Ежегодный оплачиваемый отпуск — это гарантированное Трудовым кодексом РФ (статья 114 ТК РФ) право каждого работника на отдых с сохранением места работы и среднего заработка․ Для его оформления, как правило, требуется написать заявление․ В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить такой документ, приведём образцы и дадим практические рекомендации․
Когда нужно заявление на отпуск
Согласно трудовому законодательству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с заранее утверждённым графиком отпусков․ Однако заявление всё равно потребуется в следующих случаях:
- работник хочет уйти в отпуск не по графику (перенос дат);
- сотрудник отработал в организации менее 6 месяцев;
- оформляется отпуск с последующим увольнением;
- работник относится к категории лиц, имеющих право на отпуск в удобное время (несовершеннолетние, многодетные родители, ветераны и др․);
- в организации принято оформлять заявление на каждый отпуск, даже по графику․
Структура заявления на оплачиваемый отпуск
Форма заявления является свободной, однако документ должен содержать обязательные элементы:
- Шапка — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя (в дательном падеже), а также должность и ФИО работника (в родительном падеже)․
- Название документа, слово «Заявление» по центру․
- Основной текст — просьба предоставить отпуск с указанием вида отпуска, дат начала и окончания, продолжительности в календарных днях․
- Дата и подпись — внизу документа․
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Ниже приведён типовой образец заполнения (персональные данные частично скрыты):
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова П․С․ (таб․ № 0*)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней․
____________ / Петров П․С․ /
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
Директору по персоналу
АО «Компания»
Сидоровой А․А․
от бухгалтера
Кузнецовой М․В․ (тел․ +7 () —)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию․
____________ / Кузнецова М․В․ /
Важные нюансы при составлении
- Сроки подачи․ Работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска не позднее чем за 2 недели․ Заявление лучше подавать заранее, минимум за 3–7 дней, чтобы бухгалтерия успела начислить отпускные (по закону они выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска)․
- Продолжительность․ Стандартный ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней․ Статья 116 ТК РФ гарантирует дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с вредными и опасными условиями труда, ненормированным рабочим днём и другим категориям․
- Разделение отпуска; Отпуск можно делить на части, но хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней․
- Регистрация․ Заявление следует зарегистрировать в отделе кадров или у секретаря и сохранить копию с отметкой о принятии․
Частые ошибки
- не указаны конкретные даты начала и окончания отпуска;
- не указан вид отпуска (основной, дополнительный, без сохранения зарплаты);
- отсутствует дата составления или подпись;
- заявление подано слишком поздно, из-за чего задерживается выплата отпускных․
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск — простой документ, но его корректное оформление защищает интересы как работника, так и работодателя․ Используйте приведённые образцы, указывайте точные даты и подавайте документ заблаговременно․ Готовые шаблоны и бланки в форматах Word и PDF можно найти на специализированных правовых порталах (КонсультантПлюс, Гарант и др․), где публикуются актуальные редакции на 2026 год․