Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (NDA — Non-Disclosure Agreement) — это юридический документ, который обязывает физическое лицо хранить в тайне сведения, полученные в ходе сотрудничества, выполнения работ или оказания услуг․ Такой документ особенно актуален при привлечении фрилансеров, консультантов, подрядчиков и временных специалистов․
Когда требуется NDA с физическим лицом
- при привлечении фрилансеров к разработке программного обеспечения, дизайна, текстов;
- при передаче доступа к базам данных клиентов, коммерческой тайне, ноу-хау;
- при консультациях по бизнес-проектам до их публичного запуска;
- при работе с персональными данными третьих лиц;
- при переговорах о продаже бизнеса или привлечении инвестиций․
Обязательные разделы соглашения
Стороны соглашения
Указываются полные реквизиты сторон: наименование организации (или данные ИП) и паспортные данные физического лица․
Предмет соглашения
Определяется, какая информация признаётся конфиденциальной: техническая документация, финансовые показатели, клиентские базы, стратегии развития и т․д․
Обязательства сторон
Физическое лицо обязуется не передавать информацию третьим лицам, не копировать и не использовать её в личных целях․
Срок действия
Обычно обязательство о неразглашении действует от 3 до 5 лет после прекращения сотрудничества․
Ответственность
Прописываются штрафные санкции за нарушение условий — фиксированная сумма или неустойка․
Образец соглашения
СОГЛАШЕНИЕ О НЕРАЗГЛАШЕНИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ № ___
г․ Москва «___» _________ 20___ г․
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»), ИНН 77**, в лице генерального директора Иванова И․И․, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Раскрывающая сторона», с одной стороны, и
гражданин РФ Петров Пётр Петрович, паспорт серия 45* № , выдан ОВД района г․ Москвы «*» 20 г․, зарегистрированный по адресу: г․ Москва, ул․ **, д․ , кв․ , именуемый в дальнейшем «Получающая сторона», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
Предмет соглашения
Конфиденциальной информацией в рамках настоящего Соглашения признаются любые сведения, переданные Раскрывающей стороной, включая, но не ограничиваясь: техническую, финансовую, коммерческую информацию, сведения о клиентах, партнёрах, договорах, разработках и бизнес-планах․
Информация считается конфиденциальной независимо от формы её передачи (устной, письменной, электронной)․
Обязательства Получающей стороны
Не разглашать конфиденциальную информацию третьим лицам без письменного согласия Раскрывающей стороны․
Использовать полученную информацию исключительно в целях исполнения обязательств по договору № ___ от «___» ______ 20___ г․
Принимать разумные меры для защиты информации от несанкционированного доступа․
По требованию Раскрывающей стороны вернуть или уничтожить все носители конфиденциальной информации․
Исключения
Положения Соглашения не распространяются на информацию, которая: является общедоступной; была известна Получающей стороне до её получения; подлежит раскрытию по требованию закона или суда․
Ответственность
За нарушение условий Соглашения Получающая сторона уплачивает штраф в размере _________ (__________) рублей за каждый факт нарушения, а также возмещает причинённые убытки в полном объёме․
Срок действия
Соглашение вступает в силу с момента подписания и действует в течение 5 (пяти) лет после прекращения сотрудничества между Сторонами․
Реквизиты и подписи сторон
Раскрывающая сторона:
ООО «Пример»
Юр․ адрес: 123**, г․ Москва, ул․ , д․
ИНН/КПП: 77** / 77*
р/с: 40702 в ПАО «Банк»
Генеральный директор: __________ /Иванов И․И․/
Получающая сторона:
Петров Пётр Петрович
Паспорт: 45 № *
Адрес регистрации: г․ Москва, ул․ *, д․ , кв․
Телефон: +7 (9) -*-
E-mail: p*@mail․ru
Подпись: __________ /Петров П․П․/
Рекомендации по составлению
- Конкретизируйте перечень конфиденциальной информации — чем точнее формулировки, тем проще доказать нарушение в суде․
- Устанавливайте реальный размер штрафа — чрезмерно завышенные санкции суд может снизить на основании ст․ 333 ГК РФ․
- Фиксируйте факт передачи информации — актами приёма-передачи или отметками «Конфиденциально» на документах․
- Проверяйте паспортные данные физического лица при подписании документа․
- Составляйте соглашение в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон․
Соглашение о неразглашении с физическим лицом — эффективный инструмент защиты коммерческой тайны и интеллектуальной собственности․ Грамотно составленный документ позволяет минимизировать риски утечки информации и обеспечивает правовую основу для взыскания убытков в случае нарушения обязательств․ Перед подписанием рекомендуется проконсультироваться с юристом и адаптировать шаблон под специфику конкретного сотрудничества․
Обратите внимание: представленный образец носит ознакомительный характер и требует адаптации под конкретную ситуацию․ Все персональные данные в примере частично скрыты․