Аттестация персонала, это обязательная процедура для оценки соответствия профессиональных качеств и квалификации сотрудников занимаемым должностям. Основным юридическим основанием для её проведения является распорядительный акт (приказ или распоряжение) руководителя организации. В данной статье подробно разбираем структуру, обязательные реквизиты и нюансы оформления таких документов на актуальном для 2026 года примере;
Правовая природа документа: Приказ или Распоряжение?
Согласно трудовому законодательству (ст. 81 ТК РФ, ст. 19 Закона о госслужбе и др.), акт о проведении аттестации издается в форме приказа (если он касается прав и обязанностей неопределенного круга лиц или вводит новые правила) или распоряжения (оперативный характер, конкретные исполнители, сроки). На практике чаще используется термин «Приказ о проведении аттестации».
Обязательные реквизиты приказа (ГОСТ Р 7.0.97–2016)
Любой распорядительный акт должен содержать следующие элементы:
- Наименование организации (полное и/или сокращенное).
- Вид документа (ПРИКАЗ / РАСПОРЯЖЕНИЕ).
- Дата издания (день, месяц, год, например, ).
- Регистрационный номер (по журналу учета приказов).
- Место составления (город/населенный пункт — г. ).
- Заголовок тематический (например: «О проведении аттестации работников ООО «»»).
- Преамбула (Основание) — ссылка на закон, Положение об аттестации, план аттестации, устав.
- Распорядительная часть (пункты «ПОСТАНОВЛЯЮ», «РАСПОРЯЖАЮ»).
- Контроль за исполнением (кто отвечает за сроки).
- Подпись руководителя (должность, ФИО — Иванов И.И.*, расшифровка подписи).
- Виза согласования (при необходимости: юриск, кадровик, профсоюз).
- Сведения об ознакомлении (лист росписи сотрудников).
Ключевое содержание распорядительной части (Что обязательно указать)
Исходя из судебной практики и рекомендаций экспертов (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, СПОК), в приказах 2024–2026 гг. недопустимо ограничиваться фразой «Провести аттестацию». Необходимо зафиксировать:
Перечень сотрудников, подлежащих аттестации
Указываются либо в теле приказа (при малом количестве), либо в Приложении № 1 (Реестр/Список).
Важно: В списке должны быть: Табельный номер, ФИО полностью (Петров П.П.*), Должность, Структурное подразделение, Вид аттестации (периодическая/внеочередная).
Состав аттестационной комиссии
Это критически важный пункт. Комиссия должна быть коллегиальной (не менее 3 человек). В приказе фиксируются:
- Председатель комиссии (должность, ФИО — Сидоров С.С.).
- Члены комиссии (должности, ФИО, Смирнова А.В., Козлов Д.К.).
- Секретарь комиссии (лицо, ответственное за документооборот: заполнение аттестационных листов, протоколов — Волкова Е.М.).
Примечание: Если комиссия избирается, в приказе указывается порядок и сроки избрания.
Сроки проведения
- Дата начала и окончания аттестации.
- Сроки подготовки документов (не позднее чем за 2–3 недели до начала).
- Сроки подачи результатов в HR-отдел/руководство.
Основания (для внеочередной аттестации)
Если аттестация не плановая, в преамбуле и распорядительной части обязательно указывается основание: инициатива работодателя, заявление работника, проверка соответствия после перевода/повышения, выявление несоответствия (ч. 4 ст. 81 ТК РФ).
Утверждение форм документов
Рекомендуется прикрепить к приказу образцы:
- Аттестационного листа (Приложение № 2).
- Протокола заседания комиссии (Приложение № 3).
- Отзыва о работнике (для госслужащих, Приложение № 2 к Приказу Минтруда/профильного ведомства).
Типовые этапы оформления (Алгоритм действий)
- Подготовка: HR-специалист готовит проект приказа, списки сотрудников, проект состава комиссии.
- Согласование: Проект подписывается кадровиком, юристом, профсоюзным органом (если есть), заместителем директора.
- Подписание: Руководитель организации (Генеральный директор ООО «» Петров А.А.) ставит подпись, ставится печать (при наличии).
- Регистрация: Ввод в журнал учета приказов по основной деятельности.
- Ознакомление под роспись: Все задействованные лица (члены комиссии, секретарь, аттестуемые сотрудники) расписываются в журнале ознакомления или на втором экземпляре приказа. Без этого этапа приказ не вступает в силу для сторонних лиц.
- Рассылка копий: В структурные подразделения, в архив.
Образец структуры Приказа (Шаблон для заполнения)
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «»
ПРИКАЗ
09 апреля 2026 г. г. №
О ПРОВЕДЕНИИ АТТЕСТАЦИИ РАБОТНИКОВ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «»
В целях объективной оценки профессиональных и деловых качеств, уровня квалификации работников для определения их соответствия занимаемым должностям, а также на основании:
- статьи 81 ТК РФ;
- Положения об аттестации работников ООО «», утвержденного приказом от ..202 № ;
- Плана аттестации на 2026 год.
ПОСТАНОВЛЯЮ:
Провести в период с ..2026 по ..2026 периодическую аттестацию работников ООО «*» в соответствии с прилагаемым Перечнем сотрудников, подлежащих аттестации (Приложение № 1).
Утвердить состав аттестационной комиссии в следующем составе:
- Председатель — Иванов Иван Иванович (Технический директор);
- Члены комиссии:
- Петров Петр Петрович (Начальник отдела кадров);
- Сидорова Мария Алексеевна (Начальник бухгалтерии);
- Козлов Дмитрий Сергеевич (Руководитель отдела разработки);
- Секретарь комиссии — Смирнова Елена Владимировна * (Ведущий специалист отдела кадров), доверено ведение протоколов заседаний и заполнение аттестационных листов.
Обязать секретаря комиссии не позднее ..2026 обеспечить:
- ознакомление под роспись аттестуемых сотрудников с настоящим приказом;
- подготовку аттестационных листов (по форме Приложения № 2) и отзывов руководителей;
- организацию заседаний комиссии по графику (Приложение № 4).
Результаты аттестации (протоколы заседаний, заполненные аттестационные листы) представить в отдел кадров для подготовки приказа об утверждении результатов не позднее ..2026.
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора по HR Козлова А.Н.
Генеральный директор ________________ /Петров А.А./
М.П. (при наличии)
СОГЛАСОВАНО
Юридический советник ________________ /Соколов С.С./ «___» _________ 2026 г.
Председатель профкома ________________ /Орлов О.О./ «___» _________ 2026 г.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к Приказу ООО «*» от № *
ПЕРЕЧЕНЬ СОТРУДНИКОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ АТТЕСТАЦИИ
| № | Таб. № | ФИО полностью | Должность | Подразделение | Вид аттестации |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Соколов А.В. | Ведущий инженер | Отдел разработки | Периодическая | |
| 2 | Морозова Т.К. | Менеджер по продажам | Коммерческий департамент | Внеочередная (иниц. работодателя) | |
| … | .;. | … | … | … | … |
Последующий акт: Приказ об утверждении результатов
По итогам заседаний комиссии издается отдельный приказ «Об утверждении результатов аттестации». В него включаются:
- Ссылка на приказ о проведении.
- ФИО аттестуемых (Соколов А.В.*).
- Решение по итогам: присвоение квалификационной категории, повышение зарплаты, перевод на другую должность, освобождение от занимаемой должности (ч. 4 ст. 81 ТК РФ).
Срок: Приказ об итогах издается в течение 3–5 рабочих дней после последнего заседания комиссии.
Типичные ошибки и риски (Чек-лист для проверки)
- Отсутствие секретаря комиссии, никто не отвечает за документы, протоколы считаются недействительными.
- Состав комиссии менее 3 человек — нарушение коллегиальности (риск оспаривания в суде).
- Нет перечня сотрудников (Приложения) — неясно, кто именно аттестуется.
- Сотрудники не ознакомлены под роспись — приказ не вступил в силу в отношении них (ст. 22 ТК РФ).
- Использование устаревших форм (например, советских образцов без учета ТК РФ текущей редакции).
- Отсутствие основания для внеочередной аттестации, прямое нарушение ст. 81 ТК РФ.
Особенности для категорий работников
Государственные гражданские служащие (ГГС РФ)
Используются строго утвержденные федеральными органами формы (Приложения № 1, № 2 к приказам профильных министерств/КонсультантПлюс). Обязательно заполнение «Отзыва об исполнении должностных обязанностей».
Руководители и специалисты организаций (Ростехнадзор, Роскадастр и др.)
Проводится в соответствии с отраслевыми Положениями (например, Приказ ППК Роскадастр от № П/462-24). Часто требуется согласование состава комиссии с вышестоящим органом.
Педагогические и медицинские работники
Регламентируются приказами Минпросвещения и Минздрава соответственно. Имеют свои формы аттестационных листов и составы комиссий (включают представителей профсоюзов/общественности).
Электронный документооборот (ЭДО) и 2026 год
С 2023–2024 гг. большинство организаций перешло на ЭДО (СБИС, Диадок, 1С-Документооборот). Приказ оформляется как электронный документ:
- Подписывается КЭП руководителя.
- Ознакомление сотрудников происходит через личный кабинет / мобильное приложение (электронная подпись/СМС-код).
- Журнал ознакомления формируеться автоматически системой.
- Хранение — в электронном архиве не менее 75 лет (для кадровых приказов).
Грамотно составленный распорядительный акт на аттестацию — это гарантия правовой безопасности организации. Он защищает от штрафов ГИТ (Государственной инспекции труда), обжалований в суде и конфликтов с персоналом. Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте под локальные нормативные акты (ЛНА) вашей компании и не забывайте о процедуре ознакомления под роспись.
Данная статья носит информационный характер. При подготовке конкретных документов рекомендуется консультироваться с кадровым юристом или аутсорсинговой компанией (например, «Мое дело», «КонсультантПлюс», «ГАРАНТ») с учетом актуальных изменений в ТК РФ и отраслевом законодательстве на дату издания приказа.