Продление трудового договора с работником, выполняющим работу по внутреннему совместительству, — процедура, которая требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и судебной практики․ В отличие от основного места работы, где продление срока действия срочного договора часто связано с сохранением рабочего места (ст․ 58 ТК РФ), у совместителя есть специфика: закон прямо не предусматривает механизм «автоматического» продления, поэтому единственным легальным инструментом является дополнительное соглашение по соглашению сторон․

В статье подробно разбираем правовые основания, пошаговый алгоритм оформления, риски ошибок и предоставляем актуальный образец документа с учетом изменений в трудовом праве на 2026 год․

Правовая природа отношений с совместителем: ключевые отличия

Согласно ст․ 282 ТК РФ, внутреннее совместительство устанавливается трудовым договором․ При этом:

• Совместитель заключает отдельный трудовой договор (отличный от договора по основному месту работы)․
• Договор может быть бессрочным или срочным (на определенный срок — до 5 лет, ст․ 59 ТК РФ)․
• Основанием для заключения срочного договора с совместителем часто служит: выполнение временной работы, сезонная работа, замена временно отсутствующего работника (ст․ 59 ТК РФ) или соглашение сторон (ч․ 2 ст․ 59 ТК РФ)․

Важно: Если срочный договор истек, а работник продолжает работать, а работодатель не расторг его — договор считается заключенным на неопределенный срок (ч․ 4 ст․ 58 ТК РФ)․ Однако для совместителя это правило применяется с оговорками: если основной работник вышел на работу, основание для замены исчезает, и продление «по инерции» может быть признано судом незаконным․

Основания для продления: когда и почему нужен доп․ соглашение?

Согласно анализу судебной практики и позициям Роструда (в т․ч․ материалам КонсультантПлюс и статей профильных изданий, например, Telecom․perm․ru), закон не содержит прямой нормы о продлении срока действия срочного договора совместителю․

Следовательно, единственное законное основание — соглашение сторон (ст․ 72, 74 ТК РФ)․ Оно оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору․

Типовые ситуации, требующие доп․ соглашения о продлении:

1. Продление отсутствия основного работника (болезнь, отпуск, уход за ребенком, командировка)․ Срок договора совместителя привязан к сроку отсутствия основного сотрудника․
2. Необходимость продолжения временной/сезонной работы, если объемы работ не сократились․
3. Перевод срочного договора в бессрочный (по желанию сторон или при продолжении работы после истечения срока)․
4. Изменение условий труда при продлении (оклад, график, обязанности), фиксируется в том же соглашении․

Порядок оформления продления: пошаговая инструкция

Шаг 1․ Инициатива и согласование

Инициатором может выступить работодатель (руководитель структурного подразделения) или сам совместитель․ Необходимо получить письменное согласие второй стороны․ Устное согласие недопустимо — только подпись на проекте соглашения или отдельное заявление․

Шаг 2․ Подготовка проекта дополнительного соглашения

Документ составляется в произвольной форме, но должен содержать обязательные реквизиты (согласно ст․ 57 ТК РФ и деловой практике, описанной на 26-2․ru / Журнал «Упрощенка»):

• Наименование документа: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № * от ․․ г․ о продлении срока действия договора»․
• Дата и место составления (город, населенный пункт)․
• Номер соглашения (сквозная нумерация по организации или по кадровому делу)․
• Реквизиты сторон:
  • Работодатель: Полное наименование ООО/АО «», ИНН , ОГРН , адрес: г․ , ул․ , д․ , представляемый Генеральным директором * ․․ ․, действующим на основании Устава․
  • Работник (совместитель): ФИО * ․․ ․, паспорт серия * № , выдан ․․ г․, код подразделения , адрес регистрации: г․ , ул․ , д; , кв․ **․
• Ссылка на основной договор: «Трудовой договор № от ․․ г․, заключенный на срочный срок до **․․ г․ в связи с [основание: заменой временно отсутствующего работника / временным характером работы и т․д․]»․
• Суть изменения (предмет соглашения): Четкая формулировка: «Продлить срок действия трудового договора № * от ․․ г․ до **․․ г․ (или «до выхода на работу основного работника * ․․ ․»)»․
• Основание продления: Указать конкретную причину (продление больничного листа основного работника до **․․ г․; продление отпуска по уходу за ребенком и т․д․)․ Ссылка на приказ/распоряжение/медицинский документ (номер, дата)․
• Сохранение иных условий: Фраза: «Иные условия трудового договора № * от ․․ г․ изменению не подлежат и остаются в силе»․
• Срок вступления в силу: Обычно — с момента подписания или с даты истечения предыдущего срока․
• Подписи сторон с расшифровкой и датой․

Шаг 3․ Издание приказа (распоряжения) о продлении

На основании подписанного доп․ соглашения работодатель издает приказ по форме Т-1 (или в собственной форме, утвержденной локальным нормативным актом) о продлении срока трудового договора․ В приказе указывается ссылка на доп․ соглашение․

Шаг 4․ Внесение записи в трудовую книжку (ТК) / СТД-Р

Важный нюанс 2026 года: Для работников, ведущихся в электронном виде (СТД-Р), запись в бумажной трудовой книжке не производится (ФЗ-377 от )․ Информация о продлении срока срочного договора направляется в СФР (формы СЗВ-ТД / СЗВ-СТАЖ) в установленные сроки․

Если работник ведет бумажную ТК (по его заявлению), запись делается по форме: «Продлен срок действия трудового договора № * от ․․ г․ до **․․ г․ Основание: доп․ соглашение № * от ․․ г․, приказ № * от ․․ г․»․ Подпись ответственного лица, печать (если есть)․

Шаг 5․ Уведомление СФР (если меняется срок договора)

При продлении срочного договора работодатель обязан направить в Социальный фонд России сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) в течение срока, установленного законом (обычно до дня выплаты заработной платы за период, за который сообщаются сведения)․

Специфические риски и ошибки (разбор практики)

Риск 1: Продление «по умолчанию» без доп․ соглашения

Если срок договора истек, а приказ о продлении не издан, а доп․ соглашение не подписано — возникают риски признания отношений бессрочными (ч․ 4 ст․ 58 ТК РФ) или, наоборот, незаконного допуска к работе (штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ)․

Риск 2: Несоответствие срока продления основанию

Срок продления договора совместителя не может превышать срок отсутствия основного работника (если договор заключен для замены)․ Если основной работник ушел в отпуск до 15․08, а доп․ соглашение продлено до 30․08 — это нарушение․ Срок в доп․ соглашении должен быть жестко привязан к документу-основанию (приказ об отпуске, больничный лист)․

Риск 3: Игнорирование согласия совместителя

Даже если продление выгодно работнику, его подпись на доп․ соглашении обязательна․ Принуждение к подписанию недопустимо (ст․ 64 ТК РФ)․

Риск 4: Путаница с «основным местом работы»

Если совместитель уволен с основного места работы, его договор по совместительству не прекращается автоматически (ст․ 288 ТК РФ)․ Он продолжает действовать․ Продление в таком случае оформляется по общим правилам, но основание «замена временно отсутствующего» может отпасть, если основной работник вернется․ Нужно переводить договор на бессрочный или оформлять по другому основанию ст․ 59 ТК РФ․

Образец дополнительного соглашения о продлении (версия 2026)

Актуальные изменения 2026 года, влияющие на оформление

При подготовке документов в 2026 году необходимо учитыть:

• Новое положение о командировках (Постановление Правительства РФ от № 1545, действует с ): Если совместитель отправляется в командировку по основному или совмещенному месту работы, правила расчета суточных и оплаты проезда обновлены․ Это важно, если продление договора связано с командировочными заданиями․
• Электронный документооборот (СТД-Р): Полный переход на электронные трудовые книжки․ Бумажные ТК ведутся только по заявлению работника, поданному до ․ Записи о продлении срочного договора в СТД-Р вносит работодатель через оператора ЭТК․
• Индексация зарплат: Если продление договора совпадает с датой ежегодной индексации (обычно 1 февраля или по локальному акту), в доп․ соглашении (или отдельном) необходимо зафиксировать новый размер оклада/тарифной ставки․
• Работа удаленно/гибридно: Если при продлении меняется режим работы (перевод на удаленку), это также фиксируется в доп․ соглашении со ссылкой на ст․ 312․1–312․5 ТК РФ;

Чек-лист HR-специалиста перед подписанием

1. [ ] Проверен срок действия основного договора (не истек ли уже?)․
2. [ ] Подтверждено основание продления (приказ об отпуске, больничный, акт о необходимости работ) — сроки совпадают?
3. [ ] Получено письменное согласие совместителя (подпись на проекте или заявление)․
4. [ ] Подготовлено доп․ соглашение в 2 экз․ со всеми обязательными реквизитами (ст․ 57 ТК РФ)․
5. [ ] Подготовлен проект приказа о продлении․
6. [ ] Проверена актуальность персональных данных работника (паспорт, адрес, СНИЛС)․
7. [ ] Обеспечена передача данных в СФР (СЗВ-ТД) в срок․
8. [ ] Исполнитель ответственный за СТД-Р / ТК уведомлен о необходимости внесения записи/сведений․

Продление трудового договора совместителю, это не формальность, а правовой акт, меняющий срок действия обязательств сторон․ Ключевой принцип 2026 года: нет доп․ соглашения — нет продления․ Использование грамотного образца, привязка срока к документу-основанию и своевременная отчетность в СФР минимизируют риски трудовых споров, проверок ГИТ и начисления штрафов․

Рекомендация: Храните подписанные экземпляры доп․ соглашений в личных делах сотрудников (раздел «Трудовые договоры и доп․ соглашения») не менее 75 лет (срок хранения документов, подтверждающих стаж и заработок)․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ При оформлении конкретных документов рекомендуется обратиться к трудовому юристу или проверить актуальность нормативной базы в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) на дату составления документа․