Многие российские организации оказывают поддержку военнослужащим — участникам специальной военной операции‚ а также членам их семей. Чтобы такая помощь была правильно оформлена с точки зрения бухгалтерского и налогового учёта‚ необходимо издать соответствующий приказ руководителя. В этой статье разберём‚ как составить документ‚ какие реквизиты он должен содержать‚ и приведём готовый образец.

Зачем нужен приказ о благотворительной помощи

Приказ выполняет несколько важных функций:

• Документальное подтверждение благотворительного характера операции для налоговых органов;
• Основание для бухгалтерии — списание денежных средств‚ товаров или имущества;
• Защита от претензий — доказательство того‚ что передача средств носит безвозмездный характер и не является скрытой формой оплаты товаров или услуг;
• Назначение ответственных лиц за сбор‚ передачу и отчётность по помощи.

Как правило‚ приказ издаётся на основании письма-просьбы от получателя помощи (воинской части‚ волонтёрской организации‚ семьи военнослужащего) либо по инициативе самого руководства или коллектива организации.

Нормативная база

При оформлении приказа следует опираться на:

• Федеральный закон от № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтёрстве)»;
• Налоговый кодекс РФ (в части учёта расходов и НДС при безвозмездной передаче);
• Устав организации и локальные нормативные акты (положение о благотворительной деятельности‚ если оно принято).

Структура приказа

Типовой приказ об оказании благотворительной помощи участникам СВО включает:

1. Шапку, наименование организации‚ номер и дата приказа‚ место издания;
2. Название документа — «Приказ об оказании благотворительной помощи»;
3. Преамбулу (констатирующую часть) — основание: письмо-просьба‚ решение учредителей‚ инициатива коллектива;
4. Распорядительную часть — вид и размер помощи‚ получатель‚ сроки‚ ответственные лица;
5. Подпись руководителя и визы ознакомления ответственных лиц.

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Ве»
(ООО «Ве»)
ИНН 77‚ ОГРН 1157746
Адрес: 125‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. ‚ оф.

ПРИКАЗ № -Б

г. Москва     «» ** 2026 г.

Об оказании благотворительной помощи военнослужащим, участникам специальной военной операции

В связи с поступившим от командования войсковой части № письмом от «*» * 2026 г. № ** о просьбе оказать благотворительную помощь‚ руководствуясь ст. 1 Федерального закона от № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтёрстве)»‚ Уставом Общества‚

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Оказать благотворительную помощь военнослужащим войсковой части № * в виде:
   • денежных средств в размере 300 000 (трёхсот тысяч) рублей;
   • имущества (медикаментов‚ экипировки‚ продуктов питания) на общую сумму 150 000 (ста пятидесяти тысяч) рублей согласно акту приёма-передачи.
2. Главному бухгалтеру Ивановой А. П. (тел. +7 (9) —) произвести перечисление денежных средств на расчётный счёт получателя в срок до «» ** 2026 г. и отразить операцию в бухгалтерском и налоговом учёте.
3. Начальнику отдела снабжения Петрову С. В. организовать закупку и передачу имущества с оформлением акта приёма-передачи.
4. Юрисконсульту Сидоровой М. Н. обеспечить наличие сопроводительных документов: письма-просьбы получателя‚ договора о безвозмездной передаче (при необходимости)‚ отчёта получателя об использовании помощи.
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: письмо войсковой части № * от «*» * 2026 г. № .

Генеральный директор ООО «Ве*»    _____________ / Кузнецов В. И. /

С приказом ознакомлены:
Иванова А. П. — _____________
Петров С. В. — _____________
Сидорова М. Н. — _____________

Дополнительные документы к приказу

Чтобы полностью обезопасить организацию от претензий налоговых органов‚ рекомендуется приложить к приказу:

• письмо получателя с просьбой об оказании помощи;
• акт приёма-передачи имущества или платёжное поручение;
• договор о безвозмездной передаче (при передаче товаров‚ работ‚ услуг);
• отчёт получателя об использовании благотворительной помощи;
• при выплате помощи сотрудникам — участникам СВО или членам их семей: заявление работника‚ копии подтверждающих документов (контракт‚ удостоверение‚ медицинские справки).

Налоговые и бухгалтерские нюансы

• Благотворительные расходы не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль (п. 16 ст. 270 НК РФ) — передача осуществляется за счёт чистой прибыли;
• Безвозмездная передача товаров в рамках благотворительности освобождается от НДС (пп. 12 п. 3 ст. 149 НК РФ)‚ за исключением подакцизных товаров;
• Материальная помощь работникам, участникам СВО и членам семей погибших военнослужащих может не облагаться НДФЛ в предусмотренных законом случаях;
• В бухучёте расходы отражаются по дебету счёта 91 «Прочие доходы и расходы».

Грамотно составленный приказ о благотворительной помощи бойцам — участникам СВО, это не просто формальность‚ а важный документ‚ подтверждающий законность и прозрачность расходов организации. Используйте приведённый образец как основу‚ адаптируя его под специфику вашей компании‚ и обязательно формируйте полный пакет сопроводительных документов.