Продление срочного трудового договора, распространённая кадровая процедура, которая требует правильного документального оформления․ В данной статье рассмотрим, как составить дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора, какие нормы закона при этом применяются, и приведём готовый образец документа․
Законодательная база
Основные нормы, регулирующие продление трудового договора:
- Статья 58 ТК РФ, срок является одним из существенных условий трудового договора;
- Статья 72 ТК РФ, изменение условий трудового договора допускается по письменному соглашению сторон;
- Статья 261 ТК РФ — продление срочного договора до окончания беременности работницы;
- Письмо Роструда от № 1904-6-1 — подтверждает возможность оформления продления в виде дополнительного соглашения в произвольной форме․
Унифицированной формы дополнительного соглашения не существует, поэтому организация вправе составить его в произвольной форме с соблюдением общих требований к кадровым документам․
Порядок оформления продления
- Согласование с работником․ Стороны устно или письменно договариваются о продлении договора․
- Подписание дополнительного соглашения․ Составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны․ Экземпляр работника выдаётся ему под подпись․
- Издание приказа․ На основании подписанного соглашения издаётся приказ о продлении срочного трудового договора․ В приказе указываются основание продления, Ф․И․О․ работника и новый срок действия договора․
- Ознакомление работника․ С приказом работник знакомится под роспись․
Обязательные реквизиты дополнительного соглашения
- наименование документа и его номер;
- дата и место составления;
- реквизиты сторон (наименование работодателя, Ф․И․О․ работника);
- ссылка на трудовой договор (номер и дата);
- новый срок действия договора;
- основание продления (при необходимости);
- подписи сторон․
Образец дополнительного соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому договору от № 12-ТД
г․ Москва