Ветераны боевых действий, военной службы и труда имеют право на ряд льгот, в т․ч․ на предоставление отпуска в удобное для них время или на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы․ Для реализации этого права необходимо правильно оформить заявление, а военнослужащим и сотрудникам силовых ведомств — рапорт․ В этой статье мы подробно разберём, как составить рапорт на отпуск для ветерана, какие законы регулируют этот вопрос, и приведём готовые образцы․
Нормативная база: на что может рассчитывать ветеран
Прежде чем писать рапорт, важно понимать свои права․ Основные законодательные акты:
- Федеральный закон № 5-ФЗ «О ветеранах» — определяет статус ветеранов и меры социальной поддержки;
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 128) — работающим ветеранам боевых действий положен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 35 календарных дней в году;
- Федеральный закон № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», регулирует порядок предоставления отпусков военнослужащим;
- Приказы и ведомственные инструкции Минобороны, МВД, Росгвардии и других ведомств․
Ветераны боевых действий, проходящие военную службу, могут претендовать на дополнительный отпуск продолжительностью 15 суток (согласно пп․ «д» п․ 5․1 ст․ 11 ФЗ-76), а также на основной отпуск в удобное время․
Общие правила оформления рапорта
Рапорт — это официальное обращение подчинённого к начальнику․ Он составляется по строгой форме:
- Шапка (правый верхний угол): должность и звание руководителя, наименование подразделения, от кого подаётся рапорт (звание, фамилия, инициалы)․
- Название документа — слово «Рапорт» по центру․
- Основная часть — просьба о предоставлении отпуска с указанием вида отпуска, дат, основания (статус ветерана, реквизиты удостоверения)․
- Приложения — перечень прилагаемых документов․
- Дата, подпись, расшифровка․
Образец рапорта на основной отпуск для ветерана
Пример для военнослужащего, ветерана боевых действий:
Командиру войсковой части 15
гвардии полковнику
Иванову И․ И․
от командира отделения
сержанта Петрова П․ П․
тел․: +7 (9) —
РАПОРТ
Прошу предоставить мне основной отпуск за 2025 год продолжительностью 30 суток с 01 июля 2025 года по 30 июля 2025 года․
Основание: являюсь ветераном боевых действий, удостоверение серия № 145, выдано г․ Прошу предоставить отпуск в указанное время в соответствии с п․ 14 ст․ 16 Федерального закона от № 5-ФЗ «О ветеранах»․
Место проведения отпуска: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ , кв․ *․
Приложение: копия удостоверения ветерана боевых действий на 1 л․
Подпись: __________ /Петров П․ П․/
Образец рапорта на дополнительный отпуск ветерану боевых действий
Начальнику отдела полиции
по г․ Самаре
полковнику полиции
Сидорову С․ С․
от старшего инспектора
капитана полиции
Кузнецова К․ К․
РАПОРТ
Прошу предоставить мне дополнительный отпуск продолжительностью 15 суток с 10 сентября 2025 года по 24 сентября 2025 года как ветерану боевых действий на основании удостоверения серия * № 5**78․
Приложение: копия удостоверения ветерана боевых действий․
Подпись: __________ /Кузнецов К․ К․/
Рапорт на отпуск без сохранения денежного содержания
Если ветерану требуется отпуск за свой счёт (до 35 календарных дней в году по ст․ 128 ТК РФ, для работающих ветеранов), формулировка будет следующей:
РАПОРТ
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью 14 календарных дней с 01 ноября 2025 года по 14 ноября 2025 года по семейным обстоятельствам․ Основание: статус ветерана боевых действий (удостоверение серия * № 3**12), ст․ 128 Трудового кодекса РФ․
Подпись: __________ /Смирнов А․ А․/
Какие документы приложить к рапорту
- Копия удостоверения ветерана боевых действий (или ветерана военной службы, труда);
- Справка о составе семьи — при отпуске по семейным обстоятельствам;
- Медицинские документы — если отпуск связан с лечением или реабилитацией;
- Иные документы, подтверждающие основание отпуска․
Частые ошибки при составлении рапорта
- Не указано основание льготы․ Обязательно ссылайтесь на статус ветерана и реквизиты удостоверения․
- Отсутствуют точные даты․ Указывайте конкретный период: «с ․․․ по ․․․» и продолжительность в сутках/днях․
- Нет приложений․ Без копии удостоверения рапорт могут вернуть на доработку․
- Нарушение адресной части․ Рапорт подаётся непосредственному руководителю, имеющему право предоставления отпуска․
Порядок рассмотрения рапорта
После подачи рапорт регистрируется в журнале входящей документации подразделения․ Руководитель рассматривает его, как правило, в течение нескольких рабочих дней и накладывает резолюцию․ На основании рапорта издаётся приказ о предоставлении отпуска․ Важно: ветеранам боевых действий отказ в предоставлении дополнительного отпуска или отпуска без сохранения зарплаты (в пределах установленных законом лимитов) неправомерен — это обязанность работодателя/командования, а не право․
Правильно составленный рапорт — гарантия быстрого и беспроблемного оформления отпуска․ Укажите статус ветерана, реквизиты удостоверения, точные даты и приложите подтверждающие документы․ Если в предоставлении отпуска отказано без законных оснований, ветеран вправе обжаловать решение вышестоящему руководителю, в прокуратуру или суд․