Формулировка «Мы, нижеподписавшиеся, комиссия в составе… составили настоящий акт в том, что…» — классическая вводная конструкция, с которой начинается большинство актов, составляемых комиссионно: актов осмотра, приёма-передачи, списания, обследования, проверки и т.д. Ниже разберём, как правильно оформить такой документ, и приведём готовый образец.
Общие правила составления акта
- Дата и место составления акта должны соответствовать дате актируемого события и месту его составления. Дата составления акта, это не время работы комиссии, а непосредственно день оформления документа (время работы комиссии указывается отдельно в констатирующей части).
- Заголовок формулируется в родительном падеже: «Акт (чего?) осмотра помещения», «Акт списания материальных ценностей». Возможна формулировка с отглагольным существительным: «О приёме-передаче оборудования», «Об уничтожении дел».
- Состав комиссии указывается в начале акта: ФИО и должности председателя и членов комиссии. В конце документа члены комиссии своими подписями подтверждают изложенные факты.
- Текст допускается излагать в табличной форме, разбивать на абзацы и пункты. В конце можно включить выводы и предложения комиссии.
- Современное делопроизводство рекомендует избегать устаревших оборотов «мы, нижеподписавшиеся» и «составили настоящий акт в том, что» — вместо них лучше писать «составили настоящий акт о нижеследующем». Однако традиционная формулировка по-прежнему широко используется и юридической силы документу не умаляет.
Структура акта
- Наименование организации, наименование документа (АКТ), дата, номер, место составления.
- Заголовок к тексту (о чём акт).
- Вводная часть: основание составления (приказ, распоряжение) и состав комиссии.
- Констатирующая часть: что установлено, выявлено, зафиксировано.
- Подписи членов комиссии, при необходимости — подписи заинтересованных лиц («с актом ознакомлены»).
Образец акта
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
(ООО «Пример»)
АКТ № 14
осмотра помещения после затопления
г. Москва &