Ситуации, когда требуется отозвать ранее поданное заявление, возникают достаточно часто: изменение обстоятельств, ошибка в первоначальном документе, урегулирование спора миром или простой передумав․ Законодательство РФ (ГК РФ, АПК РФ, ГПК РФ, Кодекс РФ об административных правонарушениях и др․) гарантирует право заявителя отозвать свое обращение до момента принятия окончательного решения․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить такое письмо, какие нюансы учитывать и предоставим готовые образцы для разных жизненных ситуаций․
Общие правила и правовые основы
Право на отзыв заявления закреплено в нескольких нормативных актах:
- Гражданский процессуальный кодекс РФ (ст․ 39 ГПК РФ): истец имеет право отозвать иск, ответчик, признать иск․
- Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ст․ 43 АПК РФ): аналогичные нормы для экономических споров;
- Кодекс административного судопроизводства РФ (ст․ 45 КАС РФ): право отозвать административное исковое заявление․
- КоАП РФ (ст․ 25․1, 29․8): особенности отзыва жалобы на протокол/постановление․
- Закон «О полиции», УПК РФ: отзыв заявления о преступлении (имеет свои ограничения)․
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 80): отзыв заявления об уходе в отпуск или увольнении (до выхода приказа)․
Ключевой принцип: отзыв возможен до момента вступления решения в законную силу (или выхода приказа/постановления)․ После этого процедура меняется на обжалование или отмену акта․
Структура грамотного письма об отзыве
Независимо от адресата (суд, полиция, работодатель, МФЦ, банк), документ должен содержать обязательные реквизиты, установленные ст․ 9 Федерального закона № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» и делопроизводством конкретной организации:
- Шапка документа: Кому (должность, ФИО руководителя, название организации), От кого (ФИО заявителя, адрес регистрации/проживания, контактный телефон, e-mail)․
- Название: «Заявление об отзыве заявления от [Дата] № [Номер]» или «Заявление об отзыве иска / жалобы / уведомления»․
- Ссылка на исходный документ: Дата подачи, регистрационный номер (если известен), суть первоначального требования․
- Мотивировочная часть: Текст просьбы: «Прошу отозвать мое заявление․․․ в связи с [причина: урегулированием спора, изменением обстоятельств, ошибкой при составлении и т․д․]»․ Указание причины не всегда обязательно по закону, но крайне желательно для ускорения процесса․
- Просьба о возврате госпошлины (для судов): Если дело не начато к производству или оставлено без движения, прошу вернуть уплаченную госпошлину (ст․ 333․40 НК РФ)․
- Дата и подпись: Расшифровка подписи․
- Приложения: Копия паспорта, квитанция об оплате госпошлины (оригинал/копия), копия отзываемого заявления, доверенность (если подает представитель)․
Образец 1: Отзыв гражданского иска в суде общей юрисдикции
Используется на основании ст․ 39 ГПК РФ․ Суд оставляет заявление без рассмотрения․ Возврат госпошлины возможен при отзыве до принятия решения по делу․
От: <ФИО полностью>
Адрес: <Адрес регистрации>
Тел․: +7 () -*-
E-mail: *@․ru
ЗАЯВЛЕНИЕ
ОБ ОТЗЫВЕ ИСКА
Я, <ФИО полностью> , подал(а) в <Название суда> исковое заявление от <Дата> * № <Номер дела> * в отношении <ФИО ответчика> * о взыскании <суть требований, сумма> ․
В связи с <указать причину: добровольным исполнением обязательств ответчиком / урегулированием спора миром / изменением обстоятельств / ошибкой в выборе способа защиты прав> ,
ПРОШУ:
Отозвать мое исковое заявление от <Дата> * № <Номер> * и оставить его без рассмотрения на основании ст․ 39 ГПК РФ․
Вернуть уплаченную мною государственную пошлину в размере <Сумма> * руб․ (квитанция прилагается) на реквизиты: <Банковские реквизиты получателя> , в соответствии со ст․ 333․40 НК РФ․
С копией настоящего заявления ознакомил(а) ответчика <ФИО ответчика> (подпись/почтовое отправление с уведомлением о вручении от <Дата> *)․
Приложения:
Копия настоящего заявления для ответчика — 1 экз․
Копия квитанции об оплате госпошлины, 1 экз․
Копия паспорта — 1 экз․
Документ, подтверждающий урегулирование спора (соглашение, чек и т․д․) — 1 экз․ (при наличии)․
Подпись: _________________ / <ФИО полностью> * /
Образец 2: Отзыв заявления в полиции (об отказе от уголовного преследования)
Важно: Согласно ст․ 20, 24 УПК РФ, заявление о преступлении частного обвинения (ст․ 115, 116․1 и др․ УК РФ) можно отозвать, и дело прекращается․ По делам общественного обвинения отзыв заявления не является основанием для отказа в возбуждении или прекращения дела — следователь/дознаватель оценивает обстоятельства объективно․ Однако написать заявление об отказе от претензий можно, оно прикрепляется к материалам․
п/п <Звание, ФИО руководителя>
От: <ФИО полностью>
Проживающий по адресу: <Адрес>
Тел․: +7 () -*-*
ЗАЯВЛЕНИЕ
<Дата> я обратился(ась) в <Название отделения> с заявлением о <суть: краже, побоях, мошенничестве> * в отношении <ФИО подозреваемого, если известно> ․ На основании моего заявления <возбуждено уголовное дело № / составлен протокол проверки № * / принято решение об отказе № > ․
В настоящее время обстоятельства изменились: <указать причину: имущество возвращено / ущерб возмещен / конфликт урегулирован миром / заявление подано по ошибке / я не желаю, чтобы в отношении лица было возбуждено дело частного обвинения> ․
На основании ст․ 20, 24, 27 УПК РФ,
ПРОШУ:
Принять к сведению мое заявление об отказе от претензий к <ФИО лица> и об отзыве первоначального заявления от <Дата> *․
Прекратить проверку / уголовное дело № * в связи с отсутствием состава преступления / примирении сторон (для дел частного обвинения) / в связи с отзывом заявления․
Предупрежден(а) об ответственности за заведомо ложный донос (ст․ 306 УК РФ) и за отказ давать показания (ст․ 51 Конституции РФ)․ Показания даю добровольно, без давления со стороны․
Приложения:
Копия паспорта, 1 экз․
Квитанция/договор о возмещении ущерба / Акт примирения — 1 экз․ (при наличии)․
Подпись: _________________ / <ФИО полностью> * /
Образец 3: Отзыв заявления об увольнении (по собственному желанию)
Согласно ст․ 80 ТК РФ, работник имеет право отозвать заявление об увольнении в любое время до истечения срока уведомления (обычно 2 недели), если на его место не приглашен другой работник в письменном виде (приглашение неотвратимо)․
От: <ФИО полностью>
Должность: <Название должности>
Подразделение: <Название отдела>
ЗАЯВЛЕНИЕ
ОБ ОТЗЫВЕ ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ
<Дата> * я подал(а) заявление об увольнении по собственному желанию от <Дата увольнения по заявлению> * (рег․ № <Номер> )․
В связи с изменением личных обстоятельств (сохранением рабочего места / отказом от переезда и т․д․) ,
ПРОШУ:
Отозвать мое заявление об увольнении по собственному желанию от <Дата> * и считать его недействительным․ Продолжать трудовой договор № <Номер> от <Дата> * на прежних условиях․
Подпись: _________________ / <ФИО полностью> * /
РЕЗОЛЮЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ (заполняется работодателем):
«Согласен․ Приказ об увольнении не издавать / отменить․ <Подпись> / <ФИО> / «___» _____________ 202_ г․»
Образец 4: Отзыв заявления в МФЦ / Росреестр (госрегистрация)
Подается до момента принятия регистрационного решения․ Оформляется на бланке организации или в свободной форме․
От: <ФИО полностью>
Адрес: <Адрес> *
Тел․: +7 () —
ЗАЯВЛЕНИЕ
ОБ ОТЗЫВЕ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ГОСУДАРСТВЕННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ
<Дата> * подал(а) заявление на государственную регистрацию <перехода права собственности / ипотеки / обременения / прекращения права> * в отношении объекта недвижимости: <Адрес объекта / Кадастровый номер> ․ Заявлению присвоен входящий номер <Номер> от <Дата> ․
В связи с <причина: расторжением договора купли-продажи / ошибкой в документах / отказом от сделки> ,
ПРОШУ:
Отозвать мое заявление № <Номер> от <Дата> * и оставить его без рассмотрения․ Вернуть представленные документы (оригиналы) по адресу: <Адрес для возврата> * / выдать мне лично при предъявлении паспорта․
Приложения:
Копия паспорта, 1 экз․
Квитанция об оплате госпошлины (для возврата средств, если регистрация не производилась) — 1 экз․
Подпись: _________________ / <ФИО полностью> * /
Способы подачи и важные нюансы
Как подать отзыв:
- Лично в канцелярии/приемной: На втором экземпляре (вашей копии) ставят отметку о принятии (дата, входящий номер, подпись принявшего, печать)․ Это самый надежный способ․
- Почта России — Ценное письмо с вложением и уведомлением о вручении: В вложении указывать «Заявление об отзыве заявления №․․․ от․․․»․ Сохранять чек и трек-номер․
- Через МФЦ / Госуслуги / Единый портал госуслуг (для админ․ процедур): Если исходное заявление подавалось электронно, отзыв часто можно сделать в личном кабинете․
- В судебном заседании: Устно (протоколируется) или письменно суду/судье․
Критические моменты:
- Сроки: В суде — до выхода в délibéré room (совещательной комнаты) для принятия решения․ В полиции — до направления дела в суд (для частного обвинения) или до принятия решения по существу․ На работе — до приказа об увольнении․
- Госпошлина: Возвращается полностью, если отозвали до начала судебного заседания (суд оставил без рассмотрения)․ Возвращается 50%, если отозвали на стадии апелляции/кассации до рассмотрения․ Не возвращается, если суд уже вынес решение (даже если вы отозвали иск после решения — поздно)․
- Повторное обращение: После отзыва иска в суде (ст․ 39 ГПК РФ) повторное обращение с тем же предметом и основаниями к тому же ответчику недопустимо (решение вступает в силу как преграда)․ Исключение: если отзыв был без указания причин или под давлением (требует доказывания)․ В полиции/административных органах повторная подача обычно возможна․
- Представители: Если заявление подает адвокат или доверенное лицо, в доверенности должно быть специальное право «подписывать и подавать заявления об отзыве исков/жалоб» (п․ 3 ст․ 53 ГПК РФ, п․ 3 ст; 62 АПК РФ)․ Без этого судей могут не принять отзыв․
Чек-лист перед отправкой
- [ ] Указан правильный адресат (название суда/органа, ФИО руководителя)․
- [ ] Точно скопированы номер и дата отзываемого заявления․
- [ ] Четко сформулирована просьба: «Отозвать․․․ и оставить без рассмотрения»․
- [ ] Указана причина (желательно)․
- [ ] Есть просьба о возврате госпошлины (для судов) и указаны реквизиты․
- [ ] Подпись поставлена, дата проставлена․
- [ ] Приложены копии паспорта, квитанций, доверенности․
- [ ] Подготовлено столько копий, сколько участников дела (для суда — для ответчика/третьих лиц)․
- [ ] Выбран способ подачи с подтверждением факта получения (уведомление, входящий номер на копии, скриншот Госуслуг)․
Грамотно составленное и своевременно поданное заявление об отзыве, это ваш законный инструмент управления процессуальными рисками․ Главное — не упустить процессуальные сроки и обеспечить доказательную базу факта подачи (входящий номер, почтовое уведомление, протокол заседания)․ При сложных ситуациях (уже вынесенное решение, давление со стороны, споры о волеизъявлении) настоятельно рекомендуется консультироваться с юристом профильной специализации․
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Законуодательство может меняться, пожалуйста, сверяйтесь с актуальными редакциями кодексов на момент подачи документов․