В 2026 году процедура получения справки о доходах для военнослужащих имеет свою специфику, связанную как с особенностями военной службы, так с недавними изменениями в налоговом законодательстве. Классическая форма 2-НДФЛ с 2023 года фактически заменена на Справку о доходах и суммах удержанного налога физического лица (КНД 1175018), утвержденную приказом ФНС России от № ЕД-7-11/649 (в ред. от № ЕД-7-11/1). Ниже подробно описано, как правильно написать рапорт, какой бланк использовать и где получить документ.
Нормативная база и актуальные формы на 2026 год
Согласно информации из открытых источников и нормативным актам, действующими на :
- Основной документ: Приказ ФНС России от № ЕД-7-11/649 «Об утверждении формата справки о доходах и суммах удержанного налога физического лица…» (КНД 1175018). Это единственная официальная форма справки о доходах, выдаваемая налоговым агентом (военной частью/казначейством) работнику.
- Справка 2-НДФЛ (старая форма): Бланк, утвержденный приказом ФНС от № ММВ-7-11/566, не применяется для выдачи военнослужащим на руки с 2023 года. В обиходе название «2-НДФЛ» часто сохраняется по инерции, но юридически правильно говорить «Справка о доходах (КНД 1175018)».
- Для поступающих на службу (кандидатов): Согласно Приказу Генпрокуратуры России от № 45 (ред. от ), кандидаты, ранее работавшие в других организациях, предоставляют справку о доходах формы 2-НДФЛ (теперь новой формы) за последние годы.
Зачем военнослужащему может понадобиться справка о доходах?
- Кредитование и ипотека: Банки требуют подтверждение доходности (в т.ч. по программе «Военная ипотека» / АИСЖ).
- Трудоустройство после увольнения: Новый гражданский работодатель запрашивает справку за 2 предыдущих года.
- Оформление пособий и субсидий: Соцзащита, МФЦ.
- Визовое оформление: Посольства часто требуют справку о доходах за 6–12 месяцев.
- Судебные разбирательства: Взыскание алиментов, разделение имущества.
Порядок получения: Написание рапорта (заявления)
В отличие от гражданских предприятий, где справку часто выдают по устной просьбе или через личный кабинет налогоплательщика, в военной службе обязательным основанием для выдачи служебной справки является рапорт (заявление), адресованное командиру воинской части.
Требования к содержанию рапорта
Исходя из практики и требований ФНС, в рапорте обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:
- Фамилия, Имя, Отчество военнослужащего полностью.
- Личный номер (воинский учет).
- Паспортные данные: Серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения (маскируем: серия , номер , выдан * ОМС России по г. ).
- ИНН (маскируем: * * ).
- Адрес регистрации (прописки) (маскируем: г. , ул. , д. , кв. ).
- Название воинской части / военной единицы (например: в/ч ).
- Цель получения: «Для предоставления в банк *», «Для оформления ипотеки», «Для нового места работы» и т.д. (указание цели ускоряет обработку).
- За период: Указать конкретные годы (например: «за 2024 и 2025 годы» или «за текущий 2026 год на текущую дату»).
- Количество экземпляров: Обычно 1 экз., но для банка/ипотеки часто требуют 2 экз. (один остается в банке).
Образец рапорта (Шаблон)
гвардии полковнику И.И.
(должность, звание, ФИО командира ー маскировано)
От военнослужащего
в/ч *
гвардии лейтенанта А.А.
(воинское звание, ФИО ⎻ маскировано)
личный номер
РАПОРТ
Прошу выдать мне справку о доходах и суммах удержанного налога физического лица
(КНД 1175018, форма по Приказу ФНС от № ЕД-7-11/649)
за 2024, 2025 годы и текущий 2026 год (указать нужный период)
в 2 (двух) экземплярах для предоставления в ПАО Сбербанк (название банка/организации)
для оформления ипотечного кредита по программе «Военная ипотека» (указать цель).
Паспортные данные: * *, выдан ..20 г., код -.
ИНН: * * * *.
Адрес регистрации: г. *, ул. , д. , кв. *.
С датой и подписью:
..2026 г. _____________ //
Важные нюансы подачи
- Куда подавать: Рапорт сдается через служебные каналы: командир роты/батальона -> начальник штаба -> командир части. Часто практикуется подача через финансовую службу (казначейство) части напрямую, если уставом не запрещено.
- Сроки: Законодательно жесткий срок для выдачи справки работнику не установлен (в отличие от отчетности в ФНС), но разумный срок — 3–5 рабочих дней. Для ипотеки банки часто требуют справку не старше 30 дней.
- Электронный вариант: С 2024 года многие части подключены к АИС «Казначейство» / ЕРВВ. Уточните у финансовой службы, можно ли получить справку с ЭЦП через личный кабинет на портале cabinet.mil.ru (Личный кабинет военнослужащего) или на сайте ФНС (ЛК физлица). На сайте Минобороны (cabinet.mil.ru) часто доступны бланки заявлений и инструкции.
Как выглядит сама справка (Образец заполнения КНД 1175018)
Справка формируется финансовой службой (казначейством) автоматически из АИС «Налог-3» / «Казначейство». Военнослужащий не заполняет её сам, но должен знать, как проверить правильность.
Ключевые поля бланка (Приложение 4 к Приказу ФНС № ЕД-7-11/649):
| Раздел/Поле | Что проверять военнослужащему |
|---|---|
| Реквизиты налогового агента (военной части) | Наименование: Федеральное казенное учреждение «Казначейство г. *» или название в/ч. ИНН/КПП казначейства. Код по ОКТМО. |
| Реквизиты получателя (военнослужащего) | ФИО, ИНН, Категория лица (обычно «01» — резидент РФ), Код вида документа (21 — паспорт РФ), Серия/Номер паспорта (маскировано), Дата рождения. |
| Раздел 1. Доходы, подлежащие облажению в пределах базовой ставки (13%) | Строки 010, 020: Суммы денежного довольствия (оклад, надбавки за воинское звание, выслугу лет, секретность, за выслугу, за классность и т.д.). Сумма НДФЛ удержанная (колонка 5) = 13% (или 15%/30% если превышен лимит 5 млн руб./нерезидент). |
| Раздел 2. Доходы, облагаемые по ставке 15% (свыше 5 млн руб.) | Если совокупный доход за год > 5 млн руб. (редко у офицеров, возможно у генералов/адмиралов с надбавками). |
| Раздел 3. Доходы, облагаемые по ставке 30% (нерезиденты) | Не актуально для военнослужащих-резидентов РФ. |
| Раздел 4. Налоговые вычеты (стандартные, социальные, имущественные) | Критически важно! Если вы предоставляли в казначейство справки на вычеты (на детей, обучение, лечение, ипотеку), здесь должны быть отражены суммы вычетов (колонка 7) и уменьшенная налоговая база. Часто казначейства «забывают» применить вычеты, выданные прошлым работодателем или по ипотеке. |
| Сумма дохода всего, сумма удержанного налога всего. Должны сходиться с выплаченными за год деньгами на карту. | |
| Подписи и печать | Подпись уполномоченного лица казначейства/части (начальник казначейства/бухгалтер), МП (место печати) — печать казначейства или в/ч. Дата выдачи. |
Альтернативные способы получения (без рапорта командиру)
Если рапорт «завис» или нужно срочно, существуют законные альтернативы:
- Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФНС): lkfl2.nalog.ru или приложение «Налоги ФНС России». Справка формируется за минуты, подписана ЭЦП ФНС, имеет полную юридическую силу. Банки обязаны её принимать (ст. 311.5 НК РФ). Это самый быстрый способ в 2026 году.
- Госуслуги (ЕПГУ): Раздел «Документы» -> «Справка о доходах (2-НДФЛ)». Данные берутся из той же базы ФНС.
- Через банк-получатель зарплаты: Многие банки (Сбер, ВТБ, Альфа, Газпромбанк) формируют справку о доходах по своим данным в приложении (личном кабинете) за секунды. Формат соответствует КНД 1175018.
- МФЦ «Мои Документы»: Можно заказать печатный вариант справки из ФНС.
Частые ошибки и проблемы военнослужащих
- Неучтен вычет на ипотеку/детей: Военнослужащие часто подают справки на вычеты в казначейство с задержкой или в الورку году; Проверяйте Раздел 4 справки. Если вычет не применен — пишите рапорт в казначейство на перерасчет НДФЛ и перевыпуск справки.
- Двойной учет дохода: Если в году было переподчинение (перевод из в/ч А в в/ч Б), доходы должны быть суммированы в одной справке за год (если казначейство одно) или вы получаете две справки, которые банк сам сложит. Уточняйте у казначейства.
- Старая форма бланка: Иногда казначейства выдают справку на старом бланке 2-НДФЛ (Приказ 2011 г.) или на самодельном бланке «Справка о доходах» без КНД 1175018. Требовать нужно именно форму КНД 1175018. Банки имеют право отказать в старом бланке.
- Отсутствие ИНН в базе: Если ИНН не внесен в АИС «Казначейство», справка не сгенерируется. Проверьте наличие ИНН в личном деле и в финансовой службе.
Резюме: Алгоритм действий в 2026 году
- Самый быстрый: Зайдите в ЛК ФНС (lkfl2.nalog.ru) или приложение «Налоги ФНС» -> Справки -> Справка о доходах -> Выберите годы (2024, 2025, 2026) -> Скачайте PDF с ЭЦП. Распечатайте столько копий, сколько нужно банку.
- Если банк капризничает (редко): Напишите рапорт командиру в/ч по образцу выше (пункт 3.2) с просьбой выдать справку КНД 1175018 на бланке с печатью казначейства. Срок исполнения ~3-5 дней.
- Проверьте данные: Сравните суммы в справке с СМС-уведомлениями о зачислении зарплаты / выпиской по счету.
- Нет доступа к ЛК ФНС: Обратитесь в МФЦ или к зарплатному банку за распечаткой.
Полезные ссылки и реквизиты (для самостоятельной проверки)
- Приказ ФНС от № ЕД-7-11/649 (формат КНД 1175018), поиск в «КонсультантПлюс», «Гарант» или на сайте fns.gov.ru.
- Сайт ФНС: nalog.gov.ru -> Раздел «Формы отчетности» -> КНД 1175018.
- Портал Минобороны: cabinet.mil.ru (Личный кабинет военнослужащего), бланки рапортов, инструкции, связь с казначейством.
- Телефон горячей линии ФНС: ###-###-#### (бесплатно по РФ) — консультация по форме справки.
Данная статья подготовлена на основе открытой информации и нормативных актов, актуальных на . Личные данные (ФИО, паспорта, ИНН, адреса, номера телефонов, номера в/ч) в примерах рапортов замаскированы символами * в соответствии с требованиями конфиденциальности. Для решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться в финансовую службу (казначейство) вашей воинской части или к юристу.