Возвращение из отпуска, это важный этап воинской службы, требующий строгого соблюдения административной процедуры. Ключевым документом, фиксирующим факт прибытия военнослужащего в часть и его готовность к дальнейшему исполнению обязанностей, является рапорт о возвращении из отпуска. В данной статье подробно разберем правила оформления, структуру документа, типичные ошибки и предоставим актуальные образцы.

Нормативная правовая база

Порядок предоставления отпусков и возвращения из них регулируется следующими основными документами:

• Устав внутренней службы Вооруженных Сил РФ (Приказ Минобороны РФ от № 520) — статьи, регламентирующие режим службы, выезд и въезд в расположение части.
• Устав гарнизонной и караульной служб (Приказ Минобороны РФ от № 520) — вопросы прохода через КПП, роли коменданта гарнизона.
• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и воинской службе» (ст. 10, 11, виды и продолжительность отпусков).
• Внутренние нормативные акты конкретного воинского соединения (боевой устав, распорядок дня, инструкции по офисной работе).

Сроки и процедура сдачи рапорта

Согласно п. 138 Устава внутренней службы, военнослужащий, вернувшийся из отпуска, обязан явиться в часть не позднее 06:00 утра дня, следующего за днем окончания отпуска (если иное не установлено командиром).

Алгоритм действий при прибытии:

1. Проход через КПП: Предъявление воинского билета (удостоверения) и путевки на отпуск. Отметка в журнале учета выезда/въезда.
2. Медицинский осмотр: Обязательный осмотр врачом (фельдшером) части для исключения инфекционных заболеваний, травм, состояний опьянения. Результат заносится в мед. карту и журнал осмотров.
3. Сдача рапорта: Личное обращение к командиру роты (батальона) с рапортом о возвращении.
4. Восстановление в правах: После принятия рапорта командир роты дает команду «В строю!» (или устное распоряжение), военнослужащий считается вышедшим на службу.

Структура и реквизиты рапорта

Рапорт оформляется на листе формата А5 или А4 (в зависимости от требований штаба) от руки (чернилами синего или черного цвета) или на компьютере (допускается в некоторых частях, но от руки — классический стандарт).

Обязательные реквизиты (ГОСТ Р 7.0.97–2016 / Приказ Минобороны № 520):

• Кому: Должность, воинское звание, ФИО командира (командира роты, батальона).
• От кого: Воинское звание, ФИО военнослужащего, должность/в/ч.
• Заголовок: РАПОРТ (по центру строки).
• Текст: Суть просьбы/сообщения.
• Подпись: Расшифровка подписи (ФИО).

Образцы рапортов (Классические варианты)

Вариант 1: Стандартный (военнослужащий срочной службы / контрактник, вернувшийся в срок)

Вариант 2: С опозданием по неуважительной причине (самоуправное оставление части не было, но срок нарушен)

Вариант 3: Для офицера / прапорщика (более формальный стиль)

Особенности заполнения полей (Маскировка данных)

В соответствии с требованиями безопасности и защитой персональных данных (152-ФЗ), в открытых источниках и учебных пособиях чувствительные данные заменяются масками. В реальном рапорте пишутся настоящие данные.

Типичные ошибки и как их избежать

• Ошибка: Писать «Прошу дать мне отпуск» вместо «Прошу принять к сведению о возвращении».
  
  Правильно: Рапорт при возвращении — информационный/восстановительный, а не просительный на получение отпуска.
• Ошибка: Не указывать номер и дату приказа, по которому уходили в отпуск.
  
  Правильно: Обязательная ссылка на приказ (базис).
• Ошибка: Сдача рапорта через третьих лиц (старшина, соседи по казарме) без уважительной причины.
  
  Правильно: Только лично. Исключение, госпитализация (тогда рапорт пишет родственник/врач, но это уже другой документ — справка/распорт от имени родственника).
• Ошибка: Иллюзорная дата (пишут дату написания рапорта, а не дату фактического прибытия).
  
  Правильно: Дата = день фактического прибытия в часть (день сдачи рапорта).
• Ошибка: Отсутствие отметки о медосмотре.
  
  Правильно: В тексте рапорта или устно доложить: «Медицинский осмотр пройден».

Электронный документооборот (АСУ «Война» / АСУП / «Стрелец»)

В современных условиях воинских частей, оснащенных автоматизированными системами управления (АСУ «Административный документооборот», модуль «Личный состав»), рапорт может оформляться в электронном виде:

1. Военнослужащий подходит к терминалу/АРМ дежурного по роте/батальону.
2. Идентификация (биометрия, токен, пароль).
3. Выбор шаблона «Рапорт о возвращении из отпуска».
4. Автозаполнение реквизитов (звание, ФИО, в/ч, приказ об отпуске).
5. Подписание ЭЦП (электронной подписью) или подтверждение паролем/биометрией.
6. Документ автоматически уходит командиру на согласование/визу.

Важно: Даже при электронном документообороте часто требуют бумажный дубликат «на файл» в личное дело или журнал учета рапортов роты. Уточняйте у старшины/клерка роты.

Действия командира после получения рапорта

Получив рапорт, командир роты (батальона) обязан:

1. Поставить визу на рапорте (дата, время, подпись, расшифровка).
2. Дать устное приказание: «В строю!» (военнослужащий считается принятым на учет и вошедшим в должность).
3. Поручению старшине роты внести запись в Журнал учета выезда и въезда военнослужащих в/из отпуска (Колонка «Дата и время возвращения», «Подпись принявшего»).
4. Передать рапорт в штаб батальона/полка для архивирования в личном деле или журнале рапортов.
5. При опоздании — принять решение о применении/неприменении взыскания (в течение суток).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если путевка на отпуск утеряна?

Необходимо написать объяснительную записку об утере путевки и приложить её к рапорту. Командир роты направляет запрос в штат для подтверждения факта ухода в отпуск по приказам. Рапорт сдается в общем порядке.

Нужен ли рапорт, если отпуск был продлен по телефону/почте?

Да, рапорт сдается в любом случае при физическом возвращении в часть. В тексте указывается: «…возвратился из отпуска, продленного приказом № * от ..202* на дней…».

Можно ли сдать рапорт заранее (до 06:00 утра следующего дня)?

Можно, если командир части/роты не запретил ранний въезд. Военнослужащий явился — сдал рапорт — восстановлен в правах. Но ночевка в казарме до 06:00 требует согласия дежурного/командира.

Как оформляется рапорт, если военнослужащий вернулся пьяным?

Рапорт сдается (дежурный принимает, но не допускает к личному составу до трезвения). Командир роты составляет акт освидетельствования на алкогольное опьянение (форма № 158/у или внутренний бланк) с участием свидетелей и врача. Рапорт о возвращении пишется после трезвения, в нем указывается: «Прибыл в часть в состоянии алкогольного опьянения, акт составлен». Далее — дисциплинарное производство.

Чек-лист перед сдачей рапорта

• [ ] Текст написан четко, без зачисток и ошибок (желательно начерновике).
• [ ] Указан верный адресат (Командир роты/батальона).
• [ ] Указан верный отправитель (Ваше звание, ФИО, должность).
• [ ] Есть ссылка на приказ об отпуске (номер, дата).
• [ ] Указана продолжительность отпуска и дата окончания по приказу.
• [ ] Указана фактическая дата возвращения.
• [ ] Есть фраза о пройденном медосмотре.
• [ ] Есть просьба «восстановить в правах/должности».
• [ ] Дата написания = дата прибытия.
• [ ] Личная подпись с расшифровкой.
• [ ] Путевка на отпуск (с отметками ВЛК/поликлиники) сдана в ротный пункт учета.

Грамотно составленный рапорт о возвращении из отпуска — это не просто формальность, а гарантия законности восстановления военнослужащего в его правах и обязанностях, а также защита от необоснованных обвинений в прогуле или самовольном оставлении части. Строгое соблюдение Устава внутренней службы, аккуратность оформления и своевременность сдачи — залог спокойной службы после отдыха.

Примечание: Данные образцы носят рекомендательный характер. Конечные требования к оформлению (бланк, шрифт, поля, обязательность рукописного ввода) устанавливаются приказами командира конкретного воинского соединения (в/ч). Обязательно уточняйте актуальные шаблоны у старшины роты или клерка штаба.