Претензия по ненадлежащему исполнению условий договора, это официальный письменный документ‚ с помощью которого одна сторона договора требует от другой стороны устранить нарушения‚ исполнить принятые обязательства или возместить причинённые убытки. Правильно составленная претензия позволяет урегулировать спор без суда‚ а в случае судебного разбирательства служит доказательством соблюдения обязательного досудебного порядка.
Что такое претензия и когда она необходима
Претензия направляется контрагенту‚ который нарушил условия договора. Основаниями для её составления могут быть:
- нарушение сроков поставки товара‚ выполнения работ или оказания услуг;
- поставка товара ненадлежащего качества или в неполном объёме;
- неисполнение обязательств по оплате;
- выполнение работ с дефектами и недостатками;
- иные нарушения условий‚ предусмотренных договором.
Согласно п. 5 ст. 4 АПК РФ‚ по спорам‚ возникающим из гражданских правоотношений‚ досудебный (претензионный) порядок урегулирования является обязательным. Если истец не направил претензию‚ суд может:
- вернуть исковое заявление (ст. 129 АПК РФ);
- оставить иск без рассмотрения (п. 2 ч. 1 ст. 148 АПК РФ).
Кроме того‚ стороны могут самостоятельно установить претензионный порядок в договоре‚ определив форму претензии‚ способ её направления и срок ответа. Несоблюдение договорного порядка влечёт те же последствия‚ что и несоблюдение установленного законом.
Структура и содержание претензии
Претензия составляется в свободной письменной форме‚ однако должна содержать обязательные элементы:
- Шапка документа, наименование и реквизиты адресата (нарушителя) и отправителя: наименование организации‚ ИНН‚ ОГРН‚ юридический адрес‚ контактные данные.
- Наименование документа — «ПРЕТЕНЗИЯ».
- Описание обстоятельств — реквизиты договора (номер‚ дата)‚ суть принятых обязательств‚ факт их ненадлежащего исполнения с указанием конкретных нарушенных пунктов.
- Правовое обоснование, ссылки на нормы законодательства (ГК РФ‚ Закон о защите прав потребителей и др.) и условия договора.
- Требования — конкретные требования: исполнить обязательство‚ устранить недостатки‚ вернуть денежные средства‚ уплатить неустойку‚ возместить убытки.
- Срок исполнения требований — разумный срок или срок‚ установленный договором/законом (как правило‚ 10–30 календарных дней).
- Предупреждение — указание на намерение обратиться в суд в случае неисполнения требований.
- Приложения, перечень прилагаемых документов (копия договора‚ акты‚ платёжные документы‚ расчёт неустойки).
- Дата и подпись, подпись руководителя или уполномоченного лица с расшифровкой.
Генеральному директору
ООО «СтройМонтажСервис»
Иванову И.И.
Адрес: 123‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 1‚ стр. 2
ИНН 77‚ ОГРН 11*
от ООО «Торговый дом «Восток»
ИНН 77‚ ОГРН 11
Адрес: 117‚ г. Москва‚ ул. Образцовая‚ д. 2‚ оф. 3
Тел.: +7 (4) -*-*
E-mail: info@td-.ru
ПРЕТЕНЗИЯ
о ненадлежащем исполнении условий договора
Между ООО «Торговый дом «Восток» (Заказчик) и ООО «СтройМонтажСервис» (Подрядчик) заключён договор подряда № 1 от г.‚ в соответствии с которым Подрядчик обязался выполнить работы по монтажу оборудования в срок до г.‚ а Заказчик — оплатить выполненные работы.
Свои обязательства по оплате Заказчик исполнил в полном объёме‚ что подтверждается платёжным поручением № 2* от г. на сумму 1 5* * руб.
Однако Подрядчик условия договора исполнил ненадлежащим образом: работы выполнены с нарушением срока (фактически приняты г.‚ что подтверждается актом выполненных работ № 4 от г.)‚ а также с недостатками‚ выявленными при приёмке и отражёнными в дефектном акте № 3 от г.
В соответствии со ст. 309‚ 310‚ 708‚ 720 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом‚ а односторонний отказ от исполнения обязательств не допускается. Согласно п. 7.2 договора за нарушение сроков выполнения работ предусмотрена неустойка в размере 0‚1% от цены договора за каждый день просрочки. Расчёт неустойки прилагается (Приложение № 3).
На основании изложенного требуем в течение 10 (десяти) календарных дней с момента получения настоящей претензии:
- Устранить выявленные недостатки выполненных работ за свой счёт;
- Уплатить неустойку в размере 7* * руб. коп. по следующим реквизитам: р/с 40702810 в ПАО «Банк»‚ к/с 30101810‚ БИК 04.
В случае неисполнения указанных требований в установленный срок мы будем вынуждены обратиться в Арбитражный суд г. Москвы с исковым заявлением о взыскании неустойки‚ убытков‚ а также расходов по уплате государственной пошлины и судебных издержек.
Приложения:
- Копия договора № 1* от г. — на 5 л;;
- Копия акта выполненных работ № 4* от г. — на 2 л.;
- Расчёт неустойки — на 1 л.;
- Копия дефектного акта № 3 от г; — на 1 л.
Генеральный директор ООО «Торговый дом «Восток» ____________ /Петров П.П./
«05» сентября 2026 г.
М.П.
Как направить претензию контрагенту
Чтобы претензия имела юридическую силу и могла быть использована в суде‚ важно правильно её направить и зафиксировать факт отправки:
- Заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения — на юридический адрес контрагента‚ указанный в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Это наиболее надёжный способ.
- Курьером или нарочным, с отметкой о получении (подпись‚ печать‚ дата) на втором экземпляре претензии.
- Способом‚ предусмотренным договором — если договор допускает направление претензий по электронной почте или через ЭДО‚ следуйте этим условиям.
Обязательно сохраните квитанцию об отправке‚ опись вложения и уведомление о вручении — эти документы подтвердят соблюдение претензионного порядка в суде.
Сроки ответа на претензию
Если срок ответа не установлен договором или законом‚ применяется общий срок — 30 календарных дней с даты направления претензии (п. 5 ст. 4 АПК РФ). По истечении этого срока при отсутствии ответа или отказе в удовлетворении требований сторона вправе обратиться в суд.
Рекомендации по составлению претензии
- Излагайте факты чётко и последовательно‚ без эмоциональных оценок;
- Обязательно ссылайтесь на конкретные пункты договора и статьи закона;
- Формулируйте требования конкретно: сумма‚ срок‚ способ исполнения;
- Приложите документальные подтверждения нарушений;
- Составьте претензию в двух экземплярах, один для контрагента‚ второй (с отметкой о вручении) останется у вас;
- При значительных суммах спора рекомендуется привлечь юриста для проверки документа.
Грамотно составленная претензия по ненадлежащему исполнению условий договора — эффективный инструмент досудебного урегулирования спора. Она не только является обязательным условием для последующего обращения в суд‚ но и нередко позволяет решить конфликт мирным путём‚ сэкономив время и деньги обеих сторон. Используйте приведённый образец как основу‚ адаптируя его под конкретные обстоятельства вашей ситуации.