Рапорт, это официальный документ, адресованный непосредственному руководителю или высшему начальству, с которым сотрудники органов внутренних дел (ОМВД России) обращаются по служебным вопросам․ Грамотное составление рапорта — залог его быстрого рассмотрения и положительного решения․ В данной статье мы подробно разберем структуру, виды, правила оформления и предоставим актуальные образцы рапортов на 2026 год․

Нормативная база и виды рапортов

Оформление рапортов регламентируется внутренними документами МВД России․ Основными нормативными актами, определяющими форму и порядок составления, являются:

• Приложение № 7 к Инструкции об особенностях организации оказания медицинской помощи сотрудникам органов внутренних дел РФ (рекомендуемый образец общего назначения)․
• Приложение № 4 к Порядку формирования кадровых резервов МВД России (образец для зачисления в кадровый резерв)․
• Приложение № 17 к Наставлению по организации деятельности строевых подразделений ВОП (для сотрудников вневедомственной охраны)․
• Приложение № 1 к Инструкции по жилищному обеспечению (образец рапорта о предоставлении жилого помещения)․

Существует несколько основных видов рапортов, в зависимости от цели обращения:

1. Личного характера: на отпуск (основной, за годы службы, за особые условия), на увольнение со службы, на назначение выплаты (ежегодная материальная помощь, разовая), на жилое помещение, на зачисление в кадровый резерв․
2. Служебные (по делам службы): о выполнении/невыполнении поручения, о служебном происшествии, о выявленных нарушениях, с предложениями по улучшению работы․
3. На поощрение или наложение взыскания: хотя чаще это инициатива тельства, сотрудник может написать рапорт с просьбой применить меру поощрения за отличия․

Общая структура и обязательные реквизиты

Любой рапорт, согласно делопроизводству МВД, должен содержать следующие элементы (реквизиты):

Шапка документа (верхняя часть)

Располагается в правом верхнем углу листа А4․ Пишется от лица автора к адресату․

• Кому: Должность, специальное звание, Фамилия И․О․ руководителя (например: Начальнику ОМВД России по * области, полицейскому генералу * И․И․)․
• От кого: Должность, специальное звание, Фамилия И․О․ автора, табельный номер (например: от старшего лейтенанта полиции * А․А․, инспектора ППСП ОМВД России по * району, таб․ № *)․

По центру строки пишется слово РАПОРТ (крупными буквами)․ Ниже может указываться тема: «О предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска», «Об увольнении со службы» и т․д․

Основная часть (содержание)

Начинается со слова Докладываю: (с большой буквы, с отступом красной строки)․ Далее излагается суть просьбы или сообщения․

Важные правила наполнения:

• Излагайте факты четко, лаконично и официально-деловитым стилем․ Избегайте эмоций, сленга и двусмысленности․
• Обязательно ссылайтесь на нормативный правовой акт, основывающий вашу просьбу (статью Закона «О полиции», Устава ВС РФ, Приказа МВД РФ № * и т․д․)․
• Четко формулируйте просьбу: «Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью календарных дней с по * в связи с истечением рабочего года»․

Заключительная часть

• Дата составления: Слева (число, месяц словами, год, 03 сентября 2026 г․)․
• Подпись автора: Справа — расшифровка подписи (Звание, Фамилия И․О․) и собственная подпись․

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Подготовьте бланк․ Обычно образец рапорта имеется в кадровой части (ОК) вашего подразделения․ Можно взять чистый лист А4 или использовать электронный бланк в СЭД (Системе электронного делопроизводства)․
2. Заполните «Шапку»․ Уточните у секретаря или в кадрах актуальное звание и ФИО начальника ОМВД (или вашего непосредственного командира, если рапорт идет через служебную иерархию)․
3. Напишите текст․ Начните с «Докладываю, что․․․» или «Докладываю о том, что․․․»․ Укажите основание (приказ, закон, устав, личные обстоятельства)․
4. Сформулируйте резолютивную часть․ Слова «Прошу․․․», «Имею в виду․․․», «Прошу рассмотреть возможность․․․»․
5. Поставьте дату и подпись․ Дата ставится днем фактического написания/подачи․
6. Согласование (маршрутный лист)․ Рапорт передается непосредственному руководителю (командиру роты, начальнику отдела/участка)․ В его задачу входит согласование со всеми вышестоящими руководителями вплоть до руководителя подразделения (начальника ОМВД)․
7. Регистрация в Отделе кадров (ОК)․ После согласования документ передается в ОК для регистрации, присвоения номера и дальнейшего документооборота (приказ, внесение в личное дело)․

Типовые образцы рапортов (наиболее частые случаи)

Образец 1: На ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Образец 2: На выплату ежегодной материальной помощи

Образец 3: Об увольнении со службы (по собственному желанию)

Особенности подачи рапорта в 2026 году: Электронный документооборот (СЭД)

На текущий момент (сентябрь 2026 г․) подача рапортов в бумажном виде сохраняеться, но приоритет отдается электронному документообороту․

• Через СЭД (АИС «Делопроизводство»): Рапорт создается в системе, подписывается ЭЦП (электронной цифровой подписью) автора, далее автоматически уходит на согласование начальнику․ Это самый быстрый и надежный способ․
• Через «Электронную приемную» на сайте УВД/ГУВД: Как указано в справочной информации, достаточно зайти на сайт УВД, найти раздел «Электронная приемная» и отправить на имя своего начальника свой рапорт как обращение гражданина/сотрудника․ Документ будет зарегистрирован и направлен на рассмотрение․
• Бумажный вариант: Распечатать в 2 экземплярах (один остается у автора с отметкой о принятии, второй уходит по службе)․ Необходимо отсканировать (сфотографировать) подписанный оригинал для личного архива․

Частые ошибки, которых следует избегать

Сроки рассмотрения и контроль

Согласно регламентам МВД:

• Рапорт на отпуск/выплату рассматривается, как правило, в течение 3-10 рабочих дней (до подписания приказа)․
• Рапорт об увольнении — срок рассмотрения до 1 месяца (для проверки задолженностей по имуществу, гостайне и т․д․)․
• Контроль за движением рапорта ведет секретарь начальника ОМВД и ОК․ Вы можете узнать статус у своего командира или в ОК по телефону * (скрыт)․

Резюме

Написание рапорта начальнику ОМВД — это стандартная служебная процедура․ Ключ к успеху — строгое соблюдение формы (шапка, , «Докладываю», просьба, дата, подпись), юридическая грамотность (ссылки на законы и приказы МВД) и соблюдение субординации при передаче․ Используйте актуальные бланки из вашего Отдела кадров или официальные приложения к Наставлениям и Приказам МВД России․ В 2026 году максимально эффективно использовать СЭД и Электронные приемные для ускорения процесса․

Данная статья носит информационно-справочный характер․ Образцы приведены в обобщенном виде․ Для составления конкретного документа обязательно используйте актуальные бланки, действующие в вашем территориальном органе (ОМВД/УВД/ГУВД), и проконсультируйтесь со специалистом Отдела кадров․