Рапорт о заключении нового контракта — это официальный служебный документ, с помощью которого военнослужащий выражает желание продолжить военную службу после истечения срока действующего контракта. Правильно составленный рапорт демонстрирует серьёзность намерений военнослужащего, его ответственность и готовность к дальнейшему выполнению обязанностей, а также служит доказательством при возникновении споров между военнослужащим и военными органами.

Нормативная база

Порядок подачи рапорта регулируется следующими документами:

• Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в частности, статья 38);
• Положение о порядке прохождения военной службы (утверждено Указом Президента РФ № 1237);
• внутренние приказы и инструкции Министерства обороны РФ.

Сроки подачи рапорта

Сроки подачи рапорта зависят от категории военнослужащего:

• Военнослужащие, не достигшие предельного возраста — подают рапорт по команде должностному лицу, имеющему право заключать новый контракт, не менее чем за четыре месяца до истечения срока действующего контракта (подпункты 9–11 статьи 9 Положения о порядке прохождения военной службы).
• Военнослужащие, достигшие предельного возраста пребывания на военной службе и желающие заключить новый контракт,, подают рапорт не менее чем за шесть месяцев до истечения срока контракта (пункт 3 статьи 10 Положения).

Нарушение сроков подачи может стать основанием для отказа в заключении нового контракта, поэтому крайне важно отслеживать дату окончания действующего договора заранее;

Структура рапорта

Рапорт составляется в письменной форме и должен содержать следующие элементы:

1. Шапка документа (правый верхний угол): должность, воинское звание и инициалы должностного лица, которому адресован рапорт (например, «Командиру войсковой части 00000 полковнику Петрову П.П.»), а также данные заявителя — воинское звание, должность, фамилия и инициалы.
2. Название документа — слово «Рапорт» по центру строки.
3. Основная часть — ссылка на нормативный акт и просьба о заключении нового контракта с указанием желаемого срока.
4. Приложения (при необходимости) — перечень прилагаемых документов.
5. Дата и подпись военнослужащего.

Образец рапорта

Ниже приведён примерный образец рапорта о заключении нового контракта:

Командиру войсковой части 00000
гвардии полковнику
Петрову П.П.
от командира отделения
2-й мотострелковой роты
сержанта
Иванова Ивана Ивановича
(тел.: +7 (9) *—)

РАПОРТ

В соответствии с подпунктом «в» пункта 5 статьи 38 Федерального закона Российской Федерации от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Положением о порядке прохождения военной службы прошу Вашего ходатайства перед вышестоящим командиром (начальником) о заключении со мной, сержантом Ивановым И.И., нового контракта о прохождении военной службы сроком на три года (выбрать один из вариантов: один год, три года, пять лет, десять лет или на неопределённый срок — для достигших предельного возраста).

Срок действующего контракта истекает «__» ________ 20__ г.

С условиями прохождения военной службы по новому контракту ознакомлен, обязуюсь добросовестно исполнять обязанности военной службы.

Воинское звание: сержант
Подпись: ____________ /Иванов И.И./
«__» ________ 20__ г.

Порядок рассмотрения рапорта

После подачи рапорта предусмотрен следующий порядок действий:

1. Рапорт регистрируется и рассматривается командиром воинской части.
2. Командир даёт указание о проведении медицинского освидетельствования, военно-врачебная комиссия (ВВК) определяет годность военнослужащего к военной службе по контракту.
3. Проводится проверка соответствия военнослужащего установленным требованиям (профессиональная пригодность, отсутствие дисциплинарных взысканий и иные критерии).
4. Аттестационная комиссия выносит заключение о целесообразности заключения нового контракта.
5. Должностное лицо, уполномоченное заключать контракты, принимает окончательное решение.
6. При положительном решении оформляется контракт в двух экземплярах по рекомендуемому образцу.

Особенности для отдельных категорий

Военнослужащие, достигшие предельного возраста

Для данной категории рапорт подаётся заблаговременно — за шесть месяцев. В отдел кадров представляются рапорт по рекомендуемому образцу и бланки контракта в двух экземплярах. Новый контракт может заключаться на срок от одного года до десяти лет либо на неопределённый срок.

Контракт в период СВО

При заключении контракта, связанного с участием в специальной военной операции, в документе указываются: стороны соглашения (Минобороны и гражданин/военнослужащий), цель и основание заключения, срок службы (базовый и возможность продления дополнительными соглашениями), воинская должность, ВУС и подразделение. Перед подписанием необходимо проверять актуальность формы контракта;

Рекомендации по составлению

• Пишите рапорт разборчиво, без исправлений и помарок;
• обязательно указывайте ссылку на нормативный акт (ст. 38 ФЗ-53);
• точно указывайте желаемый срок нового контракта;
• сохраняйте копию рапорта с отметкой о регистрации (входящий номер и дата);
• при отказе в заключении контракта требуйте письменное мотивированное решение — его можно обжаловать в военной прокуратуре или суде.

Рапорт на заключение нового контракта, важный документ, от правильности оформления и своевременности подачи которого зависит продолжение военной службы. Соблюдение установленных сроков (4 месяца для обычных военнослужащих и 6 месяцев для достигших предельного возраста), корректное оформление по образцу и наличие подтверждения регистрации документа защитят права военнослужащего и обеспечат беспрепятственное заключение нового контракта.