223‚ п. 1 ст. 425 НК РФ). Нельзя «забыть» сдать 6-НДФЛ и СЗВ-М.
• Признание долга: Подписание соглашения прерывает срок исковой давности (ст. 203 ГК РФ) и является признанием долга‚ что упрощает взыскание в суде при нарушении.

Подробный образец соглашения

Ниже приведен универсальный образец. Текст в квадратных скобках [*] подлежит обязательной замене на реальные данные. Часть чувствительных данных (паспорта‚ телефоны‚ точные адреса жительства) в публичных образцах принято маскировать.

СОГЛАШЕНИЕ О ПОГАШЕНИИ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

г. [Город ]‚ «[День]» [Месяц ] 202[Год] г.

СТОРОНЫ СОГЛАШЕНИЯ

Работодатель: [Полное наименование ООО/АО/ИП ]‚ ИНН []‚ КПП []‚ ОГРН []‚ адрес: [г. ‚ ул. ‚ д. ‚ пом. ]‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ в лице [Должность: Генеральный директор / ИП] [ФИО ]‚ действующего на основании [Устава / Решения учредителя / Доверенности № от ]‚ с одной стороны‚

Работник: [ФИО полностью ]‚ паспорт: серия [] № []‚ выдан [Кем выдан ] [Дата выдажи ]‚ код подразделения [*]‚ адрес регистрации: [г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. ]‚ СНИЛС [*]‚ именуемый в дальнейшем «Работник»‚ с другой стороны‚

вместе именуемые «Стороны»‚ заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ И ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ДОЛГА

Работодатель признает наличие задолженности перед Работником по выплате заработной платы за [Период: месяц/год‚ напр. «март 2024 г.»] в размере [Сумма цифрами ] ([Сумма прописью ]) руб. (далее — Основной долг).

Основанием возникновения задолженности является: Приказ о начислении заработной плате № [] от [Дата ]‚ Ведомость начислений № []‚ Акт сверки расчетов от [Дата ] (Приложение № 1).

На дату подписания настоящего Соглашения задолженность не погашена. Работодатель гарантирует‚ что данная задолженность не оспаривается‚ не подлежит зачету по встречным требованиям и не передана третьим лицам (цессии).

КОМПЕНСАЦИЯ ЗА ЗАДЕРЖКУ ВЫПЛАТЫ (СТ. 236 ТК РФ)

Стороны подтверждают‚ что задержка выплаты заработной платы произошла по вине Работодателя.

На дату подписания Соглашения («[День]» [Месяц *] 202[Год] г.) сумма компенсации (процентов) за задержку выплаты заработной платы‚ исчисляемая в соответствии со ст. 236 ТК РФ (1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки)‚ составляет: [Сумма процентов цифрами ] ([Сумма прописью ]) руб.

Вариант А (Рекомендуемый для работника): Компенсация выплачивается Работнику в полном объеме в первый платеж по Графику погашения (см. п. 4).
Вариант Б (Если стороны договорились иначе): Стороны договорились включить сумму компенсации в общий график погашения без отдельного выделения / Работник в добровольном порядке отказывается от получения компенсации за задержку (заявление о добровольном отказе приложено).

Примечание: Юристы рекомендуют использовать Вариант А. Отказ от компенсации (Вариант Б) несет риски признания условия недействительным судом.

ГРАФИК ПОГАШЕНИЯ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

Работодатель обязуется погасить Основной долг и Компенсацию (если применимо) в соответствии со следующим Графиком:

Платежи производятся путем перечисления денежных средств на банковский счет Работника:

• Банк: [Название банка ]
• БИК: []
• Номер счета: []
• Кор. счет: []
• Получатель: [ФИО Работника *]

Назначение платежа: «Погашение задолженности по заработной плате за [Период *] по Соглашению № [Номер ] от [Дата ]‚ НДФЛ удержан/не удержан».

Днем исполнения обязательства считается день зачисления средств на счет Работника (п. 2 ст. 314 ГК РФ).

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

В случае нарушения Работодателем сроков погашения по Графику (п. 4.1)‚ Работодатель выплачивает Работнику неустойку в размере []% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки‚ но не более []% от суммы долга.

При нарушении Графика погашения (просрочка более [*] дней по любому платежу) Работник имеет право потребовать досрочного погашения всей оставшейся задолженности (Основной долг + Компенсация ст. 236 ТК РФ + Неустойка по п. 5.1) в одностороннем порядке путем направления письменного требования (претензии) Работодателю.

Настоящее Соглашение является исполнительным документом для целей ст. 410 ГК РФ (признание долга). В случае неисполнения Работодателем условий Соглашения‚ Работник вправе обратиться в суд за выдачей судебного приказа или возбуждением искового производства без соблюдения досудебного порядка (так как Соглашение, это письменное признание долга).

Работодатель обязуется удержать и перечислить НДФЛ (13% для налоговых резидентов РФ) и исчислить страховые взносы в установленном законом порядке в момент фактической выплаты каждой части долга.

ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

Споры решаются путем переговоров. Досудебный порядок (претензия) обязателен‚ если иное не предусмотрено п. 5.3.

Споры‚ не урегулированные переговорами‚ передаются на рассмотрение в [Название суда *] по месту нахождения Работодателя / по месту жительства Работника (по выбору Работника‚ ст. 391 ГПК РФ).

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах‚ имеющих равную юридическую силу: по одному для каждой Стороны.

Изменения и дополнения в настоящее Соглашение возможны только в письменной форме путем подписания дополнительного соглашения.

Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами и действует до полного исполнения обязательств.

Адреса и реквизиты Сторон для направления уведомлений:

• Работодатель: [Адрес ]‚ тел. []‚ e-mail: [@].
• Работник: [Адрес ]‚ тел. []‚ e-mail: [@].

ПОДПИСИ СТОРОН

Процедура оформления: пошаговая инструкция

1. Сверка расчетов: Составьте Акт сверки (двусторонний)‚ зафиксируйте точную сумму долга на текущую дату.
2. Расчет компенсации (ст. 236 ТК РФ): Используйте калькулятор на сайте ЦБ РФ или судебные калькуляторы. Ключевая ставка меняется — считайте по ставке на каждый день просрочки.
3. Согласование графика: Реалистичные даты. Лучше частые маленькие платежи‚ чем редкие большие (снижает риск дефолта).
4. Подписание: В 2 экземплярах. Работодатель, с печатью (если есть) и подписью директора (или лица по доверенности — приложите копию доверенности). Работник — собственноручно.
5. Контроль исполнения: Работник отслеживает зачисление. Работодатель — удерживает НДФЛ‚ платит взносы‚ сдает отчетность (6-НДФЛ‚ СЗВ-М‚ ЕФС-1).
6. Акт выполнения: После последнего платежа подписать Акт о полном погашении задолженности (нет претензий).

Налоговое и бухгалтерское оформление (Кратко для кадровика/буха)

• Момент налогообложения НДФЛ: День фактической выплаты денежных средств (п. 1 ст. 223 НК РФ). Не день подписания соглашения!
• Страховые взносы: Начисляются в месяц выплаты (п. 1 ст. 425 НК РФ). База — выплаченная сумма.
• Компенсация ст. 236 ТК РФ: Является доходом работника? Нет. Согласно п. 21 ст. 217 НК РФ‚ компенсации за задержку выплаты заработной платы (проценты по ст. 236 ТК РФ) не облагаются НДФЛ и не подлежат страховым взносам (п. 14 п. 1 ст. 422 НК РФ). В платежном поручении и ведомости их нужно выделять отдельной строкой с кодом дохода «2760» (или иным кодом‚ не облагаемым).
• Неустойка по соглашению (п. 5.1 образца): Если это штраф/пеня за нарушение графика — она облагается НДФЛ и взносами (как вознаграждение)‚ если только не признана компенсацией убытков (сложно доказать). Безопаснее считать её доходом.

Что делать‚ если Работодатель нарушил График?

Алгоритм действий Работника:

1. Зафиксировать факт непоступления средств на карту/счет на утро следующего дня после даты платежа по Графику.
2. Направить досудебную претензию (заказным письмом с описью вложения или лично под роспись) с требованием:
   • Погасить весь оставшийся долг досрочно (основание п. 5.2 образца).
   • Выплатить неустойку по соглашению.
   • Пересчитать компенсацию по ст. 236 ТК РФ на новый период просрочки (она тикает каждый день до реальной выплаты).
3. Если за 10 дней (для судебного приказа) или в установленный срок денег нет — обращаться в суд:
   • Сумма до 500 000 руб. (без учета процентов): Заявление на выдачу судебного приказа (ст. 409 ГПК РФ) — быстро‚ без слушаний.
   • Сумма более 500 000 руб. или оспорен приказ: Исковое заявление (ГПК РФ).
4. Параллельно: Жалоба в ГИТ (Гострудайнспекцию) — проверка‚ предписание‚ штрафы юрлицу/ИП (ст. 5.27 КоАП РФ). Жалоба в Прокуратуру (надзор за соблюдением трудового права).

Особенности при банкротстве работодателя

Если по Работодателю введено наблюдение/конкурсное производство:

• Соглашение‚ заключенное после публикации сообщения о банкротстве в ЕФРСБ‚ может быть оспорено финансовым управляющим как сделка‚ совершенная в ущерб кредиторам (ст. 61.2 Закона № 127-ФЗ)‚ если платежи по нему нарушают очередность (ст. 134 Закона № 127-ФЗ — зарплата — 3-я очередь‚ но текущие платежи — 1-я/2-я).
• Работнику нужно заявлять требования в реестр кредиторов (даже если есть соглашение). Соглашение служит доказательством суммы и основания.
• Погашение по соглашению в период банкротства возможно только строго по реестру и очередности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Соглашение о погашении задолженности по заработной плате — это цивилизованный инструмент выхода из кризисной ситуации. Для работника это гарантия фиксированных сроков и признания долга (база для быстрого суда). Для работодателя — легальный способ избежать штрафов ГИТ‚ уголовного дела и мгновенного взыскания всего долга с процентами через приставов.

Главные правила успеха:

• Честный расчет всей компенсации по ст. 236 ТК РФ на дату подписания.
• Реалистичный‚ конкретный календарный график платежей.
• Четкие санкции за новый просрочку (неустойка‚ право досрочного требования).
• Правильное налоговое администрирование (разделение зарплаты и процентов ст. 236 ТК РФ).

Используйте приведенный выше образец как конструктор‚ адаптируя его под конкретную ситуацию (наличие/отсутствие процентов‚ количество платежей‚ обеспечение). При крупных суммах или сложных отношениях — обязательно проконсультируйтесь с трудовым юристом перед подписанием.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство меняется‚ судебная практика развивается. При принятии решений опирайтесь на актуальные нормы ТК РФ‚ ГК РФ‚ НК РФ и разъяснения Пленума ВС РФ.