Оформление заграничного паспорта для военнослужащих проходящих срочную службу или служащих по контракту, имеет свою специфику. В отличие от гражданских лиц, военнослужащий не может просто прийти в МФЦ или ГУВМ МВД и подать документы. Обязательным предварительным этапом является получение разрешения от командования, которое оформляется в виде рапорта. В этой статье мы подробно разберем процедуру, требования к оформлению и предоставим актуальный образец рапорта на 2026 год.

Правовая основа и необходимость рапорта

Согласно Федеральному закону № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» и внутренним уставам Вооруженных Сил РФ, военнослужащие являются категорией лиц, выезд за границу которых может быть ограничен или требовать специального дозволения. Перед тем как подавать заявление в Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ) МВД России, военнослужащий обязан обратиться к непосредственному и прямому начальству для получения разрешения на оформление документа, удостоверяющего личность за пределами РФ.

Без этого разрешения (рапорта) сотрудники миграционного учета не примут документы на выдачу загранпаспорта.

Пошаговая инструкция: от рапорта до получения паспорта

1. Написание рапорта. Составляется от личного имени военнослужащего на имя командира части (начальника воинской единицы).
2. Согласование. Рапорт проходит через цепочку командования: командир взвода/роты -> командир батальона/дивизиона -> начальник штаба -> командир части.
3. Получение разрешения. На рапорте ставится резолюция командира части (например: «Разрешить. Комandir части, полковник *»). Один экземпляр с резолюцией остается у военнослужащего.
4. Сбор пакета документов. К разрешению добавляются остальные документы (см. раздел 5).
5. Подача заявления. Через портал «Госуслуги», в МФЦ или непосредственно в ГУВМ МВД.
6. Сдача биометрии. Для паспорта нового образца (на 10 лет) обязательно снятие отпечатков пальцев (для лиц старше 12 лет).
7. Получение готового документа. Срок изготовления: 1 месяц по месту регистрации, до 4 месяцев по месту пребывания.

Структура и правила оформления рапорта

Рапорт пишется от руки (чернила синего или черного цвета) или на компьютере, но подпись должна быть автографной. Форма — стандартная (А4 или специальный бланк рапорта).

Обязательные реквизиты:

• Шапка: Кому (должность, звание, ФИО командира части полностью), От кого (воинское звание, ФИО военнослужащего полностью, должность/воинская часть/подразделение).
• Заголовок: «РАПОРТ» (по центру строки).
• Текст: Суть просьбы с указанием цели поездки (отдых, лечение, родственные связи), страны, предполагаемых дат выезда/въезда, типа паспорта (старого/нового образца).
• Дата и подпись: Дата составления, личная подпись с расшифровкой.
• Резолюция командира: Отметка о разрешении/отказе с подписью, званием, ФИО командира и датой.

Образец рапорта на оформление загранпаспорта (биометрического / нового образца)

Ниже приведен универсальный образец. Данные, подлежащие защите (ФИО, номера телефонов, адреса, номера документов, названия воинских частей), частично скрыты маской в соответствии с требованиями конфиденциальности.

Важные нюансы заполнения текста:

• Цель поездки: Указывайте правдиво. «Туризм», «Лечение», «Посещение близких родственников». Не пишите «По делам» или «Работа» (если это не служебная командировка, оформляемая иначе).
• Срок действия: Рекомендуется запрашивать паспорт нового образца (на 10 лет), так как старый образец (на 5 лет) выдается все реже и не содержит чипа.
• Справка о нетяжелом доступе: Если военнослужащий имеет допуск к гостайне (даже 1-й степени), в рапорте (или отдельным приложением) необходимо указать категорию допуска, номер удостоверения и срок действия. Без согласия органа безопасности (ФСБ/Военная контрразведка) паспорт не выдадут.

Полный пакет документов для подачи в ГУВМ МВД (после получения разрешения)

После того как на рапорте стоит резолюция командира, необходимо подготовить документы для подачи через «Госуслуги» или в МФЦ/МВД:

1. Заявление (анкета) установленного образца. Заполняется электронно на Госуслугах (предзаполняется из профиля) или вручную по бланку Приложение № 1 к Административному регламенту (утв. Приказом МВД РФ от № 821). Образец заполнения анкеты для взрослых доступен на сайте МВД и портале Госуслуг.
2. Общегражданский паспорт РФ (оригинал + копии стр. 2, 3, 5, адрес регистрации).
3. Рапорт с разрешением командира части (оригинал + копия).
4. Военный билет / Удостоверение военнослужащего (оригинал + копия всех заполненных страниц).
5. Фотографии. Для подачи через Госуслуги/МФЦ для биометрического паспорта фото делают на месте (входит в стоимость услуги МФЦ или делается в ГУВМ). При подаче бумажного заявления в ГУВМ напрямую, 2 фото 35×45 мм (цветные, маовые).
6. Квитанция об оплате госпошлины.
   • Биометрический паспорт (10 лет), 5000 руб. (с 30% скидкой при оплате через Госуслуги — 3500 руб.).
   • Паспорт старого образца (5 лет) — 2000 руб. (через Госуслуги — 1400 руб.).
7. Ранее выданный загранпаспорт (если есть) — оригинал для аннулирования (срезают угол). Если в старом паспорте действующие визы, его вернут после аннулирования.
8. Справка о нетяжелом доступе к гостайне (оригинал + копия) — обязательно, если имеется допуск.

Особенности оформления в 2026 году

Биометрия и Госуслуги

На 2026 год основной способ подачи, портал «Госуслуги». Это дает:

• Скидку 30% на госпошлину.
• Удобный выбор отделения МВД/МФЦ и времени приема.
• Отсутствие необходимости заполнять бумажную анкету рукой (данные подтянутся из профиля).

Важно: Даже при подаче через Госуслуги, личное присутствие обязательно для идентификации личности и снятия отпечатков пальцев (дактилоскопии). Военнослужащие сдают биометрию в том же порядке, что и гражданские лица.

Транслитерация ФИО

С 2010 года применяется новый стандарт транслитерации (ИКАО). Если в действующем загранпаспорте, визе, ВНЖ или свидетельстве о рождении ФИО написаны по старым правилам (например, Sch вместо Shch, Ya вместо Ia), вы имеете право потребовать сохранить старое написание. Для этого в заявлении (анкете) нужно сделать соответствующую отметку и приложить копии документов со старым написанием.

Типичные ошибки и основания для отказа

• Отсутствие рапорта или отсутствие резолюции командира. Самая частая причина отказа в приеме документов.
• Наличие неснятой судимости или неисполненного приговора.
• Наличие допуска к гостайне без согласия органа безопасности. Срок действия согласия ограничен (обычно 1 год).
• Ошибки в анкете: неверные даты службы, пропущенные периоды работы/службы за последние 10 лет, неверные данные паспорта.
• Неоплата или неполная оплата госпошлины.
• Испорченный бланк анкеты (при бумажной подаче): исправления, помарки, строка за строкой недопустимы.

Сроки изготовления и получения

Примечание: Для военнослужащих, проходящих срочную службу, регистрация часто остается по месту жительства до призыва. Если паспорт оформляется по месту службы (пребывания), готовьтесь к сроку до 4 месяцев.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить загранпаспорт без рапорта, если я в запасе?

Если вы в запасе (не проходите срочную службу и не служите по контракту), рапорт не нужен. Вы оформляете паспорт по общему основанию как гражданин РФ.

Что делать, если командир отказал в подписании рапорта?

Отказ должен быть мотивирован schriftlich (письменно) с указанием основания (например, неснятый доступ к гостайне, неисполненные служебные обязанности, дисциплинарные взыскания). Незаконный отказ можно обжаловать вышестоящему командиру или в прокуратуре/суд.

Нужно ли сдавать старый загранпаспорт (старого образца), если он еще действует?

Да, при получении нового паспорта (любого образца) старый подлежит изъятию и аннулированию (срезание угла). Если в нем есть действующие визы, паспорт вернут вам на руки после аннулирования.

Можно ли вписать детей в биометрический паспорт?

Нет. В паспорт нового образца (биометрический, на 10 лет) дети не вписываются. На каждого ребенка (любого возраста) необходимо оформлять отдельный документ. В паспорт старого образца (на 5 лет) детей до 14 лет можно вписать.

Оформление загранпаспорта военнослужащим в 2026 году требует соблюдения строгой процедуры: сначала рапорт и разрешение командира, потом сбор документов и подача через Госуслуги/МФЦ. Используйте приведенный выше образец рапорта как основу, вписав свои реальные данные (вместо *); Внимательно проверяйте анкету-заявление перед отправкой, ошибки в датах службы или паспортных данных приводят к отказу во времени. Своевременная подготовка и знание своих прав (в т.ч. на сохранение старой транслитерации) сэкономят вам недели ожидания.

Статья подготовлена на основании актуального законодательства (114-ФЗ, Приказ МВД № 821, Устав Внутренней службы ВС РФ) и информации с официальных порталов Госуслуг, МВД России и справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) по состоянию на .