Рапорт — это официальное письменное обращение сотрудника или кандидата к руководству органов внутренних дел. Он используется при поступлении на службу, переводе, увольнении, предоставлении отпуска и в других служебных ситуациях. В данной статье рассмотрим, как правильно составить рапорт на работу в МВД, какие требования предъявляются к его оформлению, и приведём образец документа.
Что такое рапорт и когда он подаётся
Рапорт — это форма служебного документооборота, закреплённая в уставах и внутренних регламентах органов внутренних дел Российской Федерации. В отличие от заявления, рапорт имеет более строгую структуру и подаётся по команде — от подчинённого к непосредственному начальнику.
Рапорт на работу в МВД подаётся в следующих случаях:
- при поступлении на службу в органы внутренних дел;
- при переводе из одного подразделения в другое;
- при назначении на должность;
- при прохождении стажировки или испытательного срока;
- при восстановлении на службе.
Общие требования к оформлению рапорта
Документ составляется в письменной форме на листе формата А4. Допускается как рукописный, так и печатный вариант. Основные требования:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается адресат (должность, специальное звание, фамилия и инициалы руководителя) и данные автора рапорта.
- Название документа — слово «Рапорт» пишется по центру строки.
- Основная часть — излагается суть просьбы или обращения, указываются основания.
- Дата и подпись, внизу документа слева ставится дата, справа — подпись с расшифровкой.
Ниже приведён примерный образец рапорта о приёме на службу в органы внутренних дел:
Начальнику ОМВД России
по г. Москве
полковнику полиции
Иванову И.И.
от Иванова Петра Сергеевича,
проживающего по адресу:
г. Москва, ул. Ленина, д. , кв. ,
тел.: +7 () —
Рапорт
Прошу принять меня на службу в органы внутренних дел Российской Федерации на должность инспектора отделения дознания ОМВД России по г. Москве.
С условиями прохождения службы, правами и обязанностями сотрудника органов внутренних дел ознакомлен. Согласен на проведение в отношении меня проверочных мероприятий, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Дата рождения: *..19* г.
Паспорт: серия * № , выдан отделом УФМС России по г. Москве, дата выдачи *..20*.
Образование: высшее юридическое, Московский государственный юридический университет, диплом серия № *.
«___» __________ 20___ г. _____________ /Иванов П;С./
Документы, прилагаемые к рапорту
При поступлении на службу в МВД к рапорту, как правило, прилагается пакет документов:
- анкета установленного образца (форма утверждена Указом Президента РФ от № 870; с анкета заполняется с применением спецпрограммы «Анкета ГС (МС)»);
- автобиография;
- копия паспорта;
- копии документов об образовании;
- копия трудовой книжки (при наличии);
- военный билет (для военнообязанных);
- медицинское заключение о годности к службе;
- сведения о доходах и имуществе;
- фотографии установленного образца.
Типичные ошибки при составлении рапорта
Чтобы рапорт был принят к рассмотрению, избегайте следующих ошибок:
- неправильное указание адресата (должность и звание руководителя должны быть точными);
- отсутствие даты или подписи;
- исправления, помарки, неразборчивый почерк;
- эмоциональная окраска текста — рапорт должен быть лаконичным и официальным;
- неполный пакет прилагаемых документов.
Порядок рассмотрения рапорта
После подачи рапорт регистрируется в кадровом подразделении. Далее в отношении кандидата проводятся проверочные мероприятия: изучение личного дела, медицинское освидетельствование, психофизиологическое обследование, проверка по учётам. Срок рассмотрения, как правило, составляет от нескольких недель до трёх месяцев. По итогам кандидат получает уведомление о решении руководства.
Правильно составленный рапорт, первый шаг к службе в органах внутренних дел. Соблюдайте официальный стиль изложения, указывайте достоверные сведения и прилагайте полный пакет документов. При необходимости уточнить требования к оформлению можно в кадровом подразделении конкретного органа внутренних дел, куда планируется поступление на службу.