Изменение размера должностного оклада, одна из самых распространённых кадровых операций. Поскольку условие об оплате труда относится к обязательным условиям трудового договора (ст. 57 ТК РФ), любое его изменение должно быть оформлено документально. Ниже рассмотрим, как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада, и приведём готовый образец.
Когда требуется дополнительное соглашение
Дополнительное соглашение оформляется в следующих случаях:
- повышение оклада (индексация, по результатам аттестации, увеличение объёма работ);
- понижение оклада по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ);
- изменение оклада по организационным или технологическим причинам (ст. 74 ТК РФ);
- перевод работника на другую должность с иным окладом;
- изменение системы оплаты труда (например, переход с оклада на оклад плюс премию).
Правовые основания
Основные нормы Трудового кодекса РФ, которыми следует руководствоваться:
- Ст. 57 ТК РФ — условия оплаты труда (в т.ч. размер оклада) обязательны для включения в трудовой договор;
- Ст. 72 ТК РФ — изменение условий трудового договора допускается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме;
- Ст. 74 ТК РФ — изменение условий по инициативе работодателя при организационных или технологических изменениях (с уведомлением работника не менее чем за 2 месяца);
- Ст. 135 ТК РФ — установление заработной платы трудовым договором в соответствии с системами оплаты труда.
Структура дополнительного соглашения
Документ должен содержать следующие обязательные элементы:
- наименование документа («Дополнительное соглашение № ___ к трудовому договору от … № ___»);
- дата и место составления;
- реквизиты сторон: наименование работодателя, Ф.И.О. представителя и документ, на основании которого он действует; Ф.И.О. работника;
- пункт с новой редакцией условия об окладе;
- дата вступления изменений в силу;
- подписи сторон.
Образец дополнительного соглашения об изменении оклада
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому договору от № 14-ТД
г. Москва «01» сентября 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» (ООО «Вектор»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Иванова Петра Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сидорова Анна Владимировна, паспорт: серия 45* № 456, зарегистрированная по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв. **, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
В связи с повышением должностного оклада изложить пункт 4.1 трудового договора от № 14-ТД в следующей редакции:
«4.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 85 000 (восемьдесят пять тысяч) рублей в месяц».
Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с «01» сентября 2026 г.
Остальные условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.
Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Реквизиты и подписи сторон
Работодатель:
ООО «Вектор»
ИНН 77 / КПП 77**
Адрес: 123, г. Москва, ул. Примерная, д.
Тел;: +7 (495) —
Генеральный директор _____________ /Иванов П.С./
Работник:
Сидорова Анна Владимировна
Паспорт: 45 № 456
Тел.: +7 (9) —*
_____________ /Сидорова А.В./
Экземпляр дополнительного соглашения получила: _____________ /Сидорова А.В./ «01» сентября 2026 г.
Порядок оформления изменения оклада: пошагово
- Подготовить основание — служебную записку руководителя подразделения, приказ об индексации или уведомление работника (при изменении по ст. 74 ТК РФ — за 2 месяца).
- Составить дополнительное соглашение в двух экземплярах.
- Подписать соглашение у обеих сторон; один экземпляр вручить работнику под подпись.
- Издать приказ об изменении оклада (в свободной форме или по унифицированной форме).
- Внести изменения в штатное расписание (при необходимости, приказом об изменении штатного расписания).
- Передать информацию в бухгалтерию для начисления заработной платы по новому окладу с даты вступления соглашения в силу.
Типичные ошибки при оформлении
- отсутствие ссылки на конкретный трудовой договор (номер и дата);
- не указана дата, с которой действует новый оклад;
- изменение оклада только приказом, без подписанного соглашения с работником;
- отсутствие отметки о вручении экземпляра работнику;
- уменьшение оклада без согласия работника и без соблюдения процедуры ст. 74 ТК РФ.
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада — обязательный документ, защищающий интересы обеих сторон. Правильно оформленное соглашение, подписанное работником и работодателем, исключает споры при проверках трудовой инспекции и в суде. Используйте приведённый образец как шаблон, адаптируя его под конкретную ситуацию вашей организации.