Оформление ежегодного основного отпуска — это закрепленное законом право каждого военнослужащего, проходящего службу по контракту. Однако на практике возникает множество нюансов, связанных с расчетом сроков, включением времени на дорогу и правильным составлением самого документа. В данной статье мы подробно разберем, как написать рапорт на отпуск с дорогой в 2026 году, какие нормативные акты регулируют этот процесс и предоставим актуальные образцы.

Нормативная база: на что опираться в 2026 году

Основным документом, регулирующим порядок предоставления отпусков, является Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст. 6, 14), а также Устав внутренней службы Вооруженных Сил РФ (Приказ Минобороны РФ от № 530).

Для офицеров, проходящих службу по контракту, важным является Постановление Правительства РФ от № 1177 «Об утверждении Правил реализации права офицеров… на обучение в гражданских профессиональных образовательных организациях» (если отпуск связан с обучением), но для основного ежегодного отпуска ключевыми являются:

• Статья 14 ФЗ-76 — определяет продолжительность основного отпуска (30 календарных дней для большинства категорий, 35–45 дней для отдельных категорий: летный состав, подводники, высокогорье, Север и т.д.).
• Пункт 364 Устава ВС — регламентирует порядок предоставления отпуска, в т.ч. включение времени на дорогу.
• Приказ Минобороны РФ от № 330 (с изм.) — «Об утверждении Инструкции по порядку предоставления военнослужащим ежегодных основных и дополнительных отпусков». Это основной ведомственный документ на 2026 год.

Что такое «время на дорогу» и когда оно предоставляется?

Согласно п. 364 Устава ВС и Инструкции № 330, время на дорогу предоставляется военнослужащим, направляемым в отпуск за пределы места дислокации воинской части.

Ключевые правила расчета:

1. Условие: Место отдыха должно находиться за пределами населенного пункта, где дислоцирована воинская часть.
2. Транспорт: Время на дорогу устанавливается с учетом вида транспорта (поезд, самолет, автобус, личный авто). Для авиаперелетов время может быть меньше (1 сутки), для дальних поездов, больше (до 3-4 суток в одну сторону по представлению командира).
3. Не суммируется с отпуском: Время на дорогу не входит в календарный срок основного отпуска (30/35/45 дней). Оно добавляется сверху.
4. Оплата: За время на дорогу сохраняется денежное содержание, выплачиваются суточные (если предусмотрено) и компенсируется стоимость проездных документов (туда и обратно) в установленном порядке.

Структура и обязательные реквизиты рапорта

Рапорт — это официальный документ строгой отчетности. Он пишется от личного имени на имя непосредственного командира (командира роты, батальона, командира части — в зависимости от устава и уставных полномочий).

Обязательные элементы (шапка и содержание):

• Кому: Должность, звание, ФИО командира (например: «Командиру воинской части гвардии полковнику »).
• От кого: Воинское звание, полные ФИО заявителя, должность, номер личного дела/воинского билета (например: «Гвардии лейтенанта , командира взвода 1-й роты воинской части »).
• Заголовок: «РАПОРТ» (по центру).
• Текст просьбы: Четкое указание вида отпуска (основной ежегодный), года, за который предоставляется, продолжительности в сутках, конкретных дат начала и окончания отпуска (с учетом времени на дорогу).
• Место отдыха: Населенный пункт, регион (область, край, республика); Адрес проживания в отпуске маскируется или указывается общими чертами (город/село) — .
• Основание для времени на дорогу: Фраза: «Место отдыха находится за пределами места дислокации воинской части, прошу предоставить время на дорогу туда и обратно по суток».
• Дата и подпись: Число, месяц, год (например: «05 мая 2026 г.»), личная подпись с расшифровкой.

Образец рапорта на основной отпуск с дорогой (классический вариант)

Ниже приведен универсальный образец, актуальный для 2026 года. Данные в полях заменяются на реальные.

Командиру воинской части  
гвардии полковнику *
от гвардии лейтенанта *
командира взвода 1-й роты
воинской части *

Р А П О Р Т
Прошу Вас предоставить мне основной ежегодный отпуск за 2026 год продолжительностью 30 (тридцать) календарных дней с 15 июня 2026 года по 14 июля 2026 года включительно.

Место отдыха: г. ,  область (край/республика).

Поскольку место отдыха находится за пределами места дислокации воинской части (г. ,  область), на основании пункта 364 Устава внутренней службы Вооруженных Сил РФ и Инструкции по порядку предоставления военнослужащим ежегодных основных и дополнительных отпусков (утв. Приказом Минобороны РФ от № 330),

ДОПОЛНИТЕЛЬНО ПРОШУ:

Предоставить мне время на дорогу к месту отдыха и обратно продолжительностью 4 (четыре) суток (2 суток туда, 2 сутки обратно) с 13 июня 2026 года по 14 июня 2026 года (туда) и с 15 июля 2026 года по 16 июля 2026 года (обратно) с выпиской проездных документов на поезд/самолет/автобус.

Выплатить денежное содержание за время отпуска и время на дорогу в установленных сроках.
В приложении: копия проездного документа / справка о покупке билетов (при наличии) / заявление на возмещение расходов на проезд.

05 мая 2026 г. Подпись _____________ / * /

Особенности заполнения дат: «С учетом дороги» или «Отдельно»?

Существует два подхода к записи дат в рапорте, и оба допустимы, но требуют понимания разницы:

Вариант А: Отпуск и дорога пишутся единым периодом (менее предпочтительно для бухгалтерии)

«…предоставить отпуск с 13 июня по 16 июля 2026 года (30 дней отпуска + 4 дня дороги)».

Минус: В приказе потом сложнее разделить статьи бюджетного расходования (отпускные vs командировочные/проездные). Командиры частей часто требуют разделять.

Вариант Б: Раздельно (Рекомендуемый, по Инструкции № 330)

В тексте рапорта четко разделяются периоды:

• Основной отпуск: с по (30 суток).
• Время на дорогу туда: с по (2 суток).
• Время на дорогу обратно: с по (2 суток).

В приказе на отпуск это будет отражено двумя отдельными пунктами или подпунктами, что исключает ошибки при начислении суточных и оплате проезда.

Рапорт на отпуск по личным обстоятельствам (без содержания) с дорогой

Если военнослужащий хочет уйти в отпуск за свой счет (статья 14 ФЗ-76, часть 4), порядок другой:

• Продолжительность, не более 10 дней в году (в совокупности с основным или отдельно).
• Денежное содержание не сохраняется.
• Время на дорогу предоставляется, но без содержания и без оплаты проезда (п. 364 Устава ВС: «время на дорогу… без выплаты денежного содержания»).

Образец фразы для рапорта по личным обстоятельствам:

Прошу предоставить мне отпуск по личным обстоятельствам без сохранения денежного содержания продолжительностью 5 (пять) календарных дней с 01 августа 2026 года по 05 августа 2026 года.
Место пребывания: г. *.
Прошу предоставить время на дорогу туда и обратно (2 суток туда ⎻ , 2 суток обратно ⎻ ) без выплаты денежного содержания и без оплаты проезда.

Порядок подачи и рассмотрения рапорта

1. Срок подачи: Рекомендуется подавать рапорт не позднее чем за 15–20 суток до предполагаемой даты начала отпуска (для оформления приказа, заказа билетов, расчета денег).
2. Маршрут: Рапорт идет через командира взвода/роты -> командира батальона/дивизиона -> начальника штаба -> командира части.
3. Рассмотрение: Командир части (начальник) рассматривает рапорт в течение 3-5 дней. Основание для отказа — только неготовность части к выполнению задач (боевая тревога, учения, ЧС) или отсутствие накопленного права на отпуск (менее 6 месяцев службы для первого отпуска, хотя по контракту первый отпуск дается после 6 мес.).
4. Приказ: На основании рапорта издается приказ по части (образец Приказа Минобороны № 330, Прил. 1). В приказе указываются: даты отпуска, даты дороги, место отдыха, вид транспорта, сумма компенсации проезда.
5. Выдача документов: Военнослужащий получает на руки: приказ, военный билет (с отметкой об отпуске), проездные документы (или деньги на их покупку), расчетку.

Возмещение расходов на проезд: связь с рапортом

Часто в рапорте на отпуск с дорогой совмещают просьбу о возмещении расходов на проезд (п. 8 Инструкции № 330). Это правомерно, если:

• Военнослужащий едет в отпуск за пределы места дислокации.
• Есть подтверждающие документы (билеты, квитанции, посадочные талоны).

Совет: В рапорте лучше написать отдельный пункт: «Прошу возместить расходы на проезд к месту отдыха и обратно в соответствии с Положением о порядке возмещения расходов на проезд военнослужащих…». Копии билетов прикладываются к рапорту или сдаются в финансовую службу после возвращения.

Типичные ошибки, приводящие к возврату рапорта

Электронный документооборот (АСУ «Армия» / «Облако МО»)

В 2026 году подача рапорта через АИС «Армия» или иные автоматизированные системы управления становится стандартом.

• Рапорт создается в личном кабинете военнослужащего или клерка роты.Цифровая подпись (ЭЦП) заменяет рукописную.
• Маршрутизация согласования происходит автоматически.
• Приказ формируется на основании данных рапорта в системе.

Важно: Даже при электронной подаче текст рапорта должен содержать все реквизиты, описанные выше. Поле «Место отдыха» заполняется обязательно для расчета дороги.

Прерывание и продление отпуска (кратко)

Если возникла необходимость прервать отпуск (чрезвычайная ситуация, болезнь, вызов в часть):

• Военнослужащий доложил по телефону * (телефон дежурного по части).
• Написал рапорт на имя командира с просьбой прервать отпуск (указав дату фактического прибытия).
• Неиспользованная часть отпуска переносится на другое время в текущем году.

Продление отпуска по болезни возможно только на основании заключения ВЛК или справки военной мед. комиссии (для лечения в гражданской больнице — с уведомлением части в течение суток). Время на дорогу при продлении обычно не дается повторно.

Грамотно составленный рапорт на отпуск с дорогой — залог своевременного отдыха и получения законных выплат. Главные правила 2026 года: четко разделяйте даты отпуска и дороги, обязательно указывайте населенный пункт отдыха (для обоснования дороги), подавайте документ заранее (за 2-3 недели) и сохраняйте копии билетов для возмещения проезда. Используйте приведенные выше образцы как основу, подставляя свои данные вместо масок *.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных вопросов, связанных с вашей службой, обратитесь к командиру роты, старшине части или военному юристу. Нормативная база может меняться, актуальность приведенных приказов проверяйте на официальных ресурсах (consultant.ru, garant.ru, сайт Минобороны РФ) на дату подачи рапорта.