Акт отбора проб (образцов) — это официальный документ, который фиксирует факт изъятия образцов товара, продукции, сырья или материалов для последующего исследования, экспертизы или лабораторного анализа․ Правильное оформление акта имеет ключевое значение: именно он подтверждает законность отбора и служит доказательством при возможных спорах․
Когда составляется акт отбора проб
Документ оформляется в следующих ситуациях:
- проведение таможенной экспертизы товаров (в соответствии с Порядком, утверждённым приказом ФТС России № 2264);
- государственный и ведомственный контроль качества продукции (Роспотребнадзор, Россельхознадзор, Росздравнадзор);
- приёмка товара по качеству и количеству между поставщиком и покупателем;
- санитарно-эпидемиологический и ветеринарный надзор;
- сертификация продукции и испытания в аккредитованных лабораториях;
- карантинный фитосанитарный контроль (в соответствии с Федеральным законом № 206-ФЗ)․
Обязательные реквизиты акта
Унифицированной формы акта отбора проб не существует, однако документ должен содержать следующие обязательные сведения:
- Наименование документа, «Акт отбора проб (образцов)»;
- Дата, время и место составления акта;
- Основание отбора — реквизиты приказа, предписания, договора или заявки;
- Сведения об участниках — Ф․И․О․, должности лиц, проводящих отбор, и представителей организации;
- Наименование и описание товара — марка, артикул, номер партии, дата производства, производитель;
- Метод отбора — ссылка на ГОСТ, ТУ или иной нормативный документ;
- Количество и объём отобранных проб, способ упаковки и опломбирования;
- Цель отбора — вид исследования или экспертизы;
- Подписи всех участников с расшифровкой․
Образец акта отбора проб
АКТ № ___ отбора проб (образцов) товара
г․ Москва