Рапорт по проверке по месту жительства — это служебный документ, который составляется уполномоченным сотрудником (участковым уполномоченным, сотрудником полиции, инспектором по делам несовершеннолетних, сотрудником ФСИН и др.) по итогам посещения гражданина по адресу его проживания. Такой документ фиксирует фактические условия проживания, состав семьи, соблюдение установленных требований и иные обстоятельства, имеющие значение для дальнейших процессуальных или административных решений.

Когда составляется рапорт

• проверка условий проживания несовершеннолетнего (по заявлениям соседей, школы, органов опеки);
• контроль за лицами, находящимися под административным надзором;
• проверка по материалам уголовного или административного дела;
• проверка по заявлению гражданина (например, при усыновлении, установлении опеки);
• проверка факта проживания по месту регистрации.

Структура документа

Рапорт составляется в произвольной форме, но должен содержать обязательные реквизиты:

1. Шапка, наименование органа и подразделения, должность и Ф.И.О. руководителя, которому адресован рапорт.
2. Название документа — «РАПОРТ» (по результатам проверки по месту жительства).
3. Основная часть — дата и время проверки, адрес, кто проживает, условия проживания, выявленные нарушения или их отсутствие.
4. Дата, должность, подпись составителя.

Образец рапорта

Начальнику ОМВД России
по району * г. Москвы
полковнику полиции
Иванову И. И.

от участкового уполномоченного
отдела №
старшего лейтенанта полиции
Петрова П; П.

РАПОРТ

Докладываю, что года в период с 10:00 до 10:40 мною проведена проверка по месту жительства гражданина Сидорова С. С., .*.19* года рождения, проживающего по адресу: г. Москва, ул. , д. , кв. .

В ходе проверки установлено следующее:

• по указанному адресу фактически проживают: Сидоров С. С., его супруга Сидорова А. А. и несовершеннолетний сын Сидоров М. С., 20 года рождения;
• квартира находится в удовлетворительном санитарно-техническом состоянии, имеется необходимая мебель, продукты питания;
• для несовершеннолетнего выделено отдельное спальное место, имеются одежда по сезону и учебные принадлежности;
• нарушений правил проживания, фактов употребления спиртных напитков и антисоциального поведения не выявлено;
• соседями (опрошена жительница кв. * Кузнецова ) на семью жалоб не поступало.

Участковый уполномоченный
старший лейтенант полиции _________ Петров П. П.

Рекомендации по составлению

• Излагайте только факты, избегайте оценочных суждений.
• Указывайте точное время и адрес проверки.
• Фиксируйте, кто присутствовал при проверке.
• При выявлении нарушений подробно их описывайте и при необходимости прикладывайте фотоматериалы.
• Рапорт составляется в двух экземплярах, один остаётся в материалах проверки.

Грамотно составленный рапорт служит важным доказательным документом и основой для принятия дальнейших решений уполномоченными органами.