В судебной практике нередко возникает ситуация, когда сторона по делу не может самостоятельно получить оригинал документа, имеющего значение для рассмотрения спора. В таких случаях закон предоставляет участнику процесса право обратиться в суд с ходатайством об истребовании доказательства. В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно составить такое ходатайство, приведём образец и дадим практические рекомендации.

Правовое основание

Порядок истребования доказательств регулируется:

• ст. 57 ГПК РФ — для гражданского судопроизводства;
• ст. 66 АПК РФ — для арбитражного процесса;
• ст. 62 КАС РФ — для административного судопроизводства.

Согласно указанным нормам, лицо, участвующее в деле, при невозможности самостоятельного получения доказательства вправе просить суд истребовать его у лица, у которого оно находится.

Когда подаётся ходатайство

Ходатайство об истребовании оригинала документа целесообразно подавать, если:

1. документ находится у третьего лица (организации, госоргана, нотариуса и т.д.), которое отказывается выдавать его заявителю;
2. оригинал необходим для проверки подлинности копии, представленной другой стороной;
3. получение документа самостоятельно затруднительно или невозможно (например, заявитель не является стороной договора, по которому хранится документ);
4. документ имеет существенное значение для правильного разрешения дела.

Структура ходатайства

Ходатайство составляется в письменной форме и должно содержать:

• наименование суда;
• сведения о заявителе (Ф.И.О., адрес, процессуальное положение);
• номер дела и наименование сторон;
• описание документа, который необходимо истребовать;
• сведения о лице, у которого находится документ (наименование, адрес);
• обоснование невозможности самостоятельного получения документа;
• указание на значение документа для дела;
• ссылку на норму права (ст. 57 ГПК РФ);
• просительную часть;
• дату и подпись.

Образец ходатайства

В Ленинский районный суд г. Екатеринбурга
Адрес: 620, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д.

Истец: Иванов Сергей Петрович
Адрес: г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. , кв.
Телефон: +7 (9) -*-

Ответчик: ООО «СтройМонтаж»
Адрес: г. Екатеринбург, ул. Малышева, д.

Дело № 2-*/2026

ХОДАТАЙСТВО
об истребовании оригинала документа

В производстве Ленинского районного суда г. Екатеринбурга находится гражданское дело № 2-/2026 по иску Иванова С.П. к ООО «СтройМонтаж» о взыскании задолженности по договору подряда.

В обоснование своих требований истцу необходим оригинал договора подряда № от «» ________ 20 г., заключённого между истцом и ответчиком, а также оригинал акта выполненных работ по указанному договору.

Указанные документы находятся у ответчика — ООО «СтройМонтаж», расположенного по адресу: г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. . Получить данные документы самостоятельно истец не имеет возможности, поскольку ответчик отказывается их предоставлять, о чём свидетельствует ответ на запрос истца от «» ________ 20 г. (копия прилагается).

Оригиналы указанных документов имеют существенное значение для правильного и всестороннего рассмотрения дела, поскольку позволяют установить объём и стоимость выполненных работ, а также проверить подлинность представленных ответчиком копий.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 57 ГПК РФ,

ПРОШУ:

1. Истребовать у ООО «СтройМонтаж» (адрес: г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. ) оригинал договора подряда № от «» ________ 20 г. и оригинал акта выполненных работ к нему.
2. Приобщить истребованные документы к материалам дела № 2-/2026.

Приложение:

• копия ответа ответчика на запрос истца, на __ л.;
• копия ходатайства для ответчика, на __ л.

«» ________ 20 г.

Истец: _____________ / Иванов С.П. /

Практические рекомендации

• Подавайте ходатайство заблаговременно — лучше до судебного заседания или в начале процесса, чтобы суд успел направить запрос и получить ответ.
• Максимально точно опишите документ: укажите его наименование, номер, дату, стороны. Размытая формулировка может стать основанием для отказа.
• Обоснуйте невозможность самостоятельного получения — приложите переписку, ответы на запросы, подтверждающие отказ держателя документа.
• Покажите значимость документа для дела — суд истребует только те доказательства, которые имеют отношение к спору.
• В арбитражном процессе ходатайство можно подать через систему «Мой Арбитр», в суды общей юрисдикции — через ГАС «Правосудие» или канцелярию суда.

Возможные причины отказа суда

1. Документ не имеет отношения к делу.
2. Заявитель не доказал невозможность самостоятельного получения документа.
3. Неточное описание документа или держателя.
4. Ходатайство подано с целью затягивания процесса.

Ходатайство об истребовании оригинала документа — эффективный процессуальный инструмент защиты своих прав, когда нужное доказательство недоступно заявителю. Грамотно составленное ходатайство с чётким описанием документа, обоснованием его значимости и подтверждением невозможности самостоятельного получения существенно повышает шансы на удовлетворение просьбы судом. При возникновении сложностей рекомендуется обратиться за помощью к квалифицированному юристу.