Подписание договора — важный этап деловых отношений между организациями. Однако в ряде случаев одного желания сторон недостаточно: законодательство и внутренние регламенты компаний требуют предварительного или последующего одобрения сделки уполномоченным органом или лицом. В этой статье мы подробно разберём, что такое одобрение подписания договора, какие формы оно может принимать, и приведём образцы документов.
Что такое одобрение договора и когда оно требуется
Одобрение, это согласие уполномоченного органа или лица на совершение сделки. Оно может быть:
- Предварительным — выдаётся до подписания договора, на основании проекта договора;
- Последующим — оформляется после подписания, на основании копии уже подписанного сторонами договора.
Одобрение требуется в следующих случаях:
- Сделки с заинтересованностью (когда в сделке заинтересованы директор, учредитель, аффилированные лица);
- Международные договоры, подписываемые Президентом, Председателем Правительства или Министром иностранных дел;
- Сделки, требующие одобрения согласно уставу организации.
Важно: если пренебречь процедурой согласия на сделку или её одобрения, сделка может быть признана недействительной по решению суда.
Кто вправе одобрять сделки
При оценке судами обстоятельств, свидетельствующих об одобрении сделки, принимается во внимание, что независимо от формы одобрение должно исходить от органа или лица, уполномоченных в силу закона, учредительных документов или договора заключать такие сделки либо совершать действия, которые могут рассматриваться как одобрение.
Как правило, одобрение дают:
- Общее собрание участников (акционеров);
- Совет директоров (наблюдательный совет);
- Единственный учредитель, своим решением;
- Единоличный исполнительный орган (генеральный директор) — в пределах своей компетенции.
Образец решения единственного учредителя об одобрении сделки
Ниже приведён пример одобрения для общества, состоящего из одного учредителя (актуально для 2026 года):
РЕШЕНИЕ № *
единственного участника Общества с ограниченной ответственностью «Пример»
г. Москва &