Рапорт — это официальный документ, адресованный командиру (начальнику) от имени военнослужащего или сотрудника МВД/МЧС/ФСИН и др. структур, в котором излагается просьба, заявление или сообщение. В Министерстве обороны РФ (Минобороны России) к оформлению рапортов предъявляются строгие требования, регламентированные Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации (Приказ Минобороны РФ от № 520, с изм. и доп.), а также Инструкцией по делопроизводству.
Данная статья подробно разбирает структуру, виды, правила написания и предоставляет актуальные образцы рапортов на 2026 год.
Основные виды рапортов в Вооруженных Силах РФ
В зависимости от цели, рапорты делятся на несколько категорий. Правильный выбор вида документа определяет его дальнейшее рассмотрение и исполнение.
- Рапорт с просьбой — наиболее частый вид (на отпуск, на жилье, на обучение, на назначение очередной воинской звания, на увольнение в запас, на получение ипотеки/НИС и т.д.).
- Рапорт с заявлением — используется при обращении за защитой прав, обжаловании действий должностных лиц, заявлении о преступлении и т.п.
- Рапорт с сообщением (докладная записка/рапорт) — извещение командира о произошедшем событии (нарушение устава, ЧП, потеря документов, изменение семейного положения, прибытие/убытие).
- Рапорт на награждение — подается командиром подразделения на имя вышестоящего командира за отличия в службе.
- Рапорт на присвоение воинского звания — подается в установленные Уставом сроки.
Общие правила оформления рапорта (согласно Уставу и Инструкции по делопроизводству)
Несоблюдение формы является основанием для возврата документа без рассмотрения.
- Бумага: Пишется от руки четко и разборчиво (синей или черной пастой) на листе формата А4 или А5 (в полевых условиях допускается иная бумага). При машинном наборе, шрифт Times New Roman, 14 пт, интервал 1,5.
- Поля: Левое — не менее 30 мм (для перешивания), правое, 10 мм, верхнее и нижнее, 20 мм.
- Язык: Исключительно русский язык (официально-деловой стиль). Сленг, жаргонизмы, аббревиатуры (кроме общепринятых: РФ, ВС РФ, НИС и т.д.) недопустимы.
- Исправления: Не допускаются. При ошибке рапорт переписывается заново. Зачеркивания, вставки, корректоры запрещены.
- Подпись: Личная подпись автора с расшифровкой (Фамилия И.О.) и датой написания (число, месяц словами, год).
Структура рапорта: Поэлементный разбор
Любой рапорт состоит из четырех обязательных частей: шапки, основной части, заключительной части и реквизитов окончания.
Шапка документа (Верхняя часть)
Располагается в правом верхнем углу листа. Содержит сведения о получателе и авторе.
гвардии майору И.И.
(Должность, воинское звание, ФИО полностью в дательном падеже)
От кого: Рядового **-й роты -го отдельного ского батальона
гвардии А.А.
(Воинское звание, должность/подразделение, ФИО полностью в родительном падеже)
Важно: Если рапорт идет через цепочку (командира роты, батальона и т.д.), в шапке указывается только конечный адресат (кому), а через кого — пишут в тексте или на обратной стороне при передаче. В современном делопроизводстве часто указывают «Через: Командира **-й роты гвардии лейтенанта П.П.» отдельной строкой под «От кого».
Заголовок
По центру строки, с большой буквы: РАПОРТ (или РАПОРТ С ПРОСЬБОЙ, РАПОРТ С ЗАЯВЛЕНИЕМ). Точка в конце не ставится.
Основная часть (Текст рапорта)
Начинается с красной строки. Состоит из трех логических блоков:
- Мотивационная часть (Основание): Обстоятельства, побудившие написать рапорт. Ссылка на статьи законов, указов, приказов, уставов, жизненные обстоятельства.
Пример: «В соответствии со ст. 14 Федерального закона от № 31-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и п. «в» ч. 1 ст. 51 Федерального закона от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», прошу предоставить мне ежегодный основной отпуск…» - Резолютивная часть (Просьба/Заявление): Четко сформулированное требование. Начинается словом «ПРОШУ:» (крупно, по центру или с красной строки).
Пример: «ПРОШУ: Предоставить мне ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 (тридцать) календарных дней с ..2026 г. по ..2026 г. с выездом за пределы гарнизона г. в г. (Респ. ) для пребывания у семьи.» - Информационная часть (Дополнительные сведения): Сведения о наличии/отсутствии задолженностей, судимостей, ранее пользовавшихся отпусках, прилагаемых документах.
Пример: «Задолженностей по денежному довольствию не имею. Судимостей нет. Очередной ежегодный основной отпуск за 2025 г. пользовался полностью. К рапорту прилагаю: справку из ЗАГС о браке (копия), копию военного билета жены.»
Заключительная часть (Реквизиты окончания)
Располагается в левой нижней части листа.
(Дата: число, месяц словами, год) (Расшифровка подписи)
Типовые образцы рапортов (Шаблоны на 2026 год)
Внимание: В приведенных ниже образцах все персональные данные (ФИО, номера телефонов, адреса, номера документов, номера счетов, наименования конкретных воинских частей) заменены на маску или .. в целях безопасности. При заполнении замените маски на свои реальные данные.
Образец №1: Рапорт с просьбой на ежегодный основной отпуск (с выездом)
Кому: Командиру -го отдельного ского батальона
гвардии майору И.И.
От кого: Рядового *-й роты -го отдельного ского батальона
гвардии А.А.
РАПОРТ
С ПРОСЬБОЙ
Служу по контракту в -й роте -го отдельного ского батальона с ..202 г. Воинское звание рядовой присвоено ..202* г. Заслуживаю ежегодного основного отпуска за год службы.
В соответствии со статьей 14 Федерального закона от № 31-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», статьей 51 Федерального закона от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» и пунктом 10 Приказа Минобороны РФ от № 100 «Об утверждении Правил предоставления ежегодных основных и дополнительных отпусков военнослужащим…»,
ПРОШУ:
Предоставить мне ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 (тридцать) календарных дней с ..2026 г. по ..2026 г. с выездом за пределы гарнизона г. в г. (Респ. ) по адресу: ул. , д. , кв. * для пребывания у семьи (жены А.В., дочери М.А.).
Прошу выдать путевку на проезд в обе стороны на железнодорожном транспорте (плацкартный вагон) и суточные за дни в пути согласно установленным нормам.
Задолженностей по денежному довольствию не имею. Судимостей нет. Нарушений уставов не допускал. К рапорту прилагаю: копию свидетельства о браке (серия * № ), копию свидетельства о рождении дочери (серия № *), справку о составе семьи (формы № 9).
..2026 г. Подпись _____________ / А.А./
Образец №2: Рапорт с просьбой на предоставление жилого помещения (НАЖ / Очередь)
Кому: Командиру -й гвардейской ской дивизии
гвардии полковнику В.В.
От кого: Старшего лейтенанта -го отдельного ского батальона
гвардии С.С.
РАПОРТ
С ПРОСЬБОЙ
Служу по контракту на воинской должности командира взвода *-й роты -го отдельного ского батальона с ..202 г. Состою на воинской учете в -м воинском комиссариате г. .
В соответствии со статьей 15 Федерального закона от № 31-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», статьей 11 Федерального закона от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» и Постановлением Правительства РФ от № 1186 «Об утверждении Правил учета военнослужащих, нуждающихся в жилых помещениях…»,
ПРОШУ:
Включить меня в единый реестр военнослужащих, нуждающихся в предоставлении жилых помещений (НАЖ), по месту службы — г. , с присвоением категории «Нуждающиеся в улучшении жилищных условий» (п. 2 ч. 1 ст. 15 Закона № 31-ФЗ).
Основание: проживаю вместе с семьей (жена Е.В., сын Д.С. **.. г.р.) в служебном жилом помещении (тип «хостел»/барак) общей площадью * кв.м. (норма ** кв.м. на человека), что не соответствует санитарным нормам. Жилого помещения в собственности или пользовании у меня и членов моей семьи нет (справка из ЕГРН/БТИ прилагается).
К рапорту прилагаю пакет документов согласно Приложению к Постановлению Правительства РФ № 1186 (копии паспортов, свидетельства о браке, рождения детей, справки о составе семьи, выписки из ЕГРН, справку о доходах за последние 3 месяца, копию контракта).
..2026 г. Подпись _____________ / С.С./
Образец №3: Рапорт с заявлением об обжаловании действия (бездействия) командира
Кому: Командиру *-го армейского корпуса
генерал-лейтенанту К.К.
Через: Командира -го отдельного ского батальона
гвардии майора И.И.
От кого: Сержанта -й роты -го отдельного ского батальона
гвардии Д.Д.
РАПОРТ
С ЗАЯВЛЕНИЕМ
..2026 г. командир *-й роты гвардии лейтенант П.П. в устной форме поручил мне выполнить работу по уборке территории воинской части за пределами графика дежурств и планов боевой подготовки, что противоречит пункту 2 статьи 342 Устава внутренней службы (работа не связанная с исполнением обязанностей воинской службы).
Данное требование нарушает мои права, гарантированные ст. 10 Федерального закона № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (запрет на вовлечение в работы, не связанные с воинской службой). Обращение к командиру роты с устной просьбой отменить незаконное распоряжение результата не дало.
ЗАЯВЛЯЮ:
О незаконных действиях командира **-й роты гвардии лейтенанта П.П., выразившихся в вовлечении меня в работу, не связанную с исполнением обязанностей воинской службы (..2026 г.).
Прошу провести служебную проверку, принять меры по восстановлению моих нарушенных прав и применить меры дисциплинарного взыскания к виновному должностному лицу в соответствии со ст. 21 Закона № 76-ФЗ.
Готов дать объяснения по сути заявления. Свидетели: рядовой В.В., ефрейтор М.М. (служили в **-й роте на момент события).
..2026 г. Подпись _____________ / Д.Д./
Образец №4: Рапорт с сообщением (Докладная записка) об изменении семейного положения
Кому: Командиру -го отдельного ского батальона
гвардии майору И.И.
От кого: Старшина **-й роты -го отдельного ского батальона
гвардии Ф.Ф.
РАПОРТ
С СООБЩЕНИЕМ
Докладываю, что ..2026 г. в ЗАГС г. мною зарегистрирован брак с гражданиной Российской Федерации О.В. (род. .. г., паспорт серии * № **, выдан .. г., прописка: г. , ул. , д. , кв. *).
В связи с изменением семейного положения прошу:
- Внести соответствующие изменения в мои личные дела (личное дело, воинский билет, банковскую карту зарплатного проекта).
- Рассмотреть вопрос о предоставлении мне доплаты за семью в соответствии с Положением о денежном довольствии (Приказ Минобороны РФ № 600).
- Включить супругу в список членов семьи для получения медицинской помощи в ВОГ (военно-клиническом госпитале).
К рапорту прилагаю: копию свидетельства о регистрации брака (серия * № *), копию паспорта супруги, справку с места работы супруги (или о ее отсутствии), анкету члена семьи (по форме Приказа Минобороны РФ № 400).
..2026 г. Подпись _____________ / Ф.Ф./
Порядок прохождения рапорта (Маршрут)
Понимание маршрута документа критически важно для своевременного рассмотрения.
- Подача: Военнослужащий лично вручает рапорт командиру роты (прямому начальнику) или дежурному офицеру/дежурному по роте (в нерабочее время).
- Регистрация: В роте/батальоне рапорт регистрируется в журнале учета входящих документов (или АС «Делопроизводство»).
- Рассмотрение командиром роты: Командир роты ставит резолюцию (визу) на рапорте: «Доложить», «Рассмотреть», «Лично мне», «Отказать» (с указанием основания) и подписывается с датой.
- Передача выше: Если вопрос не в компетенции командира роты (отпуск > 10 дней, НАЖ, награждение, увольнение, обжалование действий командира роты), рапорт с визой командира роты передается в штаб батальона/части.
- Рассмотрение командиром части (батальона): Командир части ставит резолюцию: «Согласен. Предоставить», «Назначить», «Принять меры», «Отказать»;
- Исполнение: На основании резолюции командира издается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, включении в НАЖ и т.д.
- Возврат: Исполненный рапорт (с копией приказа) возвращается автору под роспись в журнале.
Сроки рассмотрения рапортов
Согласно ст. 8 Закона № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» и п. 103 Устава внутренней службы:
- Общий срок: Рапорт рассматривается в течение 1 месяца со дня поступления.
- Срочные вопросы: Рапорты о нарушении прав, о помощи больным, о ЧП рассматриваются незамедлительно (в день поступления или в течение 24 часов).
- Отпуска: Рапорт на отпуск должен быть подан не позднее чем за 15 дней до начала отпуска (для координации выезда, выдачи путевок).
- Обжалование: Рапорт с заявлением об обжаловании рассматривается в течение 30 дней, в сложных случаях, до 3 месяцев (с уведомлением заявителя).
Типичные ошибки, приводящие к возврату рапорта
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Не указан адресат (Кому) или автор (От кого) полностью | Возврат без рассмотрения | Заполнить шапку полностью: должность, звание, ФИО полностью в нужных падежах |
| Нет ссылки на нормативный правовой акт (Закон, Указ, Приказ, Устав) | Отказ в удовлетворении просьбы («нет оснований») | Обязательно цитируйте статью закона/пункт приказа в мотивационной части |
| Рапорт написан от 3-го лица («Прошу предоставить Иванову…») | Возврат | Писать только от 1-го лица: «Прошу предоставить мне…» |
| Исправления, помарки, карандаш, красная паста | Возврат/Непринятие | Переписать чисто ручкой синей/черной пасты |
| Отсутствие даты и личной подписи с расшифровкой | Документ не имеет юридической силы | Поставить дату (число, месяц словами, год) и подпись /Фамилия И.О./ |
| Неполный пакет прилагаемых документов | Приостановка рассмотрения до предоставления | Уточнить список вложений у секретаря штаба/делопроизводителя заранее |
Особенности электронного документооборота (АС «Делопроизводство» / АСУ «Управление личным составом»)
На 2026 год в ВС РФ активно внедряются автоматизированные системы управления. Во многих частях рапорты создаются и подписываются электронно (ЭЦП).
- Форма: Заполняется в личном кабинете военнослужащего в АСУ «УЛС» или на АРМ командира.
- Подпись: Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на токене (Рутокен/JaCarta).
- Маршрут: Автоматически уходит по цепочке согласования (Командир роты -> Штаб -> Командир части).
- Бумажный дубликат: Часто требуется распечатать подписанный электронно рапорт для личного дела (форма 301-у) и архива части. Уточняйте у делопроизводителя части.
Приложение: Чек-лист перед сдачей рапорта
Перед тем как сдать рапорт командира роты/дежурному, проверьте:
- [ ] Правильно ли написаны должность и ФИО адресата (Кому) в дательном падеже?
- [ ] Правильно ли написаны мои должность, звание, ФИО (От кого) в родительном падеже?
- [ ] Есть ли заголовок «РАПОРТ» (по центру)?
- [ ] Есть ли мотивационная часть со ссылкой на ЗАКОН/ПРИКАЗ/УСТАВ?
- [ ] Есть ли резолютивная часть, начинающаяся со слова «ПРОШУ:» / «ЗАЯВЛЯЮ:»?
- [ ] Сформулирована ли просьба ОДНОЗНАЧНО (даты, сроки, суммы, адреса)?
- [ ] Указаны ли сведения о задолженностях, судимостях, ранее пользовавшихся правах?
- [ ] Перечислены ли ВСЕ прилагаемые документы (К рапорту прилагаю: 1. … 2. …)?
- [ ] Поставлена ли дата (число, месяц словами, год)?
- [ ] Поставлена ли личная подпись с расшифровкой (/Фамилия И.О./)?
- [ ] Нет ли помарок, исправлений, посторонних помет?
Грамотно составленный рапорт, это гарантия того, что ваш вопрос будет рассмотрен по существу и в установленные законом сроки. Не пренебрегайте консультацией с делопроизводителем роты/батальона или старшим товарищами по службе перед написанием важных документов (увольнение, НАЖ, обжалование). Всегда храните копию поданного рапорта с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего) — это ваше главное доказательство факта обращения.
Данная информация носит справочный характер. Нормативная база (ФЗ № 31, ФЗ № 76, Устав ВС РФ, Приказы Минобороны) регулярно обновляется. Перед подачей рапорта рекомендуется свериться с актуальной редакцией документов на официальном портале pravo.gov.ru или structure.mil.ru (внутриведомственная сеть).
Статья подготовлена на основании Устава внутренней службы ВС РФ (Приказ Минобороны РФ № 520), ФЗ № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», ФЗ № 31-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Приказа Минобороны РФ № 100, № 600, № 1186 ПП РФ. Актуально на г.