Соглашение о сдаче отчетности — это документ, который фиксирует порядок передачи бухгалтерской, налоговой или статистической отчетности между сторонами. Чаще всего такое соглашение заключается между организацией (заказчиком) и бухгалтерской компанией либо частным специалистом (исполнителем), а также между головной организацией и её филиалами. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить такой документ, какие разделы он должен содержать, и приведем образец.

Что такое соглашение о сдаче отчетности

Соглашение о сдаче отчетности представляет собой разновидность договора оказания услуг или приложение к нему. Его основная цель — закрепить:

• перечень отчетных форм, подлежащих подготовке и сдаче;
• сроки предоставления отчетности;
• ответственность сторон за нарушение сроков;
• порядок передачи первичных документов;
• условия конфиденциальности.

Документ может быть как самостоятельным соглашением, так и дополнительным соглашением к основному договору на бухгалтерское обслуживание.

Когда требуется такое соглашение

На практике соглашение о сдаче отчетности оформляется в следующих случаях:

1. Аутсорсинг бухгалтерии — компания передает ведение учета и сдачу отчетности сторонней организации.
2. Работа с удаленным бухгалтером, физическое лицо или ИП оказывает услуги по подготовке деклараций.
3. Внутригрупповые отношения — филиалы сдают отчетность в головной офис.
4. Ликвидация или реорганизация — передача отчетности ликвидационной комиссии.

Обязательные разделы соглашения

Преамбула

Указываются наименования сторон, реквизиты, ФИО представителей и документы, на основании которых они действуют (устав, доверенность).

Предмет соглашения

Описывается, какая именно отчетность подлежит подготовке и сдаче: налоговые декларации, бухгалтерская (финансовая) отчетность, отчеты в фонды, статистическая отчетность.

Права и обязанности сторон

Заказчик обязуется своевременно предоставлять первичные документы, а исполнитель — готовить и сдавать отчетность в установленные законодательством сроки.

Сроки и порядок сдачи

Фиксируется график передачи документов и сдачи отчетности (ежеквартально, ежемесячно, ежегодно), а также способ сдачи — электронно по ТКС или на бумажном носителе.

Ответственность сторон

Определяются штрафные санкции за просрочку, а также распределение ответственности за штрафы контролирующих органов.

Конфиденциальность

Стороны обязуются не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну.

Заключительные положения и реквизиты

Срок действия соглашения, порядок расторжения, банковские реквизиты и подписи сторон.

СОГЛАШЕНИЕ № ___
о подготовке и сдаче отчетности

г. Москва «___» __________ 20___ г.

Общество с ограниченной ответственностью «Пример», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Иванова И. И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и индивидуальный предприниматель Петрова А. С., именуемая в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

Предмет соглашения

Исполнитель обязуется подготовить и сдать в контролирующие органы налоговую и бухгалтерскую отчетность Заказчика за отчетные периоды 20___ года, а Заказчик обязуется предоставить все необходимые первичные документы.

Обязанности сторон

Заказчик обязуется передавать первичные документы не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Исполнитель обязуется сдать отчетность в сроки, установленные законодательством РФ.

Ответственность сторон

За нарушение сроков сдачи отчетности по вине Исполнителя последний возмещает Заказчику сумму штрафных санкций, наложенных контролирующими органами.

Конфиденциальность

Стороны обязуются не разглашать информацию, полученную в ходе исполнения настоящего Соглашения.

Реквизиты и подписи сторон

Заказчик: ООО «Пример», ИНН 77456, адрес: г. Москва, ул; Ленина, д. , тел.: +7 (495) —
Подпись: ____________ /Иванов И. И./

Исполнитель: ИП Петрова А. С., ИНН 50*789, адрес: г. Москва, ул. Садовая, д. , тел.: +7 (916) —*
Подпись: ____________ /Петрова А. С./

Рекомендации по составлению

• Всегда указывайте конкретные сроки передачи документов и сдачи отчетности — это поможет избежать споров.
• Пропишите ответственность за штрафы налоговых органов: кто их оплачивает, если просрочка произошла по вине заказчика (не передал документы вовремя).
• Приложите к соглашению перечень отчетных форм в виде приложения.
• Если отчетность сдается электронно, укажите, чья электронная подпись используется.

Грамотно составленное соглашение о сдаче отчетности защищает интересы обеих сторон и минимизирует риски штрафных санкций со стороны контролирующих органов. Перед подписанием рекомендуется показать документ юристу, а также сверить актуальность форм отчетности с требованиями действующего законодательства.