Дата публикации:
Что такое счет‑договор по займу?
Счет‑договор (иногда называют «счёт‑займ») – это документ, который совмещает в себе две функции:
- подтверждает факт выдачи займа (условия договора);
- является первичным бухгалтерским документом, на основании которого получатель может списать полученные средства.
Оформление такого документа регламентировано Гражданским кодексом РФ (ст. 807‑811) и Налоговым кодексом (пункт 2.1.1 статьи 169). В практике он часто используется при:
- займах между юридическими лицами;
- займах между физическими лицами (обычно в виде «расчётной записки»);
- беспроцентных займах, когда важно зафиксировать сумму и срок возврата.
Структура счета‑договора
Ниже перечислены обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в документе (по требованиям КонсультантПлюс и ФЗ‑«О бухгалтерском учёте»):
| № | Реквизит | Содержание |
|---|---|---|
| 1 | Наименование документа | СЧЁТ‑ДОГОВОР № ___ от «__» _______ 2026 г. |
| 2 | Стороны договора | Заемщик – ИП/ООО «», ИНН ___, КПП ___; Кредитор – ИП/ООО «», ИНН ___, КПП ___. |
| 3 | Сумма займа | _____ (прописью) рублей. |
| 4 | Срок и порядок возврата | Срок – ___ месяцев/лет; дата возврата – «__» _______ 2026 г. |
| 5 | Процентная ставка (если есть) | ___ % годовых (или «беспроцентный»). |
| 6 | Назначение платежа | «Возврат займа № ___ от «__» _______ 2026 г.» (не более ). |
| 7 | Банковские реквизиты кредитора | Банк – «*», БИК ___, р/с ___, к/с ___. |
| 8 | Подписи сторон | Подпись Заёмщика, подпись Кредитора. |
| 9 | Печать (при необходимости) | Печать организации; |
Как правильно заполнить счет‑договор?
Заполнение шапки документа
В шапке указывается название документа, его номер и дата. Нумерацию лучше вести последовательно в течение календарного года (например, СЧ‑ДОГ-001/2026).
Указание сторон
Для юридических лиц указываются полные наименования, ИНН, КПП, юридический адрес (частично скрываемый):
Заемщик: ООО «», ИНН 7701234567, КПП 770101001, адрес: г. Москва, ул. , Кредитор: ИП Иванов * Иванович, ИНН 7707654321, адрес: г. , тел.: +7 ( ) *‑‑.
Сумма и срок займа
Сумма указывается цифрами и прописью. Срок – в днях, месяцах или годах, в зависимости от договорённости.
Процентная ставка
Если займ беспроцентный, в графе «Процентная ставка» пишем «0 % (беспроцентный)». При наличии процентов указываем ставку и порядок её расчёта (например, «12 % годовых, начисляется ежемесячно»).
Назначение платежа в платёжном поручении
Это один из самых важных пунктов, потому что банк проверяет соответствие назначения платежа реквизитам счета‑договора. Пример корректного текста (не более ):
Возврат займа № 12 от г. в размере 500 000,00 руб. – погашение основной суммы.
Банковские реквизиты кредитора
Указываются полностью, но номер счёта и БИК можно частично скрыть, если документ будет публиковаться в открытом доступе:
Банк получателя: ПАО «», БИК 044525, р/с 40702###-###-####, к/с 30101###-###-####.
Подписи и печати
Подписи сторон ставятся в нижней части документа. Если одна из сторон – физическое лицо, подпись сопровождается печатью (при необходимости) и указанием ФИО полностью.
Пример готового счета‑договора
-------------------------------------------------------------- СЧЁТ‑ДОГОВОР № 015/2026 от г. -------------------------------------------------------------- Стороны договора Заёмщик: ООО «», ИНН 7701234567, КПП 770101001, юридический адрес: г. Москва, ул. , тел.: +7 (* ) *‑‑. Кредитор: ИП Иванов * Иванович, ИНН 7707654321, адрес: г. , тел.: +7 ( ) *‑‑. Сумма займа 500 000,00 (пятьсот тысяч рублей) -0 коп. Срок и порядок возврата Срок возврата – 30 (тридцать) дней с даты получения займа, дата возврата – г. Процентная ставка 0 % (беспроцентный займ). Назначение платежа «Возврат займа № 015 от г. в размере 500 000,00 руб.» Банковские реквизиты кредитора Банк получателя: ПАО «», БИК 044525, р/с 40702###-###-####, к/с 30101###-###-####. Подписи сторон Заёмщик: _______________________/Иванов И.И. Кредитор: _______________________/Петров П.П. (Печать при необходимости) --------------------------------------------------------------
Где скачать готовые шаблоны?
Существует несколько надёжных источников, где можно бесплатно получить шаблоны счета‑договора в форматах Word и Excel:
- КонсультантПлюс – раздел «Формы и образцы» (обновление раз в месяц).
- Сайт «Моё дело» – готовые бланки для физических и юридических лиц (версии от и ).
- Официальный портал Федеральной налоговой службы – раздел «Бланки документов».
- Бизнес‑порталы «Альфа‑Курс», «Современный предприниматель» – примеры заполнения платёжного поручения.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли использовать обычный счёт‑оферту вместо счета‑договора?
Да, если в документе чётко прописаны условия займа (сумма, срок, ставка). Однако для бухгалтерского учёта предпочтительнее именно счет‑договор, так как он считается первичным документом.
Нужно ли ставить печать, если договор заключён между ИП?
Печать не является обязательной, но её наличие упрощает проверку подлинности документа в банке.
Как оформить возврат части суммы займа?
Для частичного возврата оформляют отдельный счёт‑договор (или платёжное поручение) с указанием новой суммы и ссылки на основной договор (например, «частичный возврат по займу № 015 от г.»).
Счёт‑договор по займу – важный юридический и бухгалтерский документ. Правильное его оформление защищает интересы обеих сторон, упрощает взаимодействие с банком и налоговыми органами. Пользуйтесь готовыми шаблонами, внимательно проверяйте реквизиты и не забывайте про корректное назначение платежа в платёжном поручении.
Помните: даже небольшие неточности в реквизитах могут привести к задержкам в банковском обслуживании и возникновению штрафных санкций.
Автор статьи: юридический консультант , телефон: +7 ( ) *‑‑.