Материальная помощь — одна из мер социальной поддержки сотрудников МЧС России. Она выплачивается на основании личного рапорта сотрудника, поданного на имя руководителя подразделения. В данной статье мы подробно разберём, в каких случаях можно обратиться за материальной помощью, как правильно составить рапорт, какие документы приложить, а также приведём готовые образцы для различных жизненных ситуаций.
В каких случаях выплачивается материальная помощь
Согласно действующему законодательству и ведомственным нормативным актам МЧС России, сотрудник вправе обратиться за единовременной материальной помощью в следующих случаях:
- при уходе в ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
- при рождении (усыновлении) ребёнка;
- в связи со смертью близкого родственника (супруга, родителей, детей, родных братьев и сестёр);
- при тяжёлом материальном положении, вызванном чрезвычайными обстоятельствами (пожар, затопление жилья, стихийное бедствие);
- при необходимости дорогостоящего лечения сотрудника или членов его семьи;
- при увольнении со службы по достижении предельного возраста или по состоянию здоровья;
- в иных исключительных случаях по решению руководителя.
Общие правила оформления рапорта
Рапорт составляется на листе формата А4 (допускается написание от руки разборчивым почерком либо печатный вариант). Документ должен содержать следующие обязательные элементы:
- «Шапка» — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, которому адресован рапорт, а также должность, специальное звание и ФИО заявителя.
- Название документа — слово «Рапорт» по центру листа.
- Основной текст — просьба о выплате материальной помощи с указанием основания.
- Перечень прилагаемых документов — подтверждающие справки, свидетельства, копии документов.
- Дата и подпись заявителя.
Образец рапорта на материальную помощь к отпуску
Начальнику отряда федеральной противопожарной службы
по * области
полковнику внутренней службы
Иванову И.И.
от командира отделения караула ПЧ № *
старшего сержанта внутренней службы
Петрова П.П.
РАПОРТ
Прошу Вас выплатить мне материальную помощь в размере одного оклада денежного содержания к ежегодному основному отпуску с по .
старший сержант внутренней службы ___________ /Петров П.П./
Образец рапорта в связи с рождением ребёнка
Начальнику ГУ МЧС России
по * области
генерал-майору внутренней службы
Сидорову С.С.
от инспектора ОНД и ПР по * району
капитана внутренней службы
Кузнецова К.К.
РАПОРТ
Прошу Вас оказать мне единовременную материальную помощь в связи с рождением ребёнка (сын, Кузнецов Кирилл Константинович).
Приложение: копия свидетельства о рождении ребёнка серия * № * от на 1 л.
капитан внутренней службы ___________ /Кузнецов К.К./
Образец рапорта в связи со смертью близкого родственника
Начальнику ПЧ №
майору внутренней службы
Смирнову С.С.
от пожарного караула ПЧ № *
рядового внутренней службы
Васильева В.В.
РАПОРТ
Прошу Вас оказать мне единовременную материальную помощь в связи со смертью близкого родственника — отца, Васильева Владимира Петровича, умершего .
Приложение: копия свидетельства о смерти серия * № от на 1 л.
рядовой внутренней службы ___________ /Васильев В.В./
Какие документы необходимо приложить
- К отпуску — как правило, дополнительные документы не требуются, достаточно приказа на отпуск;
- При рождении ребёнка — копия свидетельства о рождении;
- При смерти родственника — копия свидетельства о смерти и документ, подтверждающий родство;
- При лечении — медицинские заключения, справки, договоры на платные медицинские услуги, чеки;
- При чрезвычайных обстоятельствах — справки о пожаре, затоплении, акты обследования жилья.
Порядок рассмотрения рапорта
Рапорт подаётся через непосредственного руководителя или в отдел кадров (группу по работе с личным составом). После визирования руководителем издаётся приказ о выплате, на основании которого бухгалтерия производит перечисление денежных средств на зарплатную карту сотрудника. Срок рассмотрения обычно составляет от нескольких дней до одного месяца в зависимости от подразделения.
Полезные советы
- Перед подачей рапорта уточните в кадровом подразделении актуальные формы заявлений — официальные бланки размещены также на сайте МЧС России (mchs.gov.ru, раздел «Документы»).
- Прикладывайте копии документов, а не оригиналы.
- Сохраните копию рапорта с отметкой о принятии (входящий номер и дата).
- Если в выплате отказано, запросите письменное обоснование отказа.
Обратите внимание: все персональные данные в приведённых образцах (фамилии, номера подразделений, серии документов) являются условными и частично скрыты под маской (*). При составлении собственного рапорта указывайте достоверные сведения в соответствии с вашими документами.