Объяснительная записка в школу — это официальный документ, который родители учащегося (или сам ученик старших классов с одобрения учителя) оформляют после пропуска занятий, чтобы объяснить причину отсутствия. Каждый пропуск школы ребенком требует от родителей написать объяснительную записку. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить документ, какие причины считаются уважительными, и приведем готовые образцы.
В каких случаях нужно писать объяснительную записку в школу
Объяснительная записка требуется в следующих ситуациях:
- ребенок отсутствовал на уроках по состоянию здоровья;
- пропуск занятий по семейным обстоятельствам;
- участие ребенка в спортивных соревнованиях, олимпиадах, конкурсах;
- отсутствие из-за транспортных проблем (поломка, задержка рейса и т.п.);
- необходимость отпросить ребенка с уроков заранее;
- объяснение поведения ребенка или иных спорных ситуаций.
Уважительные и неуважительные причины отсутствия
Уважительные причины
- болезнь ребенка (желательно приложить справку от врача);
- семейные обстоятельства (похороны, болезнь близкого родственника);
- участие в официальных мероприятиях (соревнования, олимпиады);
- непредвиденные обстоятельства (авария, стихийное бедствие, сбой транспорта).
Неуважительные причины
- прогул без ведома родителей;
- проспал, не захотел идти в школу;
- семейный отдых или поездка без согласования с администрацией.
Как составить объяснительную записку: структура документа
Нужно помнить, что объяснительную записку необходимо подготовить на листе бумаги формата А4 — либо написать от руки, либо напечатать на компьютере. Хотя форма составления произвольная, желательно придерживаться следующей структуры:
- Шапка документа. В правом верхнем углу указывается Ф.И.О. лица, осуществляющего руководство образовательным учреждением (директора школы), наименование и номер школы, а также данные родителя или иного законного представителя (Ф.И.О., контактные данные), составляющего документ.
- Название документа. От шапки нужно опуститься вниз на 1,5 см (примерно 2 строки) и посередине листа написать строчными буквами без кавычек: «объяснительная записка».
- Основной текст. Кратко и четко излагается причина отсутствия ребенка с указанием дат пропуска, Ф.И.О. ученика и класса.
- Дата и подпись. В конце ставится дата составления и подпись родителя с расшифровкой.
Важно: объяснительную обычно пишут на имя директора школы или куратора школьного здания, потому что записка нужна администрации, а не классному руководителю. Не пишите на имя учителя — только на имя директора!
Образцы объяснительных записок
Образец 1. Отсутствие по состоянию здоровья
Директору МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 12»
Ивановой Анне Сергеевне
от Петровой Марии Александровны,
матери ученика 5 «А» класса
Петрова Дмитрия Андреевича
тел.: +7 (9) *—
Объяснительная записка
Прошу считать уважительной причину отсутствия моего сына, Петрова Дмитрия Андреевича, ученика 5 «А» класса, на занятиях с по в связи с болезнью (ОРВИ). Медицинская справка прилагается.
Подпись: __________ / Петрова М. А. /
Образец 2. Отсутствие по семейным обстоятельствам
Директору ГБОУ «Школа № 45»
Сидорову Олегу Викторовичу
от Кузнецовой Елены Павловны,
матери ученицы 7 «Б» класса
Кузнецовой Анны Дмитриевны
адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв.
Объяснительная записка
Прошу считать уважительной причину отсутствия моей дочери, Кузнецовой Анны Дмитриевны, ученицы 7 «Б» класса, на занятиях по семейным обстоятельствам (выезд к больной бабушке в другой город);
Подпись: __________ / Кузнецова Е. П. /
Образец 3. Отсутствие из-за спортивных соревнований
Директору МАОУ «Лицей № 7»
Смирновой Ольге Николаевне
от Волкова Сергея Игоревича,
отца ученика 9 «В» класса
Волкова Артема Сергеевича
тел.: +7 (9) *—
Объяснительная записка
Прошу считать уважительной причину отсутствия моего сына, Волкова Артема Сергеевича, ученика 9 «В» класса, на занятиях с по в связи с участием в региональных соревнованиях по плаванию. Подтверждающий документ от спортивной школы прилагается.
Подпись: __________ / Волков С. И. /
Образец 4. Пропуск из-за транспорта
Директору МБОУ «СОШ № 3»
Козловой Ирине Владимировне
от Морозовой Натальи Андреевны,
матери ученика 4 «А» класса
Морозова Ильи Константиновича
Объяснительная записка
Прошу считать уважительной причину отсутствия моего сына, Морозова Ильи Константиновича, ученика 4 «А» класса, на занятиях в связи с задержкой рейса при возвращении из поездки.
Подпись: __________ / Морозова Н. А. /
Кому и как передавать объяснительную записку
Готовую записку следует передать классному руководителю или непосредственно в администрацию школы. В некоторых школах учителя разрешают не приносить документ лично, а отправить фото заявления на электронную почту или в мессенджер, уточните этот момент у классного руководителя. Также в школе можно попросить готовый образец объяснительной, однако не факт, что он там имеется.
Полезные советы родителям
- Пишите записку сразу после выхода ребенка в школу, не затягивая.
- По возможности прикладывайте подтверждающие документы: медицинскую справку, справку от тренера, билеты.
- Излагайте мысли четко, кратко и по форме, без лишних подробностей.
- Обязательно указывайте точные даты пропуска и класс ребенка.
- Если пропуск планируется заранее, лучше написать заявление с просьбой отпустить ребенка до даты отсутствия.
Правильно составленная объяснительная записка поможет избежать недоразумений с администрацией школы и зафиксирует уважительную причину отсутствия ребенка на занятиях;