Продление срока действия срочного трудового договора (ТД) до неопределенного — это распространенная кадровая процедура, требующая строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и судебной практики. На 2026 год основным регулятором остается ст. 58 ТК РФ, а также разъяснения Роструда (в частности, письмо от № 1904-6-1) и позиция Онлайн-инспекции.рф.

Правовые основания для продления

Согласно ч. 2 ст. 58 ТК РФ, если срок трудового договора истек, но ни работник, ни работодатель не потребовали расторжения договора, а работник продолжает выполнять свою работу, условие о сроке договора перестает действовать, а договор считается заключенным на неопределенный срок.

Кроме автоматического перехода (фактического продления), стороны могут оформить это намерение документально заранее или в момент истечения срока, заключив дополнительное соглашение. Это рекомендуемый Рострудом способ (вопрос № 183207 от на Онлайн-инспекции.рф), так как он исключает споры о дате перехода на бессрочный режим.

Основные основания для оформления доп. соглашения:

• Истечение срока ТД при сохранении потребности в работе и согласии сторон.
• Беременность работницы (ст. 261 ТК РФ) — работодатель обязан продлить договор по письменному заявлению сотрудницы с предоставлением медсправки на весь период отпуска по беременности и родам, а при желании — и на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
• Нарушение процедуры заключения срочного ТД (судом установлено отсутствие оснований для срочности) — договор признается бессрочным с момента заключения.

Порядок документального оформления

Процедура включает три ключевых этапа. Пропуск любого из них создает риски для работодателя (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ).

1. Подписание Дополнительного соглашения. Оформляется в 2 экземплярах (работодатель, работник). Единой утвержденной формы нет, используется произвольная форма с обязательными реквизитами.
2. Издание Приказа (распоряжения) о продлении. Основание — подписанное доп. соглашение. Форма приказа также произвольная (форма Т-1 не подходит, так как это не прием на работу).
3. Внесение записи в Трудовую книгу / СТД-Р. При переходе на неопределенный срок запись в трудовую книгу не делается (продление, не прием и не увольнение). Однако в СТД-Р (если ведется электронно) может потребоваться актуализация данных о сроке договора.

Структура и обязательные реквизиты Дополнительного соглашения

Согласно ст. 72 ТК РФ и деловой практике (КонсультантПлюс, ГАРАНТ), документ должен содержать:

• Наименование документа: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № * от .. г.»
• Место и дата составления (город , ..2026 г.).
• Полные наименование и реквизиты сторон:
  • Работодатель: ООО/АО/ИП «», ИНН , ОГРН , в лице * (должность), ФИО , действующего на основании Устава/Доверенности № ;
  • Работник: гражданин(ка) * (ФИО полностью), паспорт серия * № , выдан * .. г., код подразделения , проживающий(ая) по адресу: , именуемый(ая) в дальнейшем «Работник».
• Ссылку на основной ТД: номер, дату заключения, срок действия (например: «действующий до ..2026 г.»).
• Суть соглашения (предмет): «Стороны договорились о продлении срока действия трудового договора № * на неопределенный срок с ..2026 г.».
• Условие о сохранении остальных условий ТД (должность, заработная плата, режим работы и т.д. остаются без изменений, если иное не оговорено).
• Порядок вступления в силу (обычно — с момента подписания или с даты истечения старого срока).
• Подписи сторон с расшифровкой и датами.

Образец заполнения Дополнительного соглашения (2026 год)

Ниже приведен типовой образец. Данные сторон, номера документов и адреса замаскированы в соответствии с требованиями конфиденциальности.

Образец Приказа о продлении срока ТД

Приказ издается на основании подписанного доп. соглашения. Образец (произвольная форма):

Особенности продления при беременности (2026 год)

Это единственный случай, когда работодатель не имеет права отказать в продлении (ст. 261 ТК РФ, письмо Роструда от № 1904-6-1).

• Инициатор: Работница пишет заявление о продлении.
• Основание: Медицинская справка о беременности (сроком от 30 недель) или лист нетрудоспособности.
• Срок продления: На период отпуска по беременности и родам (140/156/194 дня). По желанию работницы — далее на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
• Формулировка в доп. соглашении: «Продлить срок ТД № * на период действия листа нетрудоспособности (отпуска по Б и Р) с .. г. по .. г. (или «до выхода на работу»)».

Важно: Если работодатель откажет в продлении беременной сотруднице — это прямое нарушение ст. 64 ТК РФ (запрет отказа в приеме на работу/продлении) и ст. 261 ТК РФ, что влечет восстановление на работе через суд и выплату компенсации.

Риски и частые ошибки работодателей

Актуальная судебная практика и позиция Роструда (2023–2026 гг.)

• Онлайн-инспекция.рф (вопрос № 183207, ): Подтверждено, что изменение срока ТД (продление) оформляется доп. соглашением. Приказ издается на его основании.
• Письмо Роструда от № 1904-6-1: Актуально. Подтверждает право сторон продлить срочный ТД доп. соглашением. Уточняет, что при беременности продление обязательно.
• Позиция судов (Обзор судебной практики ВС РФ): Если работник продолжил работу, а работодатель не оформил приказ/доп. соглашение, договор считается бессрочным с дня истечения срока. Работодатель не может позже уволить работника по п. «б» ч. 1 ст. 77 ТК РФ (истечение срока), так как срок уже не действует.

Чек-лист для кадрового специалиста (2026)

1. [ ] Проверить дату истечения срочного ТД (за 1–2 месяца до срока).
2. [ ] Уточнить у руководителя и работника волю сторон: продлевать ли отношения и на каких условиях (бессрочно / на новый срок с основанием ст. 59 ТК РФ).
3. [ ] Если беременность, запросить заявление и медсправку/ЛН, подготовить обязательное продление.
4. [ ] Составить Дополнительное соглашение в 2 экз. (образец выше), согласовать с юристом/бухгалтерией (если меняется ЗП/должность).
5. [ ] Подписать доп. соглашение до даты истечения ТД (желательно) или в день истечения.
6. [ ] Издать Приказ о продлении на основании доп. соглашения.
7. [ ] Ознакомить работника с Приказом под роспись.
8. [ ] Сдать сведения в СФР (ЕДВ/СТД-Р) при необходимости актуализации срока договора.
9. [ ] Сохранить 1 экз. доп. соглашения в личном деле (раздел «Трудовые договоры»), 2-й — выдать работнику.

Оформление продления срочного трудового договора на неопределенный срок через Дополнительное соглашение и Приказ — это стандарт безопасного кадрового управления в 2026 году. Даже если стороны пропустили дату и работник продолжил работать (автоматический переход по ст. 58 ТК РФ), рекомендуется зафиксировать этот факт документально задним числом (с даты истечения срока), чтобы избежать претензий ГИТ и споров при будущем увольнении. Используйте приведенные образцы, подставляя реальные данные вместо масок (*), и следите за сроками.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении документов рекомендуется обратиться к трудовому юристу с учетом специфики вашей организации и актуальных изменений в законодательстве.