Платежное поручение (ПП, «платежка»), это основной инструмент безналичных расчетов между организациями, предпринимателями и физическими лицами․ С его помощью денежные средства переводятся с расчетного счета плательщика на счет получателя․ При расчетах по договору подряда платежное поручение оформляется с учетом ряда особенностей, о которых мы расскажем в этой статье․
Что такое договор подряда и когда нужна платежка
Договор подряда заключается между заказчиком и подрядчиком․ Подрядчик обязуется выполнить определенную работу (строительство, ремонт, изготовление изделия и т․д․), а заказчик, принять результат и оплатить его․ Оплата может производиться:
- авансом (предоплатой) до начала работ;
- поэтапно — после подписания актов выполненных работ (форма КС-2, КС-3);
- единовременно после полной сдачи результата работ․
Во всех этих случаях заказчик оформляет платежное поручение в своем банке․
Реквизиты платежного поручения
Платежное поручение заполняется по унифицированной форме (положение Банка России о правилах перевода денежных средств)․ Основные поля документа:
- Номер и дата платежного поручения;
- Сумма прописью и цифрами;
- Плательщик — наименование организации, ИНН, КПП, расчетный счет;
- Банк плательщика — наименование, БИК, корреспондентский счет;
- Получатель — наименование подрядчика, ИНН, КПП, расчетный счет;
- Банк получателя — БИК и корсчет;
- Очередность платежа — при оплате по договору подряда указывается «5»;
- Назначение платежа — самое важное поле при расчетах по договору․
Как правильно заполнить назначение платежа
В поле «Назначение платежа» необходимо указать:
- реквизиты договора подряда (номер и дату);
- основание платежа (аванс, оплата по акту выполненных работ, счету);
- сумму НДС или отметку «НДС не облагается»․
Пример формулировки:
«Оплата по договору подряда № 15-П от за выполненные работы по акту № 7 от , в т․ч․ НДС 20% — 16 666,67 руб․»
или для авансового платежа:
«Авансовый платеж 30% по договору подряда № 15-П от , в т․ч․ НДС 20%, 50 000,00 руб․»
Образец заполненного платежного поручения
Ниже приведен условный пример заполнения (данные частично скрыты):
| Поле | Значение |
| Номер / дата | № 142 от |
| Сумма | 300 000,00 (Триста тысяч рублей 00 копеек) |
| Плательщик | ООО «СтройЗаказ», ИНН 77*01, КПП 77*1001 |
| Счет плательщика | 407028104521 |
| Банк плательщика | ПАО «Банк», БИК 044525, к/с 30101810225 |
| Получатель | ООО «ПодрядСервис», ИНН 5077, КПП 501001 |
| Счет получателя | 407028108834 |
| Банк получателя | АО «*Банк», БИК 0445*93, к/с 30101810593 |
| Очередность платежа | 5 |
| Назначение платежа | Оплата по договору подряда № 15-П от по акту выполненных работ № 7 от , в т․ч․ НДС 20% — 50 000,00 руб․ |
Типичные ошибки при оформлении
- Не указан номер договора, подрядчик не сможет идентифицировать платеж, возникнет дебиторская задолженность;
- Не выделен НДС — возможны проблемы с налоговым учетом у обеих сторон;
- Ошибка в реквизитах получателя, платеж «зависнет» или вернется;
- Неверная очередность платежа — при недостатке средств на счете банк может отложить исполнение․
Платежное поручение по договору подряда, стандартный документ, однако его корректное заполнение избавляет от споров между заказчиком и подрядчиком, а также от претензий налоговых органов․ Всегда указывайте реквизиты договора, основание платежа и сумму НДС․ Перед отправкой платежки сверьте реквизиты получателя с данными договора и счета на оплату․