Уведомление работника о предстоящем увольнении, важный кадровый документ, который работодатель обязан вручить сотруднику в установленные законом сроки. Ошибки в оформлении могут привести к признанию увольнения незаконным, восстановлению работника на должности и выплате ему компенсаций. Рассмотрим, как правильно составить такой документ.

В каких случаях требуется уведомление

Согласно Трудовому кодексу РФ, письменное уведомление необходимо в следующих ситуациях:

• Сокращение численности или штата (ст. 81 ТК РФ) — не менее чем за 2 месяца до увольнения;
• Ликвидация организации — не менее чем за 2 месяца;
• Истечение срока срочного трудового договора (ст. 79 ТК РФ) — не менее чем за 3 календарных дня;
• Несоответствие работника занимаемой должности по результатам аттестации;
• Увольнение работника, занятого на сезонных работах, не менее чем за 7 календарных дней.

Обязательные реквизиты документа

Уведомление составляется в произвольной форме, но должно содержать:

1. Наименование организации-работодателя;
2. Дату составления и исходящий номер документа;
3. ФИО и должность работника;
4. Основание увольнения со ссылкой на статью ТК РФ;
5. Предполагаемую дату расторжения трудового договора;
6. Подпись руководителя или уполномоченного лица;
7. Отметку об ознакомлении работника с датой и подписью.

Образец уведомления

Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
ИНН 77, ОГРН 1*
Адрес: 123, г. Москва, ул. Примерная, д. , оф.
Тел.: +7 (495) -*-

Исх. № */25 от «» 2025 г.

УВЕДОМЛЕНИЕ
о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата

Уважаемый(ая) Иванов(а) Иван Иванович(на)!

Настоящим уведомляем Вас о том, что на основании приказа от «» ** 2025 г. № -к о сокращении штата работников организации занимаемая Вами должность специалиста отдела продаж подлежит сокращению.

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор от «» ** 20* г. № -ТД будет расторгнут «» ** 2025 г. (по истечении двух месяцев со дня вручения настоящего уведомления).

До дня увольнения Вам будут предлагаться имеющиеся вакантные должности (при их наличии) в соответствии с частью 3 статьи 81 ТК РФ.

При увольнении Вам будут произведены все выплаты, предусмотренные статьёй 178 ТК РФ, включая выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Генеральный директор ООО «Пример» _____________ /Петров П.П./

С уведомлением ознакомлен(а):
«*» ** 2025 г. _____________ /Иванов И.И./

Порядок вручения уведомления

• Документ составляется в двух экземплярах: один вручается работнику, второй остаётся у работодателя;
• Работник ставит подпись и дату ознакомления на экземпляре работодателя;
• Если работник отказывается подписывать уведомление, составляется акт об отказе с подписями не менее двух свидетелей;
• Если работник отсутствует (болезнь, отпуск), уведомление направляется заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу регистрации.

Можно ли уведомить работника в электронном виде?

Этот вопрос активно обсуждался в законодательных органах. Как сообщал ТАСС, Совет Государственной Думы не поддержал инициативу о праве работодателя уведомлять работника об увольнении в электронном виде. Норма о возможности отправки уведомления об увольнении в электронной форме не была принята. Таким образом, на текущий момент уведомление должно вручаться в письменной (бумажной) форме под личную подпись работника — это единственный юридически надёжный способ.

Типичные ошибки работодателей

• Нарушение сроков уведомления (менее 2 месяцев при сокращении);
• Отсутствие подписи работника об ознакомлении;
• Отсутствие акта об отказе при нежелании работника подписывать документ;
• Непредложение вакантных должностей при сокращении;
• Уведомление по электронной почте или в мессенджере без письменного дублирования.

Правильно составленное и своевременно вручённое уведомление — гарантия законности процедуры увольнения. После расторжения договора запись об увольнении в трудовую книжку вносит специалист по кадрам, руководитель или иное уполномоченное лицо. Работодателю рекомендуется хранить подписанный экземпляр уведомления в личном деле работника не менее установленных сроков архивного хранения.

Обратите внимание: приведённый образец носит информационный характер. Для решения конкретных кадровых вопросов рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву.