Оформление загранпаспорта для студента или школьника имеет свои нюансы, связанные с местом пребывания (обучение часто проходит в другом городе), возрастом и категорией паспорта (старый образец — 5 лет или биометрический — 10 лет). На основным и наиболее удобным способом подачи документов является портал Госуслуг (ЕПГУ). В этой статье мы разберем пошаговый алгоритм заполнения электронной заявки, особенности для учащихся и частые ошибки.

Подготовительный этап: что нужно иметь под рукой

Прежде чем приступать к заполнению формы на Госуслугах, подготовьте следующие данные и документы:

• Профиль на Госуслугах, учетная запись должна быть подтвержденной (лично в МФЦ или через банк/Почту России). Для детей до 14 лет заявление подает законный представитель со своего аккаунта.
• Внутренний паспорт РФ (для лиц от 14 лет), серия, номер, дата и орган выдачи, код подразделения. Для детей до 14 лет — свидетельство о рождении.
• СНИЛС — номер страхового свидетельства (обязательно для биометрического паспорта).
• ИНН (желательно, система часто подтягивает автоматически).
• Адрес регистрации (постоянной) и адрес пребывания (временной регистрации), если обучение проходит в другом регионе. Пример: г. , ул. , д. , кв. .
• Информация о месте учебы/работы за последние 10 лет (для паспорта 10 лет) или 5 лет (для паспорта 5 лет). Для студентов это период обучения в ВУЗе/колледже/школе.
• Цифровое фото соответствующего формата (см. требования ниже).
• Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить на портале со скидкой 30% для биометрического паспорта).

Выбор типа паспорта: старый (5 лет) или новый биометрический (10 лет)

На портале Госуслуг вы будете предлагать выбрать тип документа. Выбор влияет на срок действия, стоимость и процедуру получения:

Рекомендация для студентов: чаще всего выгоднее и удобнее оформить биометрический паспорт на 10 лет. Он не требует клеивания фото детей, позволяет пользоваться автоматизированными пунктами пропуска (Smart Gates) в аэропортах и действует дольше.

Пошаговое заполнение заявления на Госуслугах (ЭПГУ)

Шаг 1. Поиск услуги

1. Зайдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь.
2. В строке поиска введите «Загранпаспорт» или перейдите: Каталог услуг → Документы → Паспорта → Выдача заграничного паспорта гражданину РФ.
3. Нажмите «Получить услугу».

Шаг 2. Выбор категории заявителя

Система попросит выбрать, для кого оформляется паспорт:

• Для себя (если студенту есть 18 лет или 14–17 лет и он подает сам с согласия родителей).
• Для ребенка до 14 лет (подает родитель/опекун со своего аккаунта).
• Для несовершеннолетнего 14–17 лет (может подать родитель со своего аккаунта или сам подросток со своего подтвержденного аккаунта).

Шаг 3. Заполнение анкетных данных (Блок «Личные данные»)

Большинство полей заполнится автоматически из профиля. Проверьте каждую букву и цифру.

• ФИО полностью (без сокращений). Если менялось — укажите предыдущие ФИО и основание (свидетельство о браке/разводе).
• Дата и место рождения строго по паспорту/свидетельству. Населенный пункт пишите так, как в документе (например, «г. Москва» или «с. »).
• Пол.
• СНИЛС и ИНН.
• Контакты: телефон (—), e-mail. На них придут уведомления.

Шаг 4. Данные внутреннего паспорта (Блок «Документ, удостоверяющий личность»)

• Серия и номер (например, * № *).
• Дата выдачи.
• Код подразделения (6 цифр).
• Кем выдан (полное название органа МВД, например: «Отделом МВД России по г. »).

Шаг 5. Адреса — критически важный блок для студентов

Внимание: здесь допускается больше всего ошибок.

• Адрес постоянной регистрации (прописки): адрес по внутреннему паспорту. Если прописка в общежитии — указывайте адрес общежития.
• Адрес временной регистрации (пребывания): ОБЯЗАТЕЛЬНО заполняйте, если учитесь не по месту постоянной регистрации. Укажите адрес общежития, съемной квартиры или учебного корпуса, где вы состоите на временном учете. Срок действия временной регистрации должен покрывать момент подачи.
• Формат: Индекс, Регион, Город/Район, Населенный пункт, Улица, Дом, Корпус, Квартира. Пример: , г. , ул. , д. *, к. , кв. .

Важно: Если у вас нет временной регистрации в городе учебы, подавайте документы по месту постоянной регистрации (родительский дом). Иначе в отказе укажут «несоответствие места пребывания».

Шаг 6. Сведения о трудовой деятельности и учебе (Блок «Сведения о деятельности»)

Это самый важный раздел для учащихся. Заполняется за последние 10 лет (для паспорта 10 лет) или 5 лет (для паспорта 5 лет). Периоды не должны пересекаться и иметь пробелов более 1 месяца (кроме периода до 14/18 лет).

Пример заполнения для студента ВУЗа (биометрический паспорт, 10 лет):

1. Период: –
   Тип деятельности: Учеба
   Наименование: МБОУ СОШ № * г. * (или полное название школы)
   Адрес: г. , ул. , д. *
   Должность/Класс: Ученик 5–11 классов
2. Период: – по настоящее время (или дата окончания курса)
   Тип деятельности: Учеба
   Наименование: Полное официальное название ВУЗа/Колледжа (например: Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» или сокращенно ФГАОУ ВО НИУ ВШЭ — лучше писать полное из устава/лицензии).
   Адрес: Юридический адрес ВУЗа (г. , ул. , д. *). Не адрес общежития, а именно адрес учебного заведения.
   Должность/Курс: Студент 1–4 курса (бакалавриат/специалитет)

Нюансы:

• Если были академотпуск или отчисление с восстановлением — это отдельные строки с типом «Иное» или «Безработный» (если не состояли на учебе).
• Если совмещали учебу и работу — добавляйте строки параллельно, указывая тип «Работа» и «Учеба» с теми же датами.
• Военная служба / Альтернативная гражданская служба — отдельная строка с типом «Служба».
• Период до 14 лет (или 18 лет, если не учились/не работали) — обычно не заполняется, система сама понимает «до паспорта», но если есть пробел — пишите: «Проживание по адресу родителей», тип «Иное».

Шаг 7. Данные о ранее выданных загранпаспортах

Если паспорт был ранее (даже просроченный или утерянный) — укажите его серию, номер, дату выдачи и кем выдан. Если старого паспорта нет — выберите «Ранее загранпаспорт не имел(а)».

Если старый паспорт действителен — его нужно будет сдать при получении нового (проколют/обрежут угол).

Шаг 8. Специальные вопросы (Блок «Дополнительные сведения»)

Ответьте честно на вопросы:

• Есть ли доступ к гостайне (форма доступа, НДС и т.д.)? Обычно у студентов — Нет.
• Привлекались ли к уголовной ответственности? Судимостях?
• Есть ли ограничения на выезд (долги по ФССП, призыв, госслужба с ограничениями)?
• Менялось ли ФИО?

Шаг 9. Прикрепление фото

Для биометрического паспорта фото загружается только в электронном виде на портале.

• Формат: JPG/JPEG.
• Размер файла: до 10 МБ.
• Требования: лицо 70-80% кадра, белый фон, без очков (если нет медицинских показаний), голова не прикрыта, нейтральное выражение, качество 300 dpi.
• Система проверит фото автоматически. Если не прошло — сделайте фото в фотосалоне «на Госуслуги» (они дадут код или загрузят за вас).

Шаг 10. Оплата госпошлины

После заполнения всех вкладок нажмите «Отправить заявление». Откроется окно оплаты.

• Оплатите через личный кабинет (банковская карта, СБП, электронный кошелек) — скидка 30% применяется автоматически для биометрического паспорта (3 500 руб. вместо 5 000 руб.) и для паспорта 5 лет (1 400 руб. вместо 2 000 руб.).
• Квитанция сохранится в личном кабинете («Платежи»). Распечатывать не обязательно, инспектор увидит оплату в системе.

Особенности для несовершеннолетних студентов (14–17 лет)

• Заявление может подать один из родителей со своего аккаунта Госуслуг (выбрав «Для ребенка 14–17 лет»). Подпись ребенка в электронном виде не требуется, но при получении паспорта подросток должен явиться лично.
• Может подать сам подросток, если у него есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах (получить её можно в МФЦ с 14 лет при наличии паспорта и СНИЛС).
• Согласие второго родителя не требуется (требуется только для выезда ребенка за границу без родителей/с одним родителем, оформляется у нотариуса отдельно).
• Документы для визита в МВД: паспорт РФ подростка (оригинал), паспорт родителя (оригинал), свидетельство о рождении подростка (оригинал), квитанция об оплате (если не оплачено на портале), фото 35×45 мм (2 шт. для паспорта 5 лет, для биометрического — не нужно, фото сделают на месте).

Выбор подразделения МВД и запись на прием

После отправки заявления система предложит выбрать территориальный орган МВД (МФЦ) для личного визита.

• По месту постоянной регистрации — срок изготовления 10 рабочих дней (биометрический) / 30 дней (старый образец) — фактически быстрее.
• По месту временной регистрации (пребывания) — срок до 30 дней (биометрический) / до 4 месяцев (старый образец). Для студентов в общежитиях это актуальный вариант, но дольше.
• В любом другом подразделении — срок до 4 месяцев (не рекомендуется).

Выберите удобное отделение (например, МФЦ «Мои Документы» или Отделение МВД по г. *) и свободный временной слот. Запись фиксируется в личном кабинете.

Личный визит в МВД/МФЦ: что взять с собой

В назначенный день явитесь за 10–15 минут до времени.

Список документов (оригиналы):

• Внутренний паспорт РФ (для 14+).
• Свидетельство о рождении (для до 14 лет + паспорт родителя).
• Старый загранпаспорт (если есть, даже просроченный).
• Военный билет / Приписное свидетельство (для юношей 18–27 лет, если не в отсрочке). Студенты с военной кафедрой/отсрочкой — приписное/военный билет все равно нужен для проверки ограничений.
• Фото 35×45 мм (2 шт., матовые, белый фон) — ТОЛЬКО для паспорта старого образца (5 лет). Для биометрического фото не нужны (сделают на месте).
• Распечатка заявления (не обязательно, инспектор откроет его в системе, но для спокойствия можно распечатать из ЛК Госуслуг: «Мои заявления» → «Распечатать»).

Процедура на месте:

1. Предъявление документов инспектору.
2. Проверка данных (инспектор может задать уточняющие вопросы по учебе/адресам).
3. Сдача отпечатков пальцев (2 указательных) — обязательно для биометрического паспорта с 12 лет.
4. Фотосъемка (для биометрического).
5. Подписание бумажного протокола/заявления (инспектор распечатает, вы проверяете и подписываете).
6. Получение талона/уведомления о готовности с датой выдачи.

Типичные ошибки студентов (Чек-лист перед отправкой)

• Пробелы в биографии: Месяц между школой и ВУЗом (лето) нужно заполнить как «Учеба» (если были зачеты/сессия) или «Временная безработица/Проживание по адресу: г. , ул. , д. *» (тип «Иное»). Не оставляйте пустые строки.
• Неверный адрес ВУЗа: Пишут адрес общежития или корпуса, а нужен юридический адрес учебного заведения (из устава/лицензии/сайта ВУЗа в разделе «Реквизиты»).
• Отсутствие временной регистрации: Подача по месту учебы без оформленной временной регистрации, гарантированный отказ или задержка на проверку.
• Ошибки в коде подразделения паспорта: 6 цифр. Проверяйте по штампу на стр. 2 или 5 паспорта.
• Фото не по стандарту: Тени, очки, уши не видно, фон не белый, селфи. Лучше сфотографироваться в салоне «под Госуслуги».
• Неоплаченная пошлина: Заявление не уйдет на рассмотрение до оплаты;
• Просроченная временная регистрация: На момент подачи и визита в МВД она должна быть действующей.

Сроки получения и получение готового паспорта

• По месту прописки (биометрический): 10 рабочих дней (часто быстрее — 5–7 дней).
• По месту пребывания (биометрический): до 30 календарных дней.
• Старый образец: 30 дней (по прописке) / до 4 месяцев (по пребыванию).

Уведомление о готовности придет в ЛК Госуслуг, на e-mail и СМС (на телефон —).

При получении: явитесь с внутренним паспортом (и старым загранпаспортом, если был) в то же отделение. Подростки 14–17 лет получают лично (родитель может получить по нотариальной доверенности). Проверьте данные в паспорте (ФИО, дата рождения, пол, фото) перед тем, как уйти от окна.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли заполнить заявление вручную на бумаге?

Теоретически — да, бланк можно скачать (форма 1-П для 18+, форма для несовершеннолетних), заполнить чернилами черного цвета в блокнотах, не допуская исправлений. Но на 2026 год это крайне не рекомендуется: бумажные заявления дольше обрабатываются, выше риск ошибок кладовщика, нет скидки 30% на пошлину (скидка только при электронной оплате через Госуслуги). Используйте Госуслуги.

Что делать, если в ВУЗе отказывают выдать справку для МВД?

Для Госуслуг справка из ВУЗа не требуется. Данные о учебе вы вписываете сами из слов. Инспектор МВД при визите может запросить справку (формы нет, свободная на бланке ВУЗа с печатью и подписью ректора/директора) для подтверждения факта обучения, если есть сомнения. Обычно для студентов этого не требуют, достаточно паспорта и данных в заявлении.

Студент учится за границей (дистант/академическая мобильность). Как быть?

Если студент находится за границей — оформление возможно только в Консульстве РФ (через портал konsul.gov.ru или запись в консульстве). Сроки — до 3 месяцев. Если студент в РФ, но учится в зарубежном ВУЗе дистанционно, указывает адрес этого ВУЗа в блоке учебы (юридический адрес зарубежного ВУЗа) и адрес пребывания в РФ.

Можно ли ускорить получение?

Законом установлены жесткие сроки (10/30 дней/4 месяца). Ускорить официально нельзя. Единственный способ получить быстрее — подать по месту постоянной регистрации (10 дней для биометрического).

Заполнение заявления на загранпаспорт для студента на Госуслугах в 2026 году — процесс понятный, но требующий внимательности к деталям: правильный адрес ВУЗа, отсутствие пробелов в биографии за 10 лет, наличие временной регистрации (если подаете не по прописке) и качественное фото.

Следуйте этой инструкции, проверяйте данные дважды перед нажатием «Отправить», оплачивайте пошлину со скидкой 30% в личном кабинете — и через 10–30 дней вы получите новый биометрический паспорт на 10 лет без лишних нервов.

Данная статья носит информационный характер. Официальные требования могут меняться. Актуальную информацию всегда уточняйте на портале gosuslugi.ru или в справочной МВД по телефону —.