Правильное оформление дополнительных отпусков — обязательное условие соблюдения трудового законодательства и защиты прав как работника‚ так и работодателя. В статье подробно разбираем‚ что такое перечень на дополнительные отпуска‚ какие виды существуют‚ как составить документ без ошибок и какие изменения вступили в силу в 2024–2026 годах.

Что такое перечень на дополнительные отпуска и зачем он нужен

Перечень на дополнительные отпуска — это локальный нормативный акт (ЛНА) или приложение к коллективному договору/правилам внутреннего трудового распорядка‚ в котором зафиксированы категории работников‚ имеющих право на дополнительные оплачиваемые отпуска‚ их продолжительность и основания для предоставления.

Наличие утвержденного перечня позволяет:

• Избежать произвола при назначении отпусков;
• Обеспечить единообразие применения норм ТК РФ в организации;
• Обосновать расходы на оплату дополнительных дней отдыха перед контролирующими органами (ГИТ‚ прокуратура‚ суд);
• Своевременно составить график отпусков (форма Т-7) и оформить приказами (форма Т-6).

Важно: Согласно ст. 116 ТК РФ‚ дополнительные отпуска предоставляются за вредные/опасные условия труда‚ особый характер работы‚ нерегулированный рабочий день‚ а также по иным основаниям‚ установленным федеральными законами и ЛНА.

Основные виды дополнительных отпусков (перечень по ТК РФ и спецзаконам)

При составлении перечня HR-специалист должен опираться на следующие статьи Трудового кодекса и отраслевые соглашения:

1. За вредные и (или) опасные условия труда (ст. 117 ТК РФ): минимум 7 календарных дней. Продолженность устанавливается по результатам СОУТ (специальной оценки условий труда).
2. За особый характер работы (ст. 118 ТК РФ): перечень профессий/должностей утверждается Правительством РФ (Постановление № 967 от ) и отраслевыми перечнями.
3. За нерегулированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ): минимум 3 календарных дня. Список должностей утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа профсоюза.
4. Дополнительные отпуска по отраслевым/региональным соглашениям и коллективному договору: за выслугу лет‚ за работу в Крайнем Севере/приравненных районах‚ за государственные награды‚ за высокую квалификацию (ученические звания) и др.
5. Государственные гражданские служащие‚ судей‚ прокуроры‚ военные‚ ученые‚ педагогические работники‚ врачи: имеют специальные нормы (ФЗ № 79‚ № 3132-1‚ № 27-ФЗ и др.).

Актуальные изменения 2024–2026 годов‚ влияющие на перечень

Согласно информации из открытых источников (Академия Unistaff‚ КонсультантПлюс‚ БУХ.1С)‚ в 2024 году внесены важные поправки‚ актуальные для перечней на 2025–2026 годы:

• Мобилизованные и участники СВО: гарантируется сохранение права на ежегодный и дополнительные отпуска за период службы. Порядок предоставления и суммирования дней уточнен.
• Сотрудники с иждивенцами-инвалидами и детьми до 14 лет: расширены права на дополнительные неоплачиваемые дни (до 14 дней по ст. 263 ТК РФ) и гибкие режимы работы‚ что необходимо учитывать в графике.
• СОУТ и карты специальной оценки: с 2024 года действуют новые правила проведения СОУТ (ФЗ от № 236-ФЗ в ред. от 2023–2024 гг.). Перечень профессий за вредность обязательно должен опираться на актуальные карты СОУТ (класс 3.1 – 7 дней‚ класс 3.2 – 9 дней‚ класс 3.3/3.4 – более длительные).
• Электронный документооборот: активное внедрение ЭДО для приказов (Т-6) и графиков (Т-7) через системы вроде Контур.Диадок‚ СБИС‚ 1С. Образцы бланков Т-6 и Т-7 остаются актуальными (ОКУД 0301005 и 0301006)‚ но заполняются в ЭДО.

Структура и реквизиты перечня (Образец структуры)

Единой утвержденной формы перечня не существует (в отличие от Т-6 или Т-7)‚ поэтому организация разрабатывает его самостоятельно. Рекомендуемая структура:

Пошаговый алгоритм составления перечня

1. Инвентаризация должностей: Выгрузите штатное расписание. Убедитесь‚ что названия совпадают с ЕТКС/Профстандартами.
2. Анализ карт СОУТ: Получите у ОТ отдела актуальные карты СОУТ (срок действия — 5 лет‚ но перепроводится при изменении условий). Без карт СОУТ выдачу отпуска за вредность оспаривают в суде.
3. Сверка с Перечнем № 967: Проверьте‚ входят ли ваши профессии в утвержденный Правительством перечень за «особый характер работы».
4. Согласование с профсоюзом: По ст. 119 ТК РФ (нерегулированный день) и при изменении ЛНА — обязательно учет мнения выборного органа (протоколы совещаний храните).
5. Утверждение приказом/распоряжением: Выпустите административный документ (Приказ № * от ..202_ г.). Ознакомьте работников под роспись.
6. Внесение в График отпусков (Т-7): При составлении графика на 2025/2026 год (срок, за 2 недели до конца декабря) перенесите данные из перечня.

Образец заполнения фрагмента перечня (Текстовый вариант для копирования)

ПЕРЕЧЕНЬ
должностей (профессий) работников ООО «»‚ имеющих право на дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска
Утвержден приказом №  от «»_______ 202_ г.»

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| № | Подразделение | Код ЕТКС | Должность/Профессия | Класс УТ | Основание (нормативный акт) | Кол-во дней |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| 1 | Производственный | 7432 | Наладчик станков с ЧПУ | 3.1 | ст. 117 ТК РФ‚ Перечень № 967 п. 45 | 7 |
| 2 | Производственный | 7211 | Сварщик ручной сварки | 3.2 | ст. 117 ТК РФ‚ Перечень № 967 п. 12 | 9 |
| 3 | Лаборатория | 3211 | Лаборант хим. анализа | 3.1 | ст. 117 ТК РФ (вредность) | 7 |
| 4 | Отдел логистики | — | Начальник отдела логистики | Опт. | ст. 119 ТК РФ (нерег. день) | 3 |
| 5 | Бухгалтерия | — | Главный бухгалтер | Опт. | ст. 119 ТК РФ (нерег. день)‚ КД п. 4.2| 5 |
| 6 | Цех покраски | 7133 | Маляр-покрасочный работник | 3.3 | ст. 117 ТК РФ (опасность) | 14* |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Примечание: Для класса 3.3/3.4 продолжительность устанавливается отраслевым соглашением / КД‚ не менее 14 дней.

Примечание: Перечень подлежит пересмотру при изменении условий труда (результаты СОУТ)‚ изменении штатного расписания или законодательства.
Ответственный за актуализацию: Начальник кадра ООО «»   (тел. +7--*--).

Оформление приказа на предоставление (Форма Т-6)

Имея утвержденный перечень‚ кадровик оформляет приказ по унифицированной форме Т-6 (ОКУД 0301005).

Ключевые поля формы Т-6 для доп. отпуска:

• Поле «Вид отпуска»: «Дополнительный ежегодный оплачиваемый» (или «За вредность»‚ «За нерегулярный день»).
• Поле «Основание»: Ссылка на приказ об утверждении перечня (№ *‚ дата) и статью ТК РФ.
• Поле «Продолжительность»: В календарных днях (например‚ 7‚ 9‚ 3).
• Поле «Период‚ за который предоставляется»: Рабочий год (например‚ – ).

Совет: Используйте типовые бланки из систем «КонсультантПлюс»‚ «Контур.Норматив»‚ «1С:ЗУП» или «БУХ.1С» — они уже адаптированы под актуальные форматы на 2024–2026 гг. Образец приказа Т-6 на доп. отпуск можно скачать в разделе «Акты‚ образцы‚ формы» данных систем.

Типичные ошибки и риски проверок (ГИТ‚ суды)

1. Отсутствие перечня‚ а есть только приказ Т-6. Инспектор потребует ЛНА‚ на основании которого работник включен в график. Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50-100 тыс. руб. для юрлиц).
2. Несоответствие класса условий труда в перечне и карте СОУТ. Если в карте класс 3.1 (7 дней)‚ а в перечне написано 9 дней «за вредность» без ссылки на отраслевое соглашение, нарушение.
3. Предоставление отпуска за нерегулированный день работникам‚ не включенным в утвержденный список; Список должен быть зафиксирован в ЛНА (правилах внутреннего распорядка или отдельном приказе) с учетом мнения профсоюза.
4. Игнорирование прав мобилизованных/родителей-инвалидов. Неучет новых гарантий 2024 г. при составлении графика на 2025–2026 гг. ведет к нарушению ст. 263‚ 173 ТК РФ.
5. Просроченная актуализация СОУТ. Карты старше 5 лет (или не перепроводившиеся при изменении технологий) делают перечень недействительным.

Электронный документооборот и хранение

С 2024–2025 гг. большинство организаций переходит на хранение приказов Т-6 и графиков Т-7 в ЭДО (Контур‚ СБИС‚ Диадок‚ 1С-ЭДО).

• Перечень на доп. отпуска (как ЛНА) также рекомендуется хранить в ЭДО с ЭП ответственного лица.
• Срок хранения: 75 лет (для документов‚ касающихся условий труда и отпусков) — список утвержден Приказом Минкультуры РФ от № 236 (п. 630‚ 631).
• Работник должен получить уведомление о предоставлении отпуска не позднее чем за 2 недели (ст. 123 ТК РФ). В ЭДО это фиксируется автоматически.

Чек-лист для HR перед утверждением перечня на 2025–2026 гг.

• [ ] Получены актуальные карты СОУТ для всех рабочих мест (проверены сроки действия).
• [ ] Штатное расписание согласовано с перечнем должностей (нет «лишних» или отсутствующих позиций).
• [ ] Профессии сверены с Перечнем № 967 (за особый характер работы).
• [ ] Список должностей с нерегулированным днем согласован с профсоюзом (протокол № ).
• [ ] Учетены изменения 2024 г. (права мобилизованных‚ родителей детей-инвалидов).
• [ ] Проект перечня согласован юристом/окончательным бенефициаром (ФИО ).
• [ ] Издан приказ об утверждении (№ ‚ дата).
• [ ] Работники ознакомлены под роспись (лист ознакомления хранится в деле № ).
• [ ] Данные перенесены в Проект графика отпусков на 2025/2026 год (форма Т-7).
• [ ] Документ загружен в ЭДО/архив с правильной классификацией сроков хранения.

Грамотно составленный перечень на дополнительные отпуска — это не просто формальность‚ а инструмент управления трудовыми рисками и финансами компании. Ориентируйтесь на актуальные результаты СОУТ‚ Перечень № 967‚ коллективный договор и изменения трудового законодательства 2024–2026 годов. Используйте унифицированные формы Т-6 (приказ) и Т-7 (график) для оформления предоставления отдыха‚ и своевременно информируйте сотрудников.

Данная статья носит информационный характер. Для подготовки конкретных документов рекомендуется обратиться к трудовому юристу или использовать профессиональные правовые системы (КонсультантПлюс‚ Гарант‚ Контур.Норматив) с доступом к актуальным образцам на текущую дату .