Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Ситуация‚ когда сотрудник просит предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) с последующим увольнением‚ встречается в HR-практике регулярно. Несмотря на кажущуюся простоту‚ данная процедура требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и внутренних локальных нормативных актов организации. Ошибки в оформлении могут привести к признаванию увольнения незаконным и восстановлению работника на работе через суд.

Актуально на:

Правовые основания: что говорит закон?

Ключевым документом‚ регулирующим данный вопрос‚ является ст. 128 ТК РФ. Согласно части 1 данной статьи‚ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы за счет рабочего времени (далее — отпуск за свой счет) следующим категориям работников:

участникам Великой Отечественной войны;
работающим пенсионерам по возрасту;
родителям (супругам) военнослужащих‚ погибших или умерших от ран/болезней;
работающим инвалидам (срок до 60 календарных дней в году);
лицам‚ вступившим в брак‚ при рождении ребенка‚ при похоронах близких родственников (до 5 календарных дней).

Для остальных категорий работников предоставление такого отпуска — это право работодателя‚ а не обязанность (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). То есть директор может отказать‚ если нет уважительной причины или это противоречит интересам производства.

Важный нюанс про «увольнение по собственному желанию»

Сам по себе отпуск за свой счет не является основанием для увольнения. Увольнение происходит по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — «по собственному желанию работника». Сотрудник должен написать отдельное заявление об увольнении (или совмещенное)‚ а работодатель издает приказ по п. 3 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Пошаговый алгоритм действий для работодателя и сотрудника

Устное обсуждение / Инициатива. Сотрудник сообщает о желании уйти в отпуск за свой счет и затем уволиться. HR-специалист объясняет права и последствия (нет зарплаты за дни отпуска‚ срок уведомления об увольнении 2 недели).
Написание заявлений. Сотрудник пишет:
- Заявление на предоставление отпуска без сохранения зарплаты (с указанием дат начала и окончания).
- Заявление об увольнении по собственному желанию (с указанием даты увольнения, последнего дня отпуска).
Рассмотрение и согласование. Руководитель ставит резолюцию на заявлении об отпуске («Согласен. Предоставить с дата по дата. Подпись‚ дата»). На заявлении об увольнении — «Уволить дата по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
Издание приказа (распоряжения). Оформляется приказ по форме Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1) или в свободной форме с обязательными реквизитами. Приказ издается в двух экземплярах или одним с приложением списка.
Ознакомление под роспись. Сотрудник ознакомляется с приказом об отпуске и приказом об увольнении под роспись с указанием даты.
Расчет и выплата. В последний день работы (последний день отпуска) производится полный расчет: компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск‚ зарплата за отработанное время (если было)‚ иные выплаты.
Выдача документов. Трудовая книжка (или СТД-Р)‚ справка 182н‚ справка о заработке за 2 года (по запросу) и др. вручаются в день увольнения.
Запись в трудовой книжке. Делается запись: «Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)». Основание: Приказ № * от *.

Образцы документов (с маскировкой персональных данных)

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

К Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы за свой счет с  по  (всего  календарных дней) в связи с  (указание причины не обязательно для общих категорий‚ но желательно для обоснования).


РЕЗОЛЮЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ:
Согласен. Предоставить отпуск без сохранения заработной платы с  по .
Ген. директор  /Иванов И.И./

Заявление об увольнении по собственному желанию (совмещенное)

Рекомендуется писать два отдельных заявления‚ но допускается одно совмещенное.

К Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с  по  и уволить меня по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с *** (дата последнего дня отпуска).

С согласия работодателя срок предупреждения об увольнении за 2 недели не соблюдаю в связи с нахождением в отпуске за свой счет.



РЕЗОЛЮЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ:
Предоставить отпуск без сохранения заработной платы с  по .
Уволить по собственному желанию с *** по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Ген. директор  /Иванов И.И./

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет (Форма Т-6 / Свободная форма)

ООО «РОМАШКА»
ПРИКАЗ № *
г. Москва «»  2026 г.

О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

На основании заявления менеджера отдела продаж Петрова П.П. от  № ** ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить Петрову П.П. отпуск без сохранения заработной платы за свой счет с  по  (всего ** календарных дней) в соответствии со ст. 128 ТК РФ.

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Сидорову С.С.

Генеральный директор  /Иванов И.И;/



С приказом ознакомлен(а):
 /Петров П.П./ «» * 2026 г.

Приказ об увольнении (Форма Т-8 / Свободная форма)

ООО «РОМАШКА»
ПРИКАЗ № *
г. Москва «»  2026 г. (Дата совпадает с днем увольнения / последним днем отпуска)

Об увольнении

На основании заявления от  №  ПРИКАЗЫВАЮ:

Уволить Петрова П.П. с должности менеджера отдела продаж по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с * (последний день отпуска за свой счет).

Начальнику отдела кадров Сидоровой С.С. в день увольнения вручить трудовую книжку (СТД-Р)‚ выдать заверенные копии документов по требованию работника‚ произвести окончательный расчет.

Бухгалтерии произвести окончательный расчет с Петровым П.П. в день увольнения.

Генеральный директор * /Иванов И.И./



С приказом ознакомлен(а):
 /Петров П.П./ «» * 2026 г.

Критически важные нюансы и риски

Срок уведомления (2 недели) и отпуск за свой счет

Общий срок предупреждения об увольнении — 14 календарных дней (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако период отпуска за свой счет входит в срок предупреждения (Постановление Пленума ВС РФ от № 2‚ п. 21).

Пример: Сотрудник написал заявления . Отпуск за свой счет с 01.03 по 14.03. Увольнение 14.03. Срок предупреждения соблюден (14 дней). Если отпуск короче 14 дней (например‚ 5 дней)‚ сотрудник должен либо отработать остаток‚ либо получить согласие работодателя на увольнение раньше срока (п. 2 ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Возможность отозвать заявление об увольнении

До дня увольнения (последнего дня отпуска) работник имеет право отозвать заявление об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). В этом случае увольнение не производится‚ а сотрудник продолжает работу (или заканчивает отпуск и выходит на работу). Работодатель не может уволить его принудительно‚ если только не нанял замену с письменным уведомлением (что крайне редко).

Больничный лист во время отпуска за свой счет

Если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет — отпуск не продлевается и не переносится (ст. 124 ТК РФ не применяется к отпускам за свой счет). Оплата больничного производится по общим правилам (первые 3 дня за счет работодателя‚ остальное — ФСС/СФР)‚ но дни отпуска за свой счет не компенсируются и не сдвигаются.

Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск

При увольнении сотрудник имеет право на денежную компенсацию за все неиспользованные дни основного ежегодного оплачиваемого отпуска за весь стаж работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Дни отпуска за свой счет (свыше 14 дней в году) в стаж для ежегодного отпуска не включаются (п. 7 Постановления Правительства РФ от № 922)‚ но компенсация считается от общего стажа работы.

Налоговые и страховые взносы

НДФЛ: Не удерживается с сумм‚ не выплаченных (зарплата за дни отпуска за свой счет не начисляется). Удерживается с компенсации за неиспользованный отпуск и иных выплат.
Страховые взносы: Не начисляются на невыплаченную зарплату. Начисляются на компенсацию за неиспользованный отпуск (в пределах лимитов).

Частые ошибки работодателей (Чек-лист для проверки)

Отказ в отпуске за свой счет льготной категории. Если сотрудник относится к п. 1 ч. 1 ст. 128 ТК РФ (пенсионер‚ инвалид и т.д.), отказ незаконен. Можно только согласовать даты.
Увольнение «по соглашению сторон» (ст. 78 ТК РФ) вместо п. 3 ст. 77 ТК РФ без согласия. Если сотрудник просит уволить по собственному желанию‚ нельзя навязывать ст. 78 ТК РФ (это меняет правовые последствия‚ например‚ выплаты при сокращении).
Несвоевременная выдача трудовой книжки/расчета. День увольнения = последний день отпуска. Документы и деньги должны быть вручены/переведены именно в этот день.
Отсутствие резолюции на заявлении об отпуске. Приказ не может быть основанием для предоставления отпуска без резолюции руководителя на заявлении (кроме случаев обязательного предоставления‚ но даже тогда резолюция нужна для фиксации дат);
Игнорирование внутренних ЛНА. Если в Коллективном договоре или Правилах внутреннего трудового распорядка установлены более благоприятные условия (например‚ до 30 дней отпуска за счет для всех) — действуют они.

Особенности оформления в электронном виде (СТД-Р)

С 2020 года для работников‚ оформивших СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде)‚ бумажная трудовая книжка не ведется (если работник не попросил продолжить ведение бумажной).

При увольнении:

В СТД-Р вносится запись о прекращении трудового договора (код основания — «31», по собственному желанию).
Сведения направляются в Пенсионный фонд (СФР) через ЕДО (электронный документооборот) в срок не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения.
Работнику выдается Справка СТД-Р (форма утверждена Приказом Минтруда от № 597н) в день увольнения под роспись или отправляется по почте/ЭДО с согласия работника.

Резюме

Оформление отпуска без содержания с последующим увольнением, это последовательность двух правовых фактов: предоставление отпуска (ст. 128 ТК РФ) и прекращение трудового договора (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Главные правила успеха:

Два отдельных заявления (или четкое совмещенное) с датами.
Резолюция руководителя на предоставлении отпуска (обязательна для нельготников).
Приказ об отпуске И приказ об увольнении (два документа).
День увольнения = Последний день отпуска за свой счет.
Полный расчет и вручение документов в день увольнения.
Учет прав льготных категорий (отказ недопустим).

Грамотное оформление защищает компанию от судебных исков о незаконном увольнении и штрафов ГИТ за задержку расчетов/выдачи документов. При сомнениях — консультируйтесь с трудовым юристом или профильным HR-специалистом.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормы трудового законодательства могут меняться‚ пожалуйста‚ сверяйтесь с актуальной редакцией ТК РФ и судебной практикой на момент оформления кадровых документов.