Перевод работника из одной организации в другую — это сложная кадровая процедура, требующая строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и правильного оформления пакета документов. В отличие от перевода внутри одной компании (ст. 72.1 ТК РФ), здесь задействованы два работодателя, что накладывает особые обязательства на каждую из сторон. В данной статье мы подробно разберем структуру соглашения, порядок действий, обязательные условия и нюансы оформления на .

Правовая природа перевода в другую организацию

Согласно п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, основанием для прекращения трудового договора по инициативе работника (или с его согласия) является перевод на работу к другому работодателю. Это означает, что юридически процесс выглядит так:

1. Прекращение трудового договора в старой организации (увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
2. Обязательное наличие согласия работника (в письменной форме).

Важно: Прямого «перевода» трудового договора из одной юрлицо в другое без расторжения старого и заключения нового не существует. Документ, подписываемый двумя организациями, — это Соглашение между работодателями, фиксирующее их взаимные обязательства по обеспечению бесшовного перехода сотрудника.

Структура и обязательные реквизиты Соглашения между организациями

Типовой бланк соглашения (образец 2025–2026 гг.) должен содержать следующие блоки:

Шапка документа

• Наименование: «Соглашение между ООО «» (далее — «Передающая сторона») и ООО «» (далее — «Принимающая сторона») о порядке перевода работника [ФИО работника ]».
• Место и дата составления: г. , «___» _________ 202_ г.
• Основание: Ссылка на заявление работника * от «___» _________ 202_ г. и ст. 77 ТК РФ.

Предмет соглашения

Четкое формулирование: «Стороны договорились о порядке прекращения трудового договора с работником * в Передающей стороне и заключения трудового договора с ним в Принимающей стороне с сохранением непрерывности трудового стажа (при условии соблюдения сроков, установленных законом)».

Обязательства Передающей стороны (Старого работодателя)

• Издать приказ об увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в день перевода (дата указана в заявлении работника).
• Выдать трудовую книжку (или сделать запись в ЭТК) с записью: «Уволен по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — перевод на работу к другому работодателю».
• Выполнить полный расчет заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск (если работник не хочет переносить его к новому работодателю) и иных выплат к дню увольнения.
• Передать в Принимающую сторону (либо работнику для передачи) необходимые документы: СНИЛС, копии приказов о приеме/переводах/награждениях, справку 2-НДФЛ за текущий год, данные о страховом стаже (если ведется на бумажном носителе).

Обязательства Принимающей стороны (Нового работодателя)

• Заключить трудовой договор с работником * не позднее дня, следующего за днем увольнения (в идеале — в тот же день, чтобы избежать простоя).
• Принять на себя обязательства по выплате заработной платы, предоставлению отпусков с учетом отработанного времени у предыдущего работодателя (если стороны так договорились и работник не получил компенсацию).
• Обеспечить передачу персонального дела работника (Т-2) в установленном порядке.

Условия труда у нового работодателя (Ключевой момент)

В соглашении (или в приложении к нему) обязательно должны быть зафиксированы основные условия нового трудового договора, с которыми работник ознакомлен и согласен ДО увольнения:

• Должность, подразделение.
• Система оплаты труда, оклад, тарифная ставка, бонусы (суммы маскируются: * руб.).
• Режим работы (график, сменность, вахта).
• Обязанности (ссылка на должностную инструкцию).
• Срок трудового договора (срочный/бессрочный).
• Наличие/отсутствие испытательного срока (Важно: при переводе по соглашению сторон испытательный срок устанавливать нельзя, ст. 70 ТК РФ не применяется к переводам).

Гарантии работнику

Стороны подтверждают, что перевод осуществляется:

• По письменному заявлению работника * (приложение к соглашению).
• Без ухудшения условий труда по сравнению с предыдущей работой (если иное не предусмотрено соглашением сторон и законом).
• С сохранением права на ежегодный оплачиваемый отпуск (пропорционально отработанному времени).

Ответственность сторон и порядок разрешения споров

• Ответственность за несвоевременную выдачу документов или расчеты (штрафы по ст. 236 ТК РФ).
• Порядок урегулирования споров (переговоры -> суд по месту нахождения ответчика).

Заключительные положения

• Соглашение составлено в 3 экземплярах (по одному для каждой организации и один для работника), имеющих равную юридическую силу.
• Адреса и реквизиты сторон (ИНН/КПП , ОГРН , юр. адрес: г; , ул. , д. ).
• Подписи: Генеральный директор Передающей стороны / * / (М.П.) | Генеральный директор Принимающей стороны * / * / (М.П.).
• Подпись работника * на экземпляре, хранящемся у него (в знак ознакомления с условиями).

Пошаговый алгоритм оформления (Чек-лист)

1. Инициатива: Получение письменного заявления от работника * о желании перевестись в ООО «*» с указанием желаемой даты.
2. Согласование условий: Переговоры между HR-отделами/руководителями двух организаций. Подготовка проекта Соглашения и проекта Трудового договора в новой компании.
3. Ознакомление работника: Работник * подписывает проект доп. соглашения/трудового договора новой компании ДО дня увольнения (под роспись в 2 экз.).
4. Подписание Соглашения между организациями: Подписывают Генеральные директора (или уполномоченные лица по доверенности) обеих компаний. Проставляются печати (при наличии).
5. День «Х» (Дата перевода):
   • Приказ об увольнении в старой организации (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
   • Расчет и выдача всех денежных средств.
   • Выдача трудовой книжки / закрытие СТД-Р.
   • Приказ о приеме на работу в новой организации.
6. Последующие действия: Передача личного дела (Т-2), уведомление ПФР/СФР (СЗВ-ТД), оформление медосмотров (если требуются для новой должности).

Типовые ошибки и риски (Разбор практики 2024–2026 гг.)

Особенности временного перевода в другую организацию

Если перевод оформляется во временно отсутствующего работника (ст. 72.2 ТК РФ) или в условиях ЧС (ст. 72.2 ТК РФ), процедура иная:

• Трудовой договор в старой организации не расторгается, а приостанавливается.
• Заключается срочный трудовой договор в новой организации на срок отсутствия основного сотрудника или ликвидации ЧС.
• Соглашение между организациями регулирует вопросы оплаты (кто платит: наниматель или старый работодатель), соцстрахования и ответственности.
• После окончания срока работник возвращается к старому работодателю.

Образец заполнения ключевых полей (Пример)

СОГЛАШЕНИЕ
между ООО «Альфа» (ИНН , КПП , г. , ул. , д. *) 
и ООО «Бета» (ИНН , КПП , г. , пр. , д. ) 
о переводе работника Иванова Ивана Ивановича (паспорт  * выдан *)

Стороны согласовали перевод работника Иванова И.И. с должности «Старший менеджер» ООО «Альфа» на должность «Ведущий специалист» ООО «Бета» с г.

ООО «Альфа» обязуется:
 2.1. Издать приказ об увольнении от по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
 2.2. Произвести полный расчет (зарплата за 01-15.04, компенсация за отпуск 2025 г. ー 14 дней) к .
 2.3. Выдать ТК/закрыть СТД-Р с записью «Перевод на работу к другому работодателю».

ООО «Бета» обязуется:
 3.1. Заключить бессрочный ТД с . ИС не устанавливается.
 3.2. Установить оклад 100 000 (*) руб., график 5/2 с 09:00 до 18:00.
 3.3. Признать стаж работы в ООО «Альфа» при расчете срока очередного отпуска.

Работник Иванов И.И. ознакомлен с условиями нового ТД, подпись: _________ /Иванов И.И./

В 3-х экземплярах.
Директор ООО «Альфа» _________ /Петров П.П./ (М.П.)
Директор ООО «Бета» _________ /Сидоров С.С./ (М.П.)

Электронный документооборот (ЭДО) и СЭД

На 2026 год актуально оформление данных документов через системы электронного документооборота (СБИС, Диадок, Контур.Экстерн) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) руководителей обеих организаций.

• Соглашение между организациями подписывается УКЭП обоих директоров.
• Приказы подписываються УКЭП директора и УКЭП/ПЭП работника (для приема).
• Трудовой договор, УКЭП директора и УКЭП/ПЭП работника.
• СЗВ-ТД сдается в СФР в течение рабочего дня, следующего за днем приема/увольнения.

Грамотное оформление Соглашения между организациями о переводе работника — это залог отсутствия трудовых споров, штрафов от ГИТ и сохранения репутации бизнеса. Ключевые принципы:

1. Добровольность: Только с письменного согласия работника (заявление + подпись на проекте ТД).
2. Полнота условий: Все параметры новой работы (зарплата *, график, обязанности) должны быть известны и приняты работником до увольнения.
3. Синхронность: Увольнение и прием — в один день (или соседние рабочие дни).
4. Расчеты: Полный расчет в старом месте в день увольнения, обязательное условие (ст. 140 ТК РФ).

Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируя его под специфику ваших организаций (ООО, АО, ИП, бюджетные учреждения) и отраслевые особенности. При сложных случаях (перевод руководителя, дисквалификация, перевод в рамках конצרна) рекомендуется привлечь трудового юриста для доработки текста соглашения.

Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ, Постановления Пленума ВС РФ и судебной практики на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов обратитесь к профессиональному юристу.