Доверенность на получение документов — это официальный документ, с помощью которого одно лицо (доверитель) уполномочивает другое лицо (представителя) получить от его имени определённые документы. Понятие доверенности закреплено в статье 185 Гражданского кодекса РФ. Оформить такую доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.
Когда нужна доверенность на получение документов
Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов:
- справки (о доходах, с места работы, медицинские);
- личные документы (паспорт, диплом, аттестат, документы о квалификации);
- регистрационные свидетельства;
- документы в МФЦ, у судебных приставов, в ФСС;
- почтовые отправления, заказные письма;
- документы из образовательных учреждений, архивов, нотариальных контор.
Обязательные элементы доверенности
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:
- Название документа, «Доверенность».
- Дата и место составления, без даты доверенность считается ничтожной.
- Данные доверителя — ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации.
- Данные представителя, полное имя и паспортные сведения, иногда образец его подписи.
- Описание полномочий — чёткий перечень действий: какие документы, где и у кого представитель вправе получить.
- Срок действия — если не указан, доверенность действует один год.
- Подпись доверителя.
Образец доверенности на получение документов (от физического лица)
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва «___» __________ 20___ г.
Я, Иванов* Иван* Иванович, паспорт гражданина Российской Федерации: серия 45 № , выдан Отделом УФМС России по г. Москве по району «» * 20 г., зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. , д. , кв. ,
настоящей доверенностью уполномочиваю Петрова* Петра* Петровича, паспорт: серия 45* № *, выдан «» 20 г., зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. , д. , кв. **,
получить от моего имени в Многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) следующие документы: справку о составе семьи и выписку из домовой книги, с правом подписи всех необходимых документов, связанных с выполнением данного поручения.
Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам (без права передоверия).
Доверенность выдана сроком на один месяц.
Подпись доверителя: _____________ / Иванов* И.И.* /
Образец доверенности на получение документов о квалификации
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва «___» __________ 20___ г.
Я, Сидорова* Анна* Сергеевна (фамилия, имя, отчество обучающегося), паспорт гражданина Российской Федерации: серия 45 № , выдан «» 20 г.,
доверяю Сидорову* Сергею* Александровичу, паспорт: серия 45 № , получить за меня в образовательной организации «» документы о квалификации (диплом о профессиональной переподготовке и приложение к нему), подписать необходимые документы и совершить все действия, связанные с выполнением данного поручения.
Доверенность действительна до «» * 20 г.
Подпись: _____________ / Сидорова* А.С.* /
Нужно ли заверять доверенность у нотариуса
В большинстве случаев достаточно простой письменной формы. Однако нотариальное удостоверение обязательно, если:
- представитель действует в сделках, требующих нотариальной формы;
- доверенность выдаётся для подачи заявления о государственной регистрации прав на недвижимость;
- получаются документы, связанные с распоряжением правами (например, пенсия, пособия — в ряде случаев);
- этого требует организация, выдающая документы (уточняйте заранее).
Полезные рекомендации
- Формулируйте полномочия максимально конкретно: укажите наименование документа и организацию, где его нужно получить.
- Ограничивать полномочия только получением документов целесообразно, когда поручение передаётся стороннему лицу или курьеру.
- Проверьте паспортные данные обеих сторон, ошибка в цифрах может сделать доверенность недействительной.
- Сделайте несколько экземпляров, если документы нужно получить в разных организациях.
- Уточните в принимающей организации, принимают ли они доверенности в простой письменной форме.