Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

При устройстве на работу одним из обязательных документов, который пишет будущий сотрудник от своего имени, является заявление о приеме на работу (о заключении трудового договора). Несмотря на то, что Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) не устанавливает строгой формы этого документа, деловой оборот и судебная практика выработали определенные стандарты его оформления. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие данные обязательны, а какие — опциональны, и предоставим актуальные образцы.

Правовые основания и назначение документа

Согласно ст. 68 ТК РФ, трудовой договор заключается в письменном виде в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). Основанием для его составления является волеизъявление работника. Заявление фиксирует это волеизъявление и запускает процедуру оформления трудовых отношений.

Статья 65 ТК РФ — перечень документов, представляемых при приеме на работу (заявление в этот перечень не входит явно, но является неотъемлемым атрибутом процедуры).
Статья 68 ТК РФ — порядок заключения трудового договора.
Постановление Пленума ВС РФ № 2 — разъяснения по применению норм о заключении договора.

Важно: Отсутствие письменного заявления не лишает работника прав, если он фактически приступил к работе с ведома работодателя (ч. 2 ст. 67 ТК РФ), однако для порядка кадрового делопроизводства заявление необходимо.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Классическое деловое письмо по стандарту ГОСТ Р 7;0.97-2016 должно содержать следующие элементы:

Шапка документа» (в правом верхнем углу):
- Кому: ФИО руководителя организации (полностью, в дательном падеже) или наименование юрлица/ИП.
- От кого: ФИО соискателя (полностью, в родительном падеже), адрес регистрации/проживания, контактный телефон.
Наименование документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки, заглавными буквами).
Текст заявления: Суть просьбы (прошу принять на работу…), должность, подразделение, дату начала работы, вид договора (срочный/бессрочный), режим работы.
Дата составления: Число, месяц (словами), год (слева или справа под текстом).
Подпись: Расшифровка подписи (Фамилия И.О.) и собственная подпись соискателя.

Маскирование персональных данных (пример)

В соответствии с требованиями безопасности (152-ФЗ «О персональных данных»), в публичных образцах и при передаче документов посторонним лицам чувствительные данные скрывают:

Адрес: г. , ул. , д. , кв.
Телефон: +7 () -*-
Паспорт: серия № , выдан *..
СНИЛС: —
ИНН:

Образец стандартного заявления (Бессрочный договор)

 Кому:
 Генеральному директору
 ООО «Ромашка»
 Иванову И.И. От кого:
 Петрова Петра Петровича
 проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв.
 тел.: +7 () -*-*
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу в ООО «Ромашка» на должность менеджера по продажам отдела продаж с * 2026 года по бессрочному сроку с установлением полного рабочего дня (40 часов в неделю) в соответствии с внутренним трудовым распорядком.
С условиями трудового договора, локальными нормативными актами организации, касающимися моих прав и обязанностей, ознакомлен(а) и согласен(на).
Принимаю к сведению, что в соответствии со ст. 65 ТК РФ предоставляю необходимые документы.
Приложение: копии документов (паспорт, трудовая книжка/СТД-Р, СНИЛС, диплом, воинский учет и др.) на ___ листах.
«___» _____________ 2026 г. ________________ /Петров П.П./ 

Особенности заявления на срочный трудовой договор

Если работа выполняется на определенный срок (до возвращения основного работника, сезонная работа, конкретный проект), в тексте заявления обязательно указывается срок действия договора или условие его прекращения (ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

Фрагмент текста для срочного договора:

 …
 Прошу заключить со мной срочный трудовой договор на срок до * 2026 г. (срок действия договора определен сроком выполнения работ по проекту «Альфа» / до возвращения на работу основного работника Сидорова С.С., находящегося в отпуске по уходу за ребенком) на должность инженера отдела ИТ с * 2026 года…
 … 

Внимание: Недопустимо заключение срочного договора без указания основания (ст. 59 ТК РФ). Формулировка «на 3 месяца» без причины может привести к признанию договора бессрочным судом.

Нюансы для разных категорий работников

Внутреннее совмещение (ст. 60.2 ТК РФ)

Если сотрудник уже работает в этой компании и хочет взять дополнительную должность:

В шапке указывается: «От кого: [ФИО], работающего у вас на должности [основная должность]».
В тексте: «Прошу принять меня на работу по внутреннему совместительстве на должность…».
Не требуется предоставлять паспорт, СНИЛС, диплом повторно (достаточно копий из личного дела), но нужно написать заявление.

Удаленная работа (ст. 312.1 ⎻ 312.5 ТК РФ)

В заявлении необходимо зафиксировать согласие на удаленный формат:

 …
 Прошу принять меня на работу на должность программиста с установлением удаленной работы (работы за пределами стационарного рабочего места) с использованием информационно-телекоммуникационных сетей (Интернет) и средств связи.
 Место выполнения работы: г. , адрес: .
 … 

Иностранные граждане и лица без гражданства

Текст заявления не меняется принципиально, но обязательно приложение копий:

Разрешения на работу / Патента / Свидетельства о рассмотрении ходатайства о признании беженцем.
Миграционной карты.
Документа, подтверждающего знание русского языка (если требуется).

Работодатель обязан уведомить МВД о заключении договора с иностранителем в течение 3 рабочих дней.

Типичные ошибки и риски

Ошибка	Последствие	Как избежать
Отсутствие даты начала работы	Споры о стаже, начислении зарплаты, сроке ИС	Всегда пишите: «с «___» ________ 20__ г.»
Неточное название должности	Несоответствие штатному расписанию, проблемы с ЕНВД/УСН, пенсионными коэффициентами	Смотрите точное название в Штатном расписании / Профессиональном стандарте
Пропуск фразы об ознакомлении с ЛНА	Риск оспаривания приказа о приеме, штрафы ГИТ (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ)	Обязательно добавляйте: «С ЛНА ознакомлен(а) под роспись»
Заявление от третьего лица без доверенности	Недействительность волеизъявления	Только лично или по нотариальной доверенности (редко применяется)

Процедура после подачи заявления: действия HR

Получение заявления — только первый шаг. Алгоритм действий кадровика/работодателя:

Регистрация входящего документа (журнал учета входящей корреспонденции или ЭДО).
Проверка документов по списку ст. 65 ТК РФ (паспорт, СНИЛС, трудовая/СТД-Р, военный учет, образование, медкнижка — если нужно).
Собеседование / Принятие решения руководителем подразделения.
Согласование заявления (виза руководителя отдела, службы безопасности, юриста — по регламенту компании).
Подготовка проекта трудового договора в 2-х экземплярах.
Подписание договора (сначала работник, потом работодатель). Один экземпляр выдается работнику под роспись во втором.
Издать Приказ (Распоряжение) о приеме на работу по форме Т-1 (приказ) или Т-1а (распоряжение) / единая форма № П-1.
Ознакомление с приказом под роспись (в течение 3 дней со дня вступления в силу договора).
Оформление личного дела (Карточка личного учета Т-2), внесение записи в СТД-Р / Трудовую книжку (если первая работа или по желанию).
Уведомление СФР (бывш. ПФР) о найме — в течение дня (форма СЗВ-ТД).

Электронный документооборот (ЭДО) и дистанционное оформление

С 2023-2024 гг. активно развивается практика заключения трудового договора в электронном виде (через Госуслуги, СБИС, Диадок, Контур и др.).

Заявление создается как электронный документ (XML/PDF) и подписывается Квалифицированной Электронной Подписью (КЭП) соискателя.
Работодатель подписывает КЭП уполномоченного лица.
Такой договор имеет равную юридическую силу с бумажным (ст. 68 ТК РФ, 434 ГК РФ, 63-ФЗ).
В тексте заявления/договора прописывается: «Договор заключен в электронном виде с использованием ЭДО оператора [Название оператора]».

Чек-лист для соискателя перед подачей

[ ] Правильно написано ФИО руководителя и название компании (как в Уставе/ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
[ ] Указана точная должность по штатному расписанию.
[ ] Указана дата вступления в должность.
[ ] Выбран верный тип договора (бессрочный / срочный с основанием).
[ ] Указан режим работы (полный день, неполный, сменный, удаленный).
[ ] Есть фраза об ознакомлении с ЛНА (Положением об оплате труда, Внутренним распорядком, Охраной труда, Коммерческой тайной).
[ ] Подпись расшифрована, дата поставлена от руки.
[ ] Приложены копии ВСЕХ документов из списка ст. 65 ТК РФ (оригиналы показываются для сверки).

Грамотно написанное заявление о приеме на работу — это залог отсутствия трудовых споров на старте отношений. Оно фиксирует волю сторон и служит основанием для приказа о приеме. Используйте приведенные образцы как базу, адаптируя их под специфику вашей организации (ИП, ООО, госучреждение) и категорию работника. Не пренебрегайте ознакомлением с локальными нормативными актами до подписания заявления — это ваше право и гарантия прозрачности условий труда.

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство меняется (актуально на ). Для решения конкретных спорных вопросов обратитесь к трудовому юристу или инспектору ГИТ. Персональные данные в образцах заменены маской * в целях безопасности.