Совмещение должности — это распространенная практика в трудовом праве РФ, позволяющая работнику выполнять работу по другой специальности или профессии параллельно с основной работой. Оформление таких отношений требует строгого соблюдения процедуры, закрепленной в ст. 60.2 ТК РФ. Ключевым документом, легализующим эту процедуру, является соглашение сторон о совмещении должности.
В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить этот документ, какие обязательные реквизиты он должен содержать, и предоставим универсальный образец с пояснениями.
Правовая природа документа: соглашение, а не заявление
Важно понимать фундаментальное отличие: согласно ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ, совмещение должности устанавливается по письменному соглашению сторон. Это означает, что одностороннее заявление работника («Прошу разрешить мне совмещение…») юридически недостаточно. Необходим документ, подписанный двумя сторонами:
- Работодателем (или уполномоченным лицом — генеральным директором, руководителем филиала).
- Работником.
Отличие от внешнего совмещения: При внутреннем совмещении (в том же организации) заключается соглашение и издается приказ. При внешнем совмещении (в другой организации) оформляется обычный трудовой договор, а соглашение сторон не требуется (кроме случаев, когда внешнее совмещение оформляется в основной организации по согласованию).
Обязательные условия соглашения (Чек-лист)
Согласно ст. 57 и 60.2 ТК РФ, в соглашении обязательно должны быть прописаны следующие условия:
- Место заключения договора (населенный пункт) и дата.
- Полные реквизиты сторон:
- Работодатель: Полное наименование, ИНН/КПП, ОГРН, адрес местонахождения, ФИО уполномоченного лица, основание действия (Устав/Доверенность № * от ..).
- Работник: ФИО полностью, паспортные данные (серия * № *, выдан * .. г. , код подразделения -), СНИЛС —* , адрес регистрации: г. , ул. , д. , кв. *.
- Наименование должности (профессии) по штатному расписанию, на которую устраивается работник на условиях совмещения.
- Вид совмещения: внутреннее (в данном случае).
- Срок действия соглашения:
- На неопределенный срок (до расторжения).
- На определенный срок (например, до возвращения основного работника, до .. г.).
- Режим рабочего времени: продолжительность ежедневной работы (часов), график (сменность, гибкий график и т.д.). Важно: совокупность часов основной работы и совмещения не должна превышать установленные законом лимиты (обычно 4 часа в день для внутреннего совмещения, ст. 99 ТК РФ).
- Размер оплаты труда: оклад, тарифная ставка, процент от оклада основного работника или иная система оплаты. Указывается конкретная сумма в рублях.
- Порядок и сроки выплаты заработной платы (например, два раза в месяц не позднее * и * чисел следующего месяца).
- Условия труда: ссылка на локальные нормативные акты (ЛНА), описание вредных/опасных факторов (если есть), предоставление СИЗ.
- Права и обязанности сторон (стандартные, с учетом специфики совмещения).
- Порядок расторжения соглашения (по инициативе работника — за 3 дня, по инициативе работодателя — по основаниям ст. 81 ТК РФ, по соглашению сторон).
- Подписи сторон с расшифровкой и датой.
Процедура оформления: пошаговый алгоритм
Наличие подписанного соглашения — это только первый шаг. Полная процедура выглядит так:
- Согласование условий устно или по переписке.
- Подписание соглашения в 2 экземплярах (один у работодателя, второй у работника).
- Издание приказа (распоряжения) о совмещении должности на основании соглашения. Форма № Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1) или собственная форма по ст. 84.1 ТК РФ. Основание в приказе: «На основании соглашения о совмещении должности от .. № *».
- Ознакомление работника с приказом под роспись.
- Внесение записи в трудовую книжку (бумажную) — НЕТРЕБУЕТСЯ (п. 16 Правил ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от № 689н). Запись делается только в СТД-Р (электронная трудовая книжка) через СФР (формы СЗВ-ТД).
- Передача сведений в СФР (формы СЗВ-ТД) в течение рабочего дня, следующего за днем издания приказа.
- Оформление личной карточки работника (формы Т-2) — при ведении бумажного учета.
Образец соглашения о совмещении должности (Шаблон)
Ниже приведен универсальный шаблон. Данные в квадратных скобках и замаскированные значения (*) необходимо заменить на реальные.
СОГЛАШЕНИЕ О СОВМЕЩЕНИИ ДОЛЖНОСТИ
г. [Населенный пункт] «___» [Месяц] 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся:
Работодатель — [Полное наименование организации, например: ООО «Ромашка»], именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице [Должность руководителя, например: Генерального директора] [ФИО руководителя полностью, например: Иванова Ивана Ивановича], действующего на основании [Устава / Доверенности № * от ..], с одной стороны,
и
Работник — [ФИО полностью, например: Петров Петр Петрович], именуемый в дальнейшем «Работник», паспорт: серия * № , выдан [Кем выдан] .. г., код подразделения *-, СНИЛС — , проживающий по адресу: [Адрес регистрации: г. , ул. *, д. , кв. ], с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 60.2 ТК РФ, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
Работодатель соглашается предоставить Работнику возможность выполнять работу по совмещению на должности [Наименование должности по штатному расписанию, например: Менеджер по продажам] (код по ОКЗ/ЕТКС: ) структурного подразделения [Название отдела/цеха, например: Отдел продаж].
Вид совмещения: внутреннее (Работник сохраняет основную работу на должности [Наименование основной должности] в данной организации).
СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ
Настоящее Соглашение вступает в силу с «__» ________ 20__ г. и действует:
- [Вариант А: на неопределенный срок до расторжения в порядке, установленном ТК РФ и настоящим Соглашением.]
- [Вариант Б: на определенный срок — до «__» ________ 20__ г. / до возвращения на работу основного работника [ФИО основного работника] / до окончания выполнения определенной работы.]
РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ОТДЫХА
Продолжительность ежедневной работы Работника по совмещению составляет [Количество, например: 4 (четыре)] часа.
График рабочего времени: [Например: с 09:00 до 13:00 с понедельника по пятницу; суббота, воскресенье — выходные дни].
Совокупная продолжительность ежедневной работы по основной должности и по совмещению не превышает установленных ТК РФ пределов (не более 4 часов в день для внутреннего совмещения).
ОПЛАТА ТРУДА
За работу по совмещению Работнику устанавливается ежемесячный оклад (тарифная ставка) в размере [Сумма цифрами и прописью, например: 25 000 (Двадцать пять тысяч) рублей 00 копеек].
Выплата заработной платы производится два раза в месяц: аванс — не позднее [Число, например: 25] числа текущего месяца, заработная плата за отработанное время — не позднее [Число, например: 10] числа следующего месяца.
Надбавки, премии и иные стимуляционные выплаты предоставляются в соответствии с локальными нормативными актами Работодателя, действующими в отношении работников данной категории.
УСЛОВИЯ ТРУДА И ГАРАНТИИ
На Работника по совмещению распространяются все права, гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, коллективным договором, локальными нормативными актами Работодателя для работников данной профессии/должности.
Работодатель обеспечивает Работнику условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, предоставляет СИЗ по установленным нормам выдачи.
Годовой основной оплачиваемый отпуск по совмещению предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Продолжительность отпуска по совмещению устанавливается пропорционально отработанному времени.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
Работник обязан: добросовестно выполнять трудовые обязанности по совмещению; соблюдать внутренний трудовой распорядок; хранить коммерческую тайну и иную охраняемую законом тайну.
Работодатель обязан: своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату; предоставлять безопасные условия труда; соблюдать права Работника, гарантированные ТК РФ.
ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ СОГЛАШЕНИЯ
Настоящее Соглашение может быть расторгнуто:
- по соглашению Сторон;
- по инициативе Работника — при условии уведомления Работодателя не позднее чем за 3 (три) календарных дня;
- по инициативе Работодателя — по основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ (ликвидация организации, сокращение штата, несоответствие занимаемой должности и т.д.);
- в иных случаях, предусмотренных ТК РФ (истечение срока, возвращение основного работника и т.д.).
При расторжении по инициативе Работодателя Работнику выплачиваются гарантийные компенсации в порядке, установленном ТК РФ (выплата за неиспользованный отпуск, пособие по безработице при ликвидации/сокращении).
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах одинаковой юридической силы: один — для Работодателя, второй — для Работника.
Споры, возникающие из настоящего Соглашения, разрешаются в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами.
Адреса и реквизиты Сторон для направления уведомлений:
| РАБОТОДАТЕЛЬ: Адрес: [Юридический адрес: г. , ул. , д. ] Тел.: +7 () — E-mail: *@*.ru ИНН/КПП: / Расч. счет: в [Название банка], БИК , Кор. счет | РАБОТНИК: Адрес: [Фактический адрес: г. , ул. , д. , кв. ] Тел.: +7 () — E-mail: *@*.ru Банковские реквизиты для зарплаты: Номер карты/счета: |
ПОДПИСИ СТОРОН
| РАБОТОДАТЕЛЬ _________________ / [ФИО руководителя] / М.П. | РАБОТНИК _________________ / [ФИО работника] / |
Типичные ошибки и риски (на что обратить внимание)
- Отсутствие приказа: Самая частая ошибка, подписали соглашение, а приказ не издали. Без приказа работник не считается допущенным к работе по совмещению, что чревато штрафами по ст. 5.27 КоАП РФ (до 100 000 руб. для юрлиц).
- Нарушение лимита часов: Внутреннее совмещение допускается не более 4 часов в день (ч. 3 ст. 99 ТК РФ). Если основная работа 8 часов, а совмещение 4 часа — итого 12 часов, это превышает суточный лимит (норма — 8 часов, допускается до 12 часов только при неполном рабочем дне/неделе по основной работе). Проверьте сумму часов!
- Совмещение с собой же (в одном подразделении): Нельзя совмещать две должности в одном и том же структурном подразделении, если это не предусмотрено ЛНА и не является заменой временно отсутствующего работника. Лучше указывать разные отделы.
- Оплата ниже МРОТ: Оклад по совмещению (пропорционально отработанному времени) не может быть ниже МРОТ за выполненную работу (с учетом районных коэффициентов).
- Отпуск: Отпуск по совмещению должен предоставляться одновременно с отпуском по основной работе (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Нельзя «накопить» отпуск по совмещению и уйти им отдельно позже.
- Больничный лист: Оплата больничного по совмещению производится отдельно от основной работы, если работник работает по двум трудовым договорам (внутреннее совмещение = второй трудовой договор/соглашение). СФР оплачивает оба листа нетрудоспособности;
Особенности заполнения СЗВ-ТД для СФР
При оформлении внутреннего совмещения в СФР передается форма СЗВ-ТД с видом движения «Найм» (код 1) и признаком совмещения «1» (внутреннее).
- Блок 3 «Сведения о трудовой деятельности»: Заполняются реквизиты приказа о совмещении.
- Блок 4 «Сведения о профессии, должности»: Указывается должность по совмещению.
- Важно: Не нужно закрывать основную должность (вид движения «Увольнение»). Основная работа продолжается параллельно.
Грамотно составленное соглашение о совмещении должности — это гарантия правовой безопасности для обеих сторон. Оно фиксирует волю работодателя и работника, определяет финансовые и временные рамки и служит основанием для законного приказа. Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте его под локальные нормативные акты вашей организации (Положение об оплате труда, Внутренний трудовой распорядок) и обязательно проконсультируйтесь с кадровым специалистом или юристом перед подписанием.
Помните: Любые изменения в условиях совмещения (ставка, оклад, график) требуют заключения дополнительного соглашения к настоящему документу и издания нового приказа;