Внедрение скользящего графика работы, это актуальная задача для организаций, режим труда которых не вписывается в стандартную пяти- или шестидневную рабочую неделю с фиксированными выходными. Согласно информации из открытых источников (на ), правильное оформление такого режима в трудовом договоре является залогом отсутствия споров с инспекцией труда и судами. В данной статье разберем, как грамотно прописать скользящий график, какие условия обязательны и приведем образцы формулировок.

Что такое скользящий график и когда он применяется

Скользящий график работы — это вариант суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), при котором:

• Смены могут превышать 8 часов (например, 12-часовые смены по схеме «2 на 2» или «3 на 3»);
• Дни отдыха не привязаны к календарным выходным (суббота/воскресенье), а «скользят» по календарю;
• Норма часов выполняется за установленный учетный период (месяц, квартал, до года).

Основания для внедрения (ч. 1 ст. 103 ТК РФ): специфика производственной деятельности не позволяет установить обычный режим (непрерывные циклы, охрана, транспорт, медицина, торговля и др.).

Ключевые условия, которые ОБЯЗАТЕЛЬНЫ в трудовом договоре

Согласно ст. 57 ТК РФ и судебной практике, в разделе «Режим рабочего времени и отдыха» трудового договора (или в доп. соглашении) должны быть зафиксированы:

1. Вид режима: прямое указание «скользящий график работы» или «сменный режим работы с предоставлением выходных по скользящему графику».
2. Учетный период: за какой промежуток времени соблюдается норма часов (месяц, квартал, полугодие, год).
3. Продолжительность рабочего дня (смены): например, 12 часов, 8 часов, или их чередование.
4. Время начала и окончания работы (смены), перерывы: либо прямая ссылка на Утвержденный график смен / Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
5. Порядок предоставления выходных дней: формулировка «выходные дни предоставляются по скользящему графику в соответствии с утвержденным графиком смен».
6. Ссылка на локальный нормативный акт (ЛНА): График смен, обязательный ЛНА (ст. 103 ТК РФ), утверждается приказом с учетом мнения выборного органа профсоюза.

Образцы формулировок для трудового договора (2026 год)

Ниже приведены варианты формулировок, используемые в HR-практике и рекомендованные экспертами (КонсультантПлюс, налог-налог.ру, Современный предприниматель).

Вариант 1: Универсальный (ссылка на График смен)

«Работнику устанавливается сменный режим работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику и суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом — один квартал.

Продолжительность ежедневной работы (смены), время её начала и окончания, а также продолжительность и время предоставления перерывов для отдыха и питания определяются в соответствии с Утвержденным графиком смен № * от ..202 г. (далее — График смен), являющимся неотъемлемым приложением к настоящему договору.

Выходные дни предоставляются в соответствии с Графиком смен.»

Вариант 2: Детализированный (прямо в тексте договора)

«Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя с чередованием рабочих и выходных дней по скользящему графику. Учет рабочего времени осуществляется суммарно за месячный учетный период.

Работник выполняет работу по графику смен «2 дня работа / 2 дня отдых» (или «3 на 3») с продолжительностью смены 12 часов (с *:* до :). Перерыв на отдых и питание предоставляется в течение смены продолжительностью минут/часов в соответствии с ПВТР.»

Вариант 3: Для перевода существующего сотрудника (Доп. соглашение)

«Стороны договорились изменить условия трудового договора № * от ..202 г. в части режима рабочего времени.

С *..202 г. Работнику устанавливается график работы с чередованием смен, выходные предоставляются по скользящему графику, учет рабочего времени осуществляется суммарно за месячный учетный период в соответствии с Графиком смен № .»

> Важно: Если график смен утверждается отдельным приказом, в договоре лучше дать на него ссылку, а не переписывать таблицу смен в теле договора. Это позволяет менять график заказом без подписания доп. соглашений каждый месяц (при условии сохранения режима «скользящий»).

Порядок оформления перевода на скользящий график: пошаговый алгоритм

Процедура требует соблюдения формы (ст. 74 ТК РФ, изменение существенных условий труда):

1. Обоснование: Зафиксируйте в ЛНА (ПВТР или Положении о режиме рабочего времени) невозможность стандартного графика.
2. Согласование с профсоюзом: Получите письменное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации по проекту Графика смен (ст. 372 ТК РФ).
3. Уведомление работников: За 2 месяца до введения изменений уведомите задействованных сотрудников письменно под роспись (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).
4. Согласие работника: Получите письменное согласие на перевод (или отказ). При отказе — предложите другую работу (ст. 73 ТК РФ).
5. Приказ о переводе: Издайте приказ по форме Т-5 (или собственной) о переводе на скользящий график со ссылкой на доп. соглашение.
6. Утверждение Графика смен: Приказом утвердите График смен на учетный период (месяц/квартал) не позднее чем за 1 месяц до его вступления в силу.
7. Ознакомление: Ознакомьте сотрудников с Графиком смен под роспись.
8. Запись в трудовой книжке / СТД-Р: Сделайте запись об изменении условий труда (вид работы не меняется, меняется режим).

Особенности суммированного учета при скользящем графике

Это критически важный момент для бухгалтерии и кадровиков:

• Норма часов: Рассчитывается за учетный период по производственному календарю (для 40-ч. недели).
• Переработка: Часы, превышающие норму за учетный период, оплачиваются как сверхурочные (первые 2 ч. — 1.5, далее — 2.0 ставки).
• Недовыработка: Если сотрудник отработал меньше нормы за период (не по вине работодателя) — оплачивается фактически отработанное время.
• Работа в выходной/праздничный день: По скользящему графику «выходной» — это рабочий день по графику; Если работник выходит в свой день отдыска по графику — это работа в нерабочее время (оплата в двойном размере или однократная + отгул).

Типовые ошибки и риски (Чек-лист для проверки)

Пример структуры раздела «Режим рабочего времени» в договоре (Шаблон)

РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ОТДЫХА

Работнику устанавливается сменный режим работы с предоставлением выходных дней
 по скользящему графику и суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом
 — [УКАЗАТЬ: месяц / квартал / год].

Продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы,
 продолжительность и время перерывов для отдыха и питания устанавливаются
 Графиком смен № [НОМЕР] от [ДАТА], утвержденным приказом Работодателя
 № [НОМЕР ПРИКАЗА] от [ДАТА ПРИКАЗА].

Выходные дни предоставляются Работнику в соответствии с Графиком смен.
 Количество выходных дней за учетный период соответствует производственному
 календарю на соответствующий год.

В случае необходимости выполнения работы в нерабочее время (в выходной день
 по Графику смен) Работодатель вправе привлечь Работника к такой работе
 только на основании письменного приказа и с письменного согласия Работника
 (за исключением случаев, предусмотренных ч. 3 ст. 99 ТК РФ), с оплатой
 в порядке, установленном ст. 153 ТК РФ.

Переработка рабочего времени за учетный период, возникшая вследствие
 производственной необходимости, оплачивается в порядке ст. 152 ТК РФ.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли не указывать время начала/конца смены в договоре?

Да. Достаточно сослаться на График смен или ПВТР, где это время зафиксировано. Главное — в договоре зафиксировать сам режим (скользящий) и учетный период.

Какой учетный период выбрать: месяц или квартал?

Квартал (или год) удобнее для схем «2 на 2», «3 на 3», так как за месяц норма часов часто не сходится (выходит переработка или недовыработка), а за квартал — выравнивается. Для 5/2 со сдвигом выходных часто достаточно месяца.

Нужно ли платить за «ночные часы» при скользящем графике?

Да. Если смена попадает на ночное время (22:00–06:00), оплата повышается (минимум +20% к тарифной ставке, ст. 154 ТК РФ), если не установлены более высокие гарантии ЛНА/КТС.

Можно ли ввести скользящий график без согласия работника?

Нет. Это изменение существенного условия труда (режим работы). Требуется уведомление за 2 месяца и письменное согласие (ст. 74 ТК РФ). Исключение — введение суммированного учета при сохранении 5/2 недели и 8-часовых смен (тогда режим не меняется, меняется только учет), но это уже не классический «скользящий» с 12-часовыми сменами.

Грамотное оформление скользящего графика в трудовом договоре — это не просто заполнение бланка, а система мер:

• Четкая формулировка в договоре (режим + учетный период + ссылка на График смен);
• Наличие утвержденного по процедуре Графика смен (ЛНА);
• Соблюдение процедуры ст. 74 ТК РФ при переводе действующих сотрудников;
• Правильный суммированный учет и оплата переработок за учетный период.

Используйте приведенные выше образцы формулировок как базу, адаптируя их под специфику вашей организации (сменность, учетный период, внутренние документы). Для подготовки индивидуального проекта договора рекомендуется обратиться к трудовому юристу или использовать актуальные справочно-правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант) на дату составления документа.

Статья подготовлена на основе актуальной на судебной практики, разъяснений Роструда и ТК РФ. Данная информация носит справочный характер. Конкретные реквизиты (адреса, ФИО, номера телефонов, номера приказов) в рабочих документах заменены на маску * в соответствии с требованиями конфиденциальности.