Подпись, один из ключевых реквизитов любого договора. Именно она подтверждает волеизъявление стороны на заключение сделки и придаёт документу юридическую силу. В этой статье подробно разберём, как должна выглядеть подпись лица, подписывающего договор, какие требования к ней предъявляются законодательством и ГОСТами, а также приведём образцы оформления.

Правовая основа: что говорит закон

Согласно пункту 1 статьи 160 ГК РФ, сделка в письменной форме должна быть совершена путём составления документа, выражающего её содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

При этом законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования к форме сделки:

• совершение на бланке определённой формы;
• скрепление печатью;
• подписание каждого листа договора;
• использование электронной подписи.

Из чего состоит реквизит «Подпись»

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 реквизит «Подпись» включает в себя три обязательных элемента:

1. Наименование должности лица, подписывающего документ;
2. Собственноручную подпись (факсимильный росчерк);
3. Расшифровку подписи, инициалы и фамилию.

Пример оформления:

Генеральный директор ООО «Пример» _________________ /И.О. Ив*в/

Зачем нужна расшифровка подписи

Расшифровка подписи выполняет несколько важных функций:

• Идентификация — позволяет точно установить, кто именно подписал документ, поскольку сам росчерк часто нечитаем;
• Проверка полномочий, по фамилии можно сверить, имело ли лицо право подписывать договор (на основании устава, приказа или доверенности);
• Защита от подделки — упрощает проведение почерковедческой экспертизы при спорах.

Кто имеет право подписывать договор

Руководитель организации

По общему правилу гражданско-правовые договоры от лица компании подписывает её руководитель (генеральный директор, директор), действующий на основании устава. Его полномочия подтверждаются данными ЕГРЮЛ.

Уполномоченный представитель

Если договор подписывает не руководитель, а иное лицо, необходимо подтверждение его полномочий:

• доверенность — на право подписи конкретного договора или категории договоров;
• приказ о делегировании права подписи — внутренний документ организации.

В приказе (как и в доверенности) должны быть отражены:

• данные сотрудника, получившего полномочия (ФИО, должность, паспортные данные);
• образец его подписи;
• перечень документов, которые он вправе подписывать;
• срок действия полномочий.

Физическое лицо / индивидуальный предприниматель

Физическое лицо подписывает договор лично. Печать в этом случае не требуется (ИП, не имеющий печати, подписывает документы только подписью).

Образец блока «Реквизиты и подписи сторон»

Ниже приведён типовой образец оформления подписей в договоре между юридическими лицами:

Исполнитель:
ООО «СтройМонтаж»
ИНН 7745* / КПП 771001
Адрес: 123 , г. Москва, ул. Примерная, д.
р/с 40702810* в ПАО «Сбер»

Генеральный директор _________________ /Пет А.В./
М.П.

Заказчик:
ИП Сидв Сергей Николаевич
ИНН 50
Адрес: 141, Московская обл., г. Мытищи, ул. Лесная, д.

_________________ /Сид*в С.Н./

Требования к самой подписи

Хотя закон не регламентирует внешний вид росчерка, на практике рекомендуется:

• подпись должна быть стабильной — совпадать с образцом в паспорте, банковской карточке и доверенности;
• выполняться собственноручно ручкой (синей или чёрной пастой);
• не выходить за границы отведённого поля;
• при подписании многостраничного договора, проставляться на каждом листе или листы должны быть прошиты и скреплены подписью на обороте последнего листа.

Электронная подпись

В современном документообороте договоры всё чаще подписываются электронной подписью. Различают:

1. Простую электронную подпись (ПЭП), логин и пароль, код из СМС;
2. Усиленную неквалифицированную подпись (УНЭП);
3. Усиленную квалифицированную подпись (УКЭП) — полный аналог собственноручной подписи.

Договор, подписанный УКЭП, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ с собственноручной подписью.

Типичные ошибки при оформлении подписи

• отсутствие расшифровки подписи;
• подписание договора лицом без полномочий (без доверенности);
• истёкший срок действия доверенности на момент подписания;
• несовпадение подписи с образцом в доверенности;
• отсутствие подписи на отдельных листах при отсутствии прошивки документа;
• использование факсимиле без согласования с контрагентом.

Правильно оформленная подпись лица, подписывающего договор, — это гарантия юридической силы документа. Убедитесь, что подписант обладает необходимыми полномочиями, подпись содержит расшифровку (инициалы и фамилию), указана должность, а при необходимости документ скреплён печатью. Соблюдение этих простых правил поможет избежать признания сделки недействительной и споров с контрагентами.

Дата актуальности информации: .