Ситуация, когда сотрудник не выходит на связь и не появляется на рабочем месте, требует от работодателя оперативных и грамотных действий. Одним из первых шагов является обращение в органы внутренних дел с заявлением о безвестном отсутствии человека. В данной статье мы подробно разберём, как правильно составить такое письмо, какие сведения в нём указать и какие документы приложить;
Когда работодатель вправе обратиться в полицию
Заявление о пропаже человека вправе подать не только родственники, но и любое заинтересованное лицо, в т.ч. работодатель. Основаниями для обращения могут служить:
- сотрудник не вышел на работу и не отвечает на звонки в течение рабочего дня и более;
- родственники работника также не могут с ним связаться;
- имеются сведения о возможной угрозе жизни или здоровью сотрудника;
- работник пропал в командировке либо по пути на работу или с работы.
Важно: заявление о безвестном отсутствии принимается незамедлительно, независимо от времени, прошедшего с момента пропажи. Ожидание «трёх суток» — распространённый миф, не имеющий законодательного подтверждения.
Структура заявления
Письмо (заявление) в полицию составляется в письменном виде и должно содержать следующие обязательные элементы:
- Шапка документа — наименование органа внутренних дел, данные руководителя подразделения, сведения о заявителе (организации).
- Название документа, «Заявление о безвестном отсутствии (пропаже) сотрудника».
- Основная часть — обстоятельства пропажи, анкетные данные сотрудника, приметы, особые обстоятельства.
- Просительная часть — просьба принять меры к розыску.
- Приложения, перечень прилагаемых документов.
- Дата и подпись — подпись руководителя организации, печать (при наличии);
Образец заявления
Начальнику ОМВД России
по району Северное Бутово г. Москвы
полковнику полиции Иванову И. И.
от Общества с ограниченной ответственностью «Вектор»
(ООО «Вектор»), ИНН 7727, ОГРН 11577,
юридический адрес: 117, г. Москва, ул. Куликовская, д. , офис
тел.: +7 (495) *—
ЗАЯВЛЕНИЕ
о безвестном отсутствии сотрудника
Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» в лице генерального директора Петрова П. П. сообщает о безвестном отсутствии сотрудника:
Сидорова Алексея Николаевича, 15.03.19* года рождения, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Академика Янгеля, д. , кв. , работающего в ООО «Вектор» в должности инженера проектного отдела (трудовой договор № * от 01.02.20* г.).
15.05.20* г; Сидоров А. Н. не вышел на работу без уважительной причины и предварительного уведомления. На телефонные звонки по номеру +7 (9*) —* не отвечает, на сообщения в мессенджерах не реагирует. Последний раз сотрудника видели коллеги 14.05.20* г. около 18:00 при выходе с территории офиса. По словам коллег, жалоб на самочувствие и конфликтных ситуаций не было.
Приметы: рост около 180 см, телосложение среднее, волосы тёмно-русые, глаза карие. Был одет: тёмно-синяя куртка, джинсы, чёрные ботинки, при себе рюкзак серого цвета.
На основании изложенного, руководствуясь ст. 144–145 УПК РФ и Федеральным законом от № 3-ФЗ «О полиции»,
ПРОШУ:
- Принять меры по установлению местонахождения Сидорова Алексея Николаевича.
- О результатах рассмотрения заявления сообщить в письменной форме по указанному выше адресу.
Приложения:
- копия трудового договора — на * л.;
- фотография сотрудника — 1 экз.;
- акт об отсутствии на рабочем месте от 15.05.20* г. — на * л.
Генеральный директор ООО «Вектор» _____________ /Петров П. П./
М.П.
«15» мая 20* г.
Практические рекомендации
- Не затягивайте с подачей. Чем раньше начат розыск, тем выше шансы благополучного исхода.
- Зафиксируйте факт отсутствия. Составьте акт об отсутствии на рабочем месте — он понадобится и для кадрового учёта, и как приложение к заявлению.
- Соберите максимум информации: фотографию, приметы, маршруты передвижения, круг общения, состояние здоровья.
- Свяжитесь с родственниками сотрудника и скоординируйте действия, заявление от близких родственников имеет приоритетное значение.
- Получите талон-уведомление о принятии заявления (талон КУСП) — это подтверждение регистрации обращения.
- Не увольняйте сотрудника поспешно. До выяснения обстоятельств прогул не оформляется; при длительном отсутствии возможно применение ст. 42 ГК РФ о безвестном отсутствии.
Грамотно составленное заявление в полицию — это не только юридическая обязанность заботливого работодателя, но и реальный инструмент спасения человека. Сохраните предложенный образец, адаптируйте его под свою ситуацию и действуйте без промедления: в вопросах розыска людей каждый час имеет значение.