Актуальное на положение об отпусках — это ключевой локальный нормативный акт (ЛНА), регламентирующий порядок предоставления ежегодных основных и дополнительных отпусков в организации. Грамотно составленный документ защищает права работников и минимизирует риски трудовых споров и штрафов со стороны ГИТ (Государственной инспекции труда); В данной статье мы подробно разберем структуру, обязательные разделы и нюансы оформления дополнительных отпусков.

Нормативная база и актуальность в 2026 году

Основой для разработки положения служит Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), в частности:

• Ст. 115 ТК РФ, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (не менее 28 календарных дней).
• Ст. 116 ТК РФ — виды дополнительных отпусков.
• Ст. 117–119 ТК РФ, дополнительные отпуска за вредные/опасные условия, за нестандартный рабочий день, за особый характер работы.
• Ст. 122 ТК РФ — порядок предоставления отпусков (по графику или по соглашению сторон).
• Ст. 123 ТК РФ — исчисление продолжительности отпуска.
• Ст. 136 ТК РФ, сроки выплаты отпускных (не позднее 3 дней до начала отпуска).
• Постановление Правительства РФ от № 922 — правила исчисления среднего заработка.

Важно: С 2026 года особое внимание инспекторов привлекается к соответствию ЛНА актуальным изменениям в законодательстве (например, в части электронного документооборота и обязательного предварительного информирования работников о графике отпусков под роспись/ЭЦП).

Структура типового положения об отпусках

Эксперты (в т.ч. системы «КонсультантПлюс», «Гарант») рекомендуют включать в документ следующие разделы:

1. Общие положения: цели, правовая база, сфера действия (кто подлежит: все работники, включая временных, сезонных, неполный рабочий день).
2. Виды отпусков и их продолжительность:
   • Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (базовые 28 дней + увеличения по отраслевым соглашениям).
   • Дополнительные отпуска (детализировано в п. 3).
   • Отпуска за свой счет (без сохранения заработной платы).
   • Учебные, декретные и иные виды (ссылка на ТК РФ).
3. Порядок составления и утверждения графика отпусков: сроки (обычно до начала календарного года), согласование с профсоюзом/представительным органом, ознакомление работников под роспись.
4. Порядок предоставления отпусков: раздробление (части), перенос, отзыв из отпуска, продление.
5. Расчет и выплата отпускных: сроки (3 дня до начала), база исчисления (ср. заработок), исключения из базы.
6. Контроль и ответственность: за несоблюдение сроков, за необеспечение отпуском не менее 28 дней за рабочий год (ст. 5.27 КоАП РФ).
7. Заключительные положения: дата вступления в силу, порядок внесения изменений.

Детализация дополнительных отпусков: что обязательно отразить

Это самый сложный раздел. Закон (ст. 116 ТК РФ) устанавливает обязательные виды дополнительных отпусков, которые работодатель не имеет права исключить из положения. Однако компания может установить дополнительные отпуска по собственной инициативе (ст. 116, ч. 3 ТК РФ), как меру стимулирования.

Обязательные дополнительные отпуска (гарантии государства)

В положении необходимо прописать основания, категории работников и продолжительность для каждого вида:

Ключевой момент для положения: В строке «За период работы» (в графике или приказах) должен отражаться именно тот расчетный период (рабочий год), за который предоставляется право на конкретный вид дополнительного отпуска. Стаж, дающий право на доп. отпуск за вредные условия, исчисляется в соответствии с Положением об особенностях исчисления трудового стажа (утв. Пост. Совмина СССР от № 13).

Дополнительные отпуска по инициативе работодателя (корпоративные)

Если компания хочет привлекать и удерживать кадры, в Положении прописываются:

• Доп. отпуск за выслугу лет / стаж работы в организации (например, +1 день за каждые 5 лет).
• Доп. отпуск за высокие достижения в труде, выполнение KPI.
• Доп. отпуск за совмещение профессий / расширение зон обслуживания (если не оформлено как переработка).
• «Дни рождения», «семейные дни» и т.д.

Важно: Условия предоставления корпоративных отпусков (критерии, порядок согласования с руководителем, возможность переноса на следующий год или денежной компенсации) должны быть описаны максимально конкретно, чтобы избежать обвинений в дискриминации (ст. 64 ТК РФ).

Порядок утверждения и введения в действие

Процедура принятия Положения об отпусках (образец 2026):

1. Разработка: HR-специалист / юрист готовит проект с учетом специфики бизнеса (СОУТ, штатное расписание, отраслевые соглашения).
2. Согласование: С выборным органом первичной профсоюзной организации / представительным органом работников (ст. 372 ТК РФ). Протокол с мнением профсоюза прилагается.
3. Утверждение: Приказом (распоряжением) руководителя организации.

   Примерная форма приказа об утверждении Положения об отпусках (июль 2026):
   ООО «Ромашка»
   ПРИКАЗ № /ОД
   г. , «___» ________ 202_ г.
   Об утверждении Положения об отпусках
   В целях регламентации порядка предоставления ежегодных основных и дополнительных отпусков...
   ПРИКАЗЫВАЮ:
   Утвердить Положение об отпусках в ООО «Ромашка» (прил.).
   Контроль за исполнением, за директором по HR * .
   Начальнику отдела кадров  .в. ознакомить работников под роспись.
   Генеральный директор _____________ /  * /

Типовые ошибки при заполнении образца (чек-лист для проверки)

• Отсутствие ссылки на СОУТ: Не указано, что доп. отпуск за вредность предоставляется на основании карт СОУТ (ст. 117 ТК РФ).
• Неполный перечень категорий: Забыты работники с нестандартным рабочим днем (перечень по приказам не актуализируется).
• Нарушение правила «не менее 28 дней»: Положение позволяет давать основной отпуск частями, где одна из частей менее 14 дней, без письменного заявления работника.
• Игнорирование отраслевых соглашений: Если отраслевое соглашение устанавливает базовый отпуск 30, 35 или 42 дня, Положение должно ссылаться на него, а не на ст. 115 ТК РФ (28 дней).
• Нечеткие формулировки корпоративных отпусков: «Премия в виде дней отдыха по усмотрению директора», так писать нельзя. Нужен регламент: критерии, сроки заявки, порядок согласования.
• Отсутствие процедуры переноса/отзыва: Не прописано, как работник пишет заявление на перенос, как компенсируется неиспользованная часть при отзыве.

Связь с другими документами (документооборот)

Положение не работает в вакууме. Оно должно быть согласовано и связано с:

• Графиком отпусков на год (утверждается до начала года, форма Т-7 или своя).
• Приказами на предоставление отпуска (унифицированная форма № Т-6, ОКУД 0301005, или собственная форма, закрепленная в учетной политике).
• Заявлениями работников (образец заявления на ежегодный, дополнительный, учебный, за свой счет).
• Расчетными листами / ведомостями начисления отпускных (срок выплаты — 3 дня до начала).
• Карточками учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13), коды отгулов (ОТ, ОД, ОЗ и др.).

Где найти готовые бланки и образцы (2024–2026 гг.)

Для наполнения своего документа можно использовать проверенные источники:

• Системы КонсультантПлюс и Гарант (разделы «Образцы документов» -> «Кадровые документы» -> «Положение об отпусках»). Там есть версии за 2024, 2025, 2026 гг. с учетом последних изменений.
• Сайт «Мое дело» (mydeло.ru) — есть бланк «Положение о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках, редакция 1 от » (доступен для заполнения онлайн).
• Официальные порталы: inspectorate.ru, onlineinspektsiya.ru (разделы для работодателей).
• Сайты профсоюзов (ФНПР) — типовые положения с учетом коллективных договоров.

Совет: Не копируйте шаблон слепо. Обязательно адаптируйте его: исключите неактуальные для вашей отрасли виды отпусков, добавьте корпоративные бонусы, пропишите специфику расчетного года (календарный или рабочий).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли не иметь Положения об отпусках?

Закон прямо не обязывает иметь отдельный ЛНА «Положение об отпусках» (достаточно действовать по ТК РФ и Графику). Однако на практике без Положения невозможно грамотно регламентировать: порядок раздробления, условия корпоративных доп. отпусков, порядок замены неиспользованных дней денежной компенсацией (выше 28 дней), взаимодействие с профсоюзом при составлении графика. Инспекторы ГИТ при проверках запрашивают именно этот документ.

Как оформить доп. отпуск за вредность, если СОУТ еще не проведена?

Право возникает с дня проведения СОУТ и вступления карт в силу. В Положении нужно прописать: «Дополнительный отпуск за вредные/опасные условия предоставляется на основании действующих карт СОУТ…». До завершения СОУТ отпуск не предоставляется (риск штрафа за необоснованные выплаты).

Можно ли компенсировать доп. отпуск деньгами?

Обязательные доп. отпуска (за вредность, НРД, Дальний Север), НЕЛЬЗЯ заменять денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ, разъяснения Роструда). Корпоративные доп. отпуска (по инициативе работодателя) — МОЖНО, если это прямо прописано в Положении/Коллективном договоре и есть письменное заявление работника.

Входит ли доп. отпуск в стаж за основной отпуск?

Да, периоды дополнительных отпусков (как основных) включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск (ст. 121 ТК РФ, п. 5 Положения № 13).

Качественное Положение об отпусках — это не просто формальность для инспектора, а рабочий инструмент HR-отдела и бухгалтерии. Он снимает вопросы: «Сколько дней мне положено?», «Могу ли я взять доп. отпуск за стаж?», «Почему мне отказали в переносе?». Используйте актуальные образцы 2026 года из правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант), адаптируйте под результаты СОУТ и корпоративную культуру, согласуйте с профсоюзом и обязательно ознакомьте персонал под роспись.

Примечание: В тексте статьи конфиденциальные данные (наименования организаций, ФИО руководителей, адреса, номера телефонов, номера приказов) заменены на маску * в соответствии с правилами безопасности.