Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Правила предоставления отпусков, это локальный нормативный акт (ЛНА), регламентирующий порядок предоставления ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков, порядок составления графика отпусков, процедуру вызова с отпуска, продления и переноса периодов отдыха. Наличие утвержденного документа обязательно для каждой организации, независимо от численности штата и формы собственности.

Правовое основание разработки документа

Разработка правил основывается на нормах Трудового кодекса РФ (ТК РФ), в частности:

Ст. 123 ТК РФ — порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков;
Ст. 124 ТК РФ — продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска;
Ст. 125 ТК РФ — категории работников, имеющих право на дополнительные отпуска;
Ст. 126 ТК РФ — порядок определения продолжительности дополнительных отпусков;
Ст. 127 ТК РФ — предоставление отпуска в удобное для работника время;
Ст. 128 ТК РФ — порядок составления графика отпусков;
Ст. 136 ТК РФ — сроки выплаты отпускных.

Также необходимо учитывать отраслевые соглашения, коллективный договор (при наличии) и актуальные постановления Правительства РФ.

Ключевые обновления законодательства (актуально на )

При разработке или актуализации правил в 2026 году необходимо учесть недавние изменения, вошедшие в силу с по Постановлению Правительства РФ от № 351 (действует до ):

Отпуска работникам, усыновившим ребенка

Правительство РФ продлило действие специальных правил предоставления отпусков по уходу за ребенком для усыновителей. Согласно актуальным нормам:

Работникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск по уходу за ребенком на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка (если усыновлен один ребенок).
При усыновлении двух и более детей — до истечения 110 календарных дней со дня рождения детей.
Данные правила действуют в рамках «регуляторной гильотины» и обязательны к отражению в ЛНА организации.

Дополнительный отпуск при ненормированном рабочем дне

Минтруд России утвердил правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем. Организация обязана зафиксировать в своих Правилах:

Минимальную продолжительность дополнительного отпуска (не менее 3 календарных дней).
Порядок определения категорий работников, которым устанавливается ненормированный рабочий день (перечень утверждается локальным актом).
Условия предоставления отпуска (в течение рабочего года, путем присоединения к основному или раздельно).

Отпуска соискателям ученых степеней

Введены новые правила предоставления отпуска работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата или доктора наук. Они заменяют устаревшие нормативные акты и регламентируют предоставление оплачиваемого отпуска для подготовки к защите диссертации и самой защите.

Типовая структура Правил предоставления отпусков

Грамотно составленный документ должен содержать следующие разделы:

Раздел I. Общие положения

Цели и основания разработки (ссылки на ТК РФ, Коллективный договор).
Сфера действия (кто подпадает под действие: все работники, включая временных, сезонных, удаленников).
Основные понятия и определения (рабочий год, календарные дни, рабочие дни, отпускные выплаты).

Раздел II. Продолжительность отпусков

Категория отпуска	Продолжительность (календарные дни)	Правовая основа
Основной ежегодный оплачиваемый	Не менее 28	Ст. 115 ТК РФ
Дополнительный за вредные/опасные условия	Не менее 7 (по отраслевым перечням)	Ст. 117 ТК РФ
Дополнительный за ненормированный рабочий день	Не менее 3	Ст. 119 ТК РФ, Постановление Минтруда
Дополнительный за особый характер работы (север, хай-тек и др.)	По отраслевым нормам / Коллективному договору	Ст. 116, 118 ТК РФ
Отпуск усыновителю (до 70/110 дней)	70 / 110 календарных дней	Ст. 257 ТК РФ, Пост. ПРФ № 351

Раздел III. График отпусков

Срок составления: не позднее чем за 2 недели до начала календарного года.
Согласование: с выборным органом первичной профсоюзной организации (при наличии).
Ознакомление: под роспись каждого работника не позднее чем за 2 недели до начала соответствующего отпуска.
Изменения: допускаются только по соглашению сторон с уведомлением работника не позднее чем за 2 недели.

Важно: Если отпуск предоставляется в строгом соответствии с утвержденным графиком, заявление от работника писать не требуется (согласно общепринятой судебной практике и разъяснениям Роструда). Заявление необходимо при смене сроков, разделении отпуска или предоставлении вне графика.

Раздел IV. Порядок предоставления и оформления

Инициирование: Кадровик/HR-специалист готовит проект приказа на основании графика.
Приказ (распоряжение): Издается в форме Т-6 (утв. Госкомстатом РФ № 1) или собственной форме, закрепленной в учетной политике.
Ознакомление работника: Под роспись в приказе и в личной карточке (Т-2).
Расчет и выплата: Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Учет: В табеле учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13) код «ОТ» (26).

Раздел V. Особенности предоставления отдельным категориям

Несовершеннолетние: 31 календарный день ежегодно, предоставление в удобное для них время (летний период), запрет на отзыв и перенос (ст. 267 ТК РФ).
Беременные женщины: право на ежегодный отпуск перед декретным или после него в удобное время независимо от стажа (ст. 260 ТК РФ).
Работники с детьми до 14 лет (инвалидами до 18 лет): право на отпуск в удобное время (ст. 123 ТК РФ).
Военнообязанные: дополнительный отпуск за счет работодателя (если предусмотрено Коллективным договором).
Усыновители: применение правил Постановления ПРФ № 351 (см. п. 2.1).
Соискатели ученых степеней: предоставление отпуска на период подготовки и защиты (новые правила Минобрнауки/Минтруда).

Раздел VI. Разделение, перенос, продление и отзыв с отпуска

Разделение: возможно по инициативе работника или работодателя, но одна из частей не может быть менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Перенос: по инициативе работника (заявление) или работодателя (производственная необходимость) с согласия работника. Новые сроки фиксируются в новом приказе.
Продление: за счет неиспользованных дней прошлых лет, за отработку в выходные/праздничные дни (при суммированном учете), по медпоказаниям (больничный лист).
Отзыв: только с письменного согласия работника. Дни, не использованные из-за отзыва, предоставляются в любое удобное время в текущем или следующем рабочем году. Запрещен отзыв беременных, несовершеннолетних, работников на вредных производствах.

Раздел VII. Отпуск без сохранения заработной платы (по желанию работника)

Перечень оснований (ст. 128 ТК РФ): рождение ребенка, регистрация брака, смерть близких родственников, а также иные случаи, предусмотренные Коллективным договором. Порядок: заявление работника -> приказ работодателя.

Раздел VIII. Контроль за своевременным предоставлением

Ведение журнала учета отпусков (электронного или бумажного).
Ежеквартальный анализ просроченных отпусков (накопление более 2 лет подряд недопустимо).
Меры по предотвращению накопления: плановые беседы, принудительное направление в отпуск по графику.

Раздел IX. Ответственность и порядок разрешения споров

Ответственность должностных лиц за нарушение сроков выплаты и предоставления (ст. 5.27 КоАП РФ).
Порядок обжалования действий работодателя (трудовой инспекция, суд).

Раздел X. Заключительные положения

Дата вступления в силу.
Порядок внесения изменений.
Срок действия (бессрочно или до отмены).
Реквизиты утверждения (приказ № * от ..202).

Образец оформления ьного листа и реквизитов (пример)

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Название организации»
_____________ /Иванов И.И./
«___» _____________ 202_ г.

ПРАВИЛА
предоставления ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков
работникам ООО «Название организации»

г. , 202_ г.

Практическая рекомендация по внедрению

Аудит текущего ЛНА: Сверьте действующие Правила с изменениями Постановления ПРФ № 351 (усыновители) и новыми правилами Минтруда (ненормированный день, соискатели степеней).
Согласование: Направьте проект в профсоюз (если есть) для получения мотивированного заключения в течение 5 рабочих дней (ст. 372 ТК РФ).
Утверждение: Приказом работодателя. Обязательно укажите дату вступления в силу (обычно — день подписания или 1-е число следующего месяца).
Ознакомление: Под роспись в листе ознакомления (или через ЭДО/портал сотрудника) всех работников, в т.ч. уволенных, но не получивших компенсацию за неиспользованный отпуск.
Автоматизация: Настройте учетную систему (1C:ЗУП, SAP, «Мой Офис» и др.) на контроль сроков по обновленным правилам.

Типичные ошибки, которых стоит избегать

Отсутствие правил или их формальное наличие «для галочки» без реального соблюдения.
Игнорирование новых категорий: не включение в правила норм для усыновителей (Пост. № 351) и соискателей степеней.
Нарушение срока выплаты: перевод зарплаты/отпускных в день начала отпуска, а не за 3 дня.
Незаконный отказ в разделе отпуска на части менее 14 дней.
Отзыв с отпуска без письменного согласия работника.
Отсутствие графика отпусков или несвоевременное ознакомление с ним.

Качественно разработанные Правила предоставления отпусков — это не только выполнение требований трудового законодательства, но и инструмент управления кадровыми рисками, предотвращения конфликтов и штрафов со стороны ГИТ (Государственной инспекции труда). Регулярная актуализация документа с учетом изменений в ТК РФ, постановлений Правительства (например, № 351 от ) и отраслевых соглашений гарантирует правовую безопасность организации.

Рекомендуется ежегодно (не позднее ноября-текущего года) проводить ревизию ЛНА перед утверждением графика отпусков на следующий год.

Данная статья носит информационно-справочный характер и не является правовой консультацией. Для подготовки локального нормативного акта, учитывающего специфику вашей организации, рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или HR-аудитору. Контактные данные специалистов: тел. —*-, e-mail: *@**.ru.