Справка-вызов — это официальный документ, который выдаёт образовательное учреждение работнику, совмещающему трудовую деятельность с обучением. Именно эта справка является основанием для предоставления учебного отпуска и связанных с ним гарантий и компенсаций со стороны работодателя.
Нормативная база
Действующая форма справки-вызова утверждена Приказом Минобрнауки России от № 1368 (с изменениями от ), зарегистрированным в Минюсте России № 31251. Документ называется «Справка-вызов, дающая право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования».
Форма является унифицированной, поэтому образовательные учреждения не вправе произвольно менять её структуру. Работодатель, получив справку от сотрудника, может сверить её с официальным образцом — отличий быть не должно.
Структура документа
Справка-вызов состоит из двух частей:
- Основная часть, заполняется до начала сессии и передаётся работодателю как основание для оформления учебного отпуска;
- Отрывная часть (корешок), заполняется после окончания сессии и подтверждает фактическое нахождение работника в образовательном учреждении в указанный период.
Что указывается в справке-вызове
- Наименование образовательного учреждения и его реквизиты (угловой штамп или фирменный бланк);
- Номер документа и дата выдачи;
- Ф.И.О. обучающегося, например: Иванов И* П;
- Наименование организации-работодателя, куда направляется справка, например: ООО «Пр**»;
- Основание вызова: промежуточная аттестация (сессия), итоговая аттестация, подготовка и защита выпускной квалификационной работы и т.д.;
- Курс, форма обучения (очно-заочная, заочная);
- Период нахождения в учреждении: даты начала и окончания;
- Уровень образования и аккредитация программы;
- Подпись руководителя (ректора, директора) — например, Петрова А* С* — и печать учреждения.
Кто заполняет справку
Документ заполняет исключительно образовательное учреждение. Работник лишь передаёт справку работодателю вместе с заявлением на учебный отпуск. Работодатель обязан:
- предоставить отпуск на основании справки-вызова и заявления;
- сохранить средний заработок в случаях, предусмотренных ст. 173–176 ТК РФ;
- по окончании сессии получить от работника отрывную часть справки как подтверждение прохождения аттестации.
Требования к оформлению
- Справка оформляется на фирменном бланке с реквизитами учреждения;
- Не допускаются исправления, помарки и незаполненные поля;
- Обязательны подпись уполномоченного лица и печать;
- Содержание должно соответствовать Трудовому кодексу РФ и приказу № 1368.
Где скачать образец
Актуальный бланк и образец заполнения справки-вызова доступны в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант), а также на профильных сайтах для бухгалтеров и кадровиков. Скачивать следует только форму, утверждённую приказом № 1368, — устаревшие бланки (например, по приказу Минобразования от № 3244) применять нельзя.
Справка-вызов, ключевой документ, связывающий работника, работодателя и образовательное учреждение. Правильно оформленная справка гарантирует работнику законный учебный отпуск, а работодателю — защиту от претензий при проверках. Перед приёмом документа кадровой службе рекомендуется сверить его с официальным образцом и проверить наличие всех обязательных реквизитов.