Правильный расчет отпускных — одна из ключевых задач кадровика и бухгалтера. Ошибки при определении расчетного периода или исчислении среднего заработка влекут за собой штрафы, доначисления и недовольство сотрудников. В этой статье мы подробно разберем, как определить период расчета, как считать отработанные дни, как учесть изменения в законодательстве (в т.ч. Постановление Правительства РФ от № 1487) и приведем конкретные образцы расчетов для типовых ситуаций.

Нормативная база: на что опираться в 2026 году

Основным документом, регулирующим порядок расчета среднего заработка для оплаты отпуска, является Трудовой кодекс РФ (ст. 114, 139) и Положение об особенностях порядка исчисления среднего заработка, утвержденное Постановлением Правительства РФ от № 922 (далее — Положение № 922).

Важное изменение: С 1 сентября 2025 по 1 сентября 2031 года действует положение об особенностях порядка исчисления среднего заработка, утвержденное Постановлением Правительства РФ от № 1487. Оно вводит коррективы в учет выплат за периоды, когда работник не выполнял трудовую функцию (больничные, простои, отпуска и т.д.), что напрямую влияет на расчеты в 2026 году.

• Статья 114 ТК РФ — продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (не менее 28 календарных дней).
• Статья 139 ТК РФ — порядок оплаты ежегодного отпуска (не позднее чем за 3 календарных дня до его начала).
• Положение № 922 (п. 5, 15, 16) — определение расчетного периода и исключаемых периодов.
• Постановление № 1487 — временные правила исчисления среднего заработка (2025–2031 гг.).

Определение расчетного периода: правила и исключения

Общее правило (п. 5 Положения № 922)

Расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если отпуск начинается в июне 2026 года, расчетный период: июнь 2025 – май 2026 гг.

Периоды, исключаемые из расчетного (п. 5 Положения № 922)

Из расчетного периода исключаются дни (месяцы), когда работник не работал и сохранялась заработная плата (полностью или частично):

1. Временная нетрудоспособность (больничный лист).
2. Отпуск по беременности и родам.
3. Родительский отпуск (по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет).
4. Дополнительные отпуска (учебные, за вредные условия и т.д.), если они оплачивались по среднему заработку.
5. Простои не по вине работника.
6. Освобождение от работы с полной или частичной сохраненной оплатой (кровь, выборы, обучение и т.д.).
7. Периоды невыплаты заработной платы по вине работодателя.

Правило «замещения»: Если в расчетном периоде есть исключаемые месяцы, они заменяются на предыдущие полные календарные месяцы работы за пределами расчетного периода (п. 5 Положения № 922). Максимальный период «отката» назад не ограничен законом, но на практике берутся месяцы, за которые есть данные о начислениях.

Особенности по Постановлению № 1487 (с )

Временное положение меняет подход к учету выплат за исключаемые периоды. Если ранее выплаты за эти периоды (больничные, пособия СФР) полностью исключались из числителя, то теперь для периодов с по :

• Выплаты за исключаемые периоды (пособия по нетрудоспособности, простои и др.) включаются в числитель (сумму начисленного заработка).
• Сами дни этих периодов включаются в знаменатель (количество отработанных дней).
• Это повышает средний заработок сотрудников, часто болевших или находящихся в отпусках за расчетный период.

Алгоритм расчета среднего дневного заработка (СДЗ)

Формула (упрощенно, с учетом Постановления № 1487):

СДЗ = (Сумма начисленного заработка за расчетный период + Выплаты за исключаемые периоды за 09/2025–08/2031) / (Количество отработанных дней за расчетный период + Дни исключаемых периодов за 09/2025–08/2031)

Что входит в числитель (п. 15 Положения № 922):

• Оклад, тарифная ставка.
• Премиальные, надбавки, поощрительные выплаты (если они регулярны/системны).
• Выплаты за исключаемые периоды (по Постановлению № 1487).
• Другие выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Что НЕ входит в числитель (п. 16 Положения № 922):

• Пособия по социальному страхованию (СФР) — кроме случаев Постановления № 1487.
• Материальная помощь, подарки, юбилейные выплаты.
• Командировочные, суточные.
• Выплаты по результатам года (если не системны).
• Оплата обучения, питания, жилья.

Расчет знаменателя (отработанные дни):

Для полных отработанных месяцев — 29,3 дня (среднее число календарных дней в месяце, п. 10 Положения № 922).
Для неполных месяцев — формула: 29,3 / (Кол-во календарных дней в месяце) × Кол-во отработанных дней в месяце.

Образцы расчетов (Примеры на 2026 год)

Ниже приведены три типичных сценария. Во всех примерах ФИО сотрудников заменены на Иванов И.И., табельные номера — , структурные подразделения — ;

Пример 1: Полностью отработанный расчетный период (Стандарт)

Условия: Отпуск 28 календарных дней с . Расчетный период: июль 2025 – июнь 2026. Сотрудник отработал все 12 месяцев полностью. Больничных не было. Оклад: 80 000 руб. Ежемесячная премия (системная): 10 000 руб.

Расчет:

1. Числитель (Сумма заработка): (80 000 + 10 000) × 12 мес. = 1 080 000 руб.
2. Знаменатель (Дни): 12 мес. × 29,3 = 351,6 дня.
3. СДЗ: 1 080 000 / 351,6 = 3 071,67 руб.
4. Сумма отпускных: 3 071,67 × 28 к.д. = 86 006,76 руб.
5. НДФЛ (13%): 11 180,88 руб.
6. К выдаче на руки: 74 825,88 руб.

Пример 2: Есть больничный в расчетном периоде (Учет Постановления № 1487)

Условия: Отпуск с на 28 к.д. Расчетный период: октябрь 2025 – сентябрь 2026.
В феврале 2026 сотрудник был на больничном 10 календарных дней (оплачено СФР и работодателем).
Оклад: 60 000 руб. Премий нет.

Расчет с учетом Постановления № 1487 (действует с ):

1. Определяем отработанные дни по месяцам:
   • 11 полных месяцев (октябрь 25 – январь 26, март 26 – сентябрь 26): 11 × 29,3 = 322,3 дня.
   • Февраль 2026 (неполный месяц): 29,3 / 29 × 18 (отработано) = 18,18 дня.
     Внимание: По старым правилам мы бы взяли только 18,18 дня. По новым (Пост. № 1487) к знаменателю добавляем дни больничного (10 дней), так как период попадает в действие Постановления.
2. Числитель: Сумма начислений за 11 полных месяцев (60 000 × 11 = 660 000) + Начисления за февраль (53 621) = 713 621 руб.
   Примечание: Пособие СФР (13 405 руб.) включено в числитель автоматически, так как оно части начислений за февраль.
3. СДЗ: 713 621 / 350,48 = 2 036,12 руб.
4. Сумма отпускных: 2 036,12 × 28 = 57 011,36 руб.

Сравнение: По старым правилам (без Пост. 1487) знаменатель = 340,48, числитель = 700 216 (без пособия СФР). СДЗ = 2 056,55; Отпускные = 57 583,40. В данном случае разница незначительна, но при длительных больничных новый порядок выгоднее работнику.

Пример 3: Неполный расчетный период (Работа менее года) + Повышение зарплаты

Условия: Принят на работу . Отпуск с на 28 к.д. Расчетный период: январь 2026 – июнь 2026 (6 месяцев).
С оклад повышен с 50 000 до 70 000 руб. (Приказ № * от .**.2026).
Январь 2026 — неполный месяц (отработано 13 дней с 15 по 31 число).

1. Дни по месяцам (знаменатель):
   • Январь 2026: 29,3 / 31 × 13 = 12,29 дня.
   • Февраль, Март (полные, оклад 50 000): 2 × 29,3 = 58,6 дня.
   • Апрель, Май, Июнь (полные, оклад 70 000): 3 × 29,3 = 87,9 дня.
2. Числитель (заработок с учетом индексации/повышения):
   • Январь: 50 000 / 31 × 13 = 20 967,74 руб.
   • Февраль: 50 000 руб.
   • Март: 50 000 руб.
   • Апрель: 70 000 руб.
   • Май: 70 000 руб.
   • Июнь: 70 000 руб.
3. СДЗ: 380 967,74 / 158,79 = 2 399,19 руб.
4. Сумма отпускных: 2 399,19 × 28 = 67 177,32 руб.

Особенности расчета дополнительных отпусков

Согласно ТК РФ (ст. 116, 117, 118, 119, 321), дополнительные отпуска предоставляются за:

• Вредные/опасные условия труда (мин. 7 к;д.).
• Особый характер работы (врачи, учителя, артисты и др.).
• Ненормированный рабочий день (мин. 3 к.д.).
• Работу в Крайнем Севере / приравненных районах (от 24 до 16 к.д.).
• Секретность (гостайна) — до 21 к.д.

Порядок оплаты: Основной и дополнительный отпуска могут предоставляться вместе или раздельно. Если вместе — считается один расчетный период, СДЗ общий, умножается на сумму дней. Если раздельно — для допотпуска СДЗ пересчитывается на момент его начала (если прошло время).

Сроки выплаты и оформление документов

Типичные ошибки и как их избежать

1. Неучет премий. Если премия предусмотрена системой оплаты труда (локальный акт, трудовой договор) и выплачивалась за расчетный период — она обязательно включается в числитель (письмо Роструда от № ПГ/1999-6-1).
2. Ошибка с «замещением» месяцев. Если работник был в родительском отпуске 10 месяцев из 12 расчетного, нужно «откатиться» назад на 10 месяцев до расчетного периода и взять 10 полных месяцев работы до декрета.
3. Расчет в рабочих днях вместо календарных. Отпуск предоставляется в календарных днях (ст. 120 ТК РФ). Исключение — сезонные и работники по договорам до 2 мес. (2 рабочих дня за месяц, ст. 295, 301 ТК РФ).
4. Пропуск индексации зарплаты. Если зарплата повышалась в расчетном периоде или с момента его окончания до начала отпуска — заработок за прошлые месяцы подлежит индексации (п. 16 Положения № 922). Коэффициент = Новый оклад / Старый оклад.

Чек-лист для бухгалтера перед начислением

• [ ] Определен верный расчетный период (12 мес. до месяца отпуска).
• [ ] Выявлены все исключаемые периоды (больничные, декреты, простои).
• [ ] Применено Постановление № 1487 для периодов с (дни и пособия СФР в знаменателе/числителе).
• [ ] Собраны все виды заработка, подлежащие учету (оклад, премии, надбавки, региональные коэффициенты).
• [ ] Исключены выплаты, не подлежащие учету (материальная помощь, суточные, разовые подарки).
• [ ] Правильно посчитаны отработанные дни (29,3 для полных месяцев, формула для неполных).
• [ ] Учтена индексация заработка, если повышение было в расчетном периоде или после него.
• [ ] Рассчитана СДЗ и сумма отпускных.
• [ ] Рассчитан и удержан НДФЛ (13% / 15% / 30% в зависимости от статуса налогоплательщика).
• [ ] Оплачено не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
• [ ] Оформлен приказ, сделаны записи в табеле, выдана выписка из расчетного листа (по требованию).

Расчет периода отпуска и среднего заработка в 2026 году требует особого внимания к временному Постановлению Правительства РФ № 1487. Главное изменение — включение дней временной нетрудоспособности и соответствующих пособий СФР в расчет среднего заработка. Это делает расчет более выгодным для работников, но усложняет работу кадровиков: теперь нужно четко разделять периоды «до » (старые правила) и «после » (новые правила) в пределах одного расчетного года.

Используйте приведенные выше образцы как шаблоны для настройки расчетов в вашей программе (1C, Контур, СБИС и др.) или для ручной проверки. В случае сложных ситуаций (смена ставки, неполный стаж, совмещение правил) рекомендуется провести расчет в двух вариантах (старый/новый) и зафиксировать применяемую методику во внутренней документации организации (Политике учета зарплаты).

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, Постановления Правительства РФ № 922, Постановления Правительства РФ № 1487 от и разъяснений Роструда. Данная информация носит справочный характер. Для принятия решений по конкретным ситуациям обратитесь к трудовому праву или квалифицированному бухгалтеру. Контакты юриста: тел. —*-, email: *@**.ru.