Рапорт — это официальный документ, с помощью которого сотрудник органов внутренних дел доводит до сведения руководства информацию, обращается с просьбой или докладывает о служебной ситуации. Правильное оформление рапорта регламентируется ведомственными нормативными актами МВД России, в частности приказами об организации документационного обеспечения в органах внутренних дел.
Общие правила оформления рапорта
Независимо от цели обращения, рапорт должен соответствовать единой структуре:
- «Шапка» документа — располагается в правом верхнем углу листа. Указывается адресат: должность руководителя, наименование подразделения, специальное звание, фамилия и инициалы (например: «Начальнику ОМВД России по Центральному району г. * полковнику полиции Иванову И.И.»). Ниже — данные составителя: должность, звание, фамилия и инициалы («от старшего инспектора * капитана полиции Петрова П.П.»).
- Название документа — слово «РАПОРТ» пишется по центру строки.
- Основная часть, изложение сути вопроса: фактических обстоятельств, просьбы или доклада о происшествии.
- Дата и подпись — внизу документа проставляется дата составления и личная подпись сотрудника.
Основные виды рапортов сотрудника полиции
Рапорт на увольнение
Подаётся на имя руководителя подразделения в свободной форме. В тексте указывается намерение уволиться из органов внутренних дел, основание (по собственному желанию, по выслуге лет, в связи с сокращением должности и т.д.) со ссылкой на соответствующую статью Федерального закона от № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел». Пример формулировки: «Прошу уволить меня из органов внутренних дел по собственному желанию на основании п. 1 ч. 1 ст. 84 Федерального закона № 342-ФЗ».
Рапорт на отпуск
Как правило, подаётся один раз в год при уходе в очередной отпуск в соответствии с приказом МВД России. В рапорте указываются вид отпуска, его продолжительность, даты начала и окончания, а также место проведения отпуска.
Рапорт о применении физической силы, специальных средств или огнестрельного оружия
Является обязательной формой документальной фиксации. Составляется в течение 24 часов с момента применения. В тексте докладывается: дата, время и место происшествия, обстоятельства, при которых применялась сила, сведения о причинённом вреде здоровью гражданина или материальном ущербе. Пример начала: «Докладываю, что в 14 часов 30 минут в период несения службы по адресу: г. , ул. , д. **, мною была применена физическая сила в отношении гражданина Сидорова С.С. в связи с…».
Рапорт о служебной командировке
Содержит сведения о цели командировки, месте и сроках её проведения, а также отчёт о выполнении служебного задания.
Объяснительная (рапорт по факту служебного нарушения)
Пишется по требованию руководства при проведении служебной проверки. Излагаются фактические обстоятельства произошедшего, причины и мотивы действий сотрудника. Текст должен быть лаконичным, без эмоциональных оценок.
Рекомендации по составлению
- Излагайте информацию логично и последовательно, в хронологическом порядке.
- Используйте официально-деловой стиль, избегайте разговорных выражений.
- Указывайте точные даты, время, адреса и ссылки на нормативные акты.
- Не допускайте исправлений, помарок и сокращений, кроме общепринятых.
- Рапорт составляется в двух экземплярах: один передаётся руководителю, на втором (который остаётся у сотрудника) ставится отметка о принятии.
Пример шаблона рапорта
Начальнику ОМВД России
по * району г.
полковнику полиции
Иванову И.И.
от инспектора ДПС
лейтенанта полиции
Петрова П.П.
тел. +7 () *—
РАПОРТ
Прошу предоставить мне очередной ежегодный отпуск продолжительностью 30 календарных дней с по .
лейтенант полиции __________ /Петров П.П./
Грамотно составленный рапорт — важный элемент служебной дисциплины и документооборота в органах внутренних дел. Соблюдение установленной структуры и правил оформления позволяет сотруднику полиции корректно доносить информацию до руководства и защищать свои служебные права.