Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В арбитражном процессе стороны часто сталкиваются с ситуацией, когда ключевые доказательства находятся у контрагента, государственных органов или третьих лиц, которые не заинтересованы в их добровольной передаче. В таких случаях единственным законным способом получить материалы — обратиться в суд с ходатайством об истребовании доказательств. Ниже представлена подробная статья о правовых основаниях, структуре документа, процедуре подачи и типичных ошибках, а также — универсальный образец для использования в 2026 году.

Правовая основа: статья 66 АПК РФ

Главным нормативным актом, регулирующим данный процесс, является статья 66 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ) «Представление и истребование доказательств».

Суть нормы: Лицо, участвующее в деле, не имеющее возможности самостоятельно получить необходимое доказательство, вправе обратиться в арбитражный суд с ходатайством об истребовании этого доказательства.

Важно отметить, что согласно статье 159 АПК РФ, ходатайства о истребовании новых доказательств подаются в письменной форме (в т.ч. в электронном виде через «Мой Арбитр») или заносятся в протокол судебного заседания. Суд разрешает их после заслушивания мнений других участников процесса.

Ключевые условия для удовлетворения ходатайства:

Невозможность самостоятельного получения: Заявитель должен доказать (или обосновать), что сам не может получить документ (отказ организации, коммерческая тайна, документ находится в ведении госоргана и т.д.).
Релевантность (приासность): Документ должен иметь значение для разрешения дела (подтверждать обстоятельства, на которые ссылается сторона).
Суд откажет, если доказательство не относится к предмету спора.
Конкретизация: В ходатайстве должно быть четко указано: что именно истребуется, у кого (наименование организации/ФИО лица) и где это находится (адрес, реквизиты).

Структура и обязательные реквизиты ходатайства

Ходатайство — это процессуальный документ, поэтому оно должно соответствовать требованиям статьи 131 АПК РФ (по аналогии с исковым заявлением) и общим правилам делового документооборота.

Обязательные элементы:

Шапка документа: Наименование арбитражного суда (например, Арбитражный суд г. Москвы / Арбитражный суд * области).
Сведения о лице, участвующем в деле:
- Для юрлица/ИП: Полное наименование / ФИО, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, адрес места нахождения/регистрации ().
- Для представителя: ФИО, номер доверенности/वारранта, контактный телефон ().
Сведения о других участниках дела: Ответчик, третьи лица (наименование/ФИО, адрес ).
Номер дела: Номер арбитражного дела (например, А40-/2026).
«ХОДАТАЙСТВО ОБ ИСТРЕБОВАНИИ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ».
Описательная часть (мотивация):
- Суть спора (кратко: о взыскании долга, признании сделки недействительной и т.д.).
- Какие обстоятельства должны быть доказаны.
- Почему заявитель не может получить документы самостоятельно (отказ, игнорирование запроса, отсутствие доступа).
Резолютивная часть (просьба): Четкое перечисление документов с указанием источника.
Ссылки на нормы права: ст. 66, 159 АПК РФ, ст. 65 АПК РФ (понятие доказательств).
Приложения: Копия ходатайства для участников дела, копия доверенности, документы, подтверждающие невозможность получения (исходящий запрос, входящий отказ, почтовые квитанции).
Дата и подпись: Дата составления, подпись уполномоченного лица/представителя с расшифровкой.

Пошаговая инструкция: как правильно составить и подать

Шаг 1. Подготовка доказательной базы невозможности получения

Прежде чем идти в суд, направьте официальный запрос (претензию) в организацию-хранительницу документов заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. Сохраните:

Копию исходящего письма.
Почтовую квитанцию (ф. 116/119).
Уведомление о вручении (ф. 107) или отметку почты о невостребованности/отказе.
Ответ организации (если пришел) — он служит лучшим доказательством отказа.

Совет: Если документы находятся в госорганах (ФНС, Росреестр, Пенсионный фонд), предварительный запрос не всегда обязателен, но крайне желателен для демонстрации добросовестности.

Шаг 2. Формулировка просьбы (самое важное)

Не пишите обобщенно: «Прошу истребовать все документы по договору №». Суд вернет или оставит без движения.

Пишите конкретно:

«Прошу истребовать у ООО «Ромашка» (ИНН , адрес: г. , ул. , д. ) бухгалтерские справки о движении средств по счету № 40702810 за период с по ».
«Прошу истребовать у ФНС России по г. * выписку из ЕГРЮЛ об ООО «Спектр» (ОГРН ) на дату ».
«Прошу истребовать у банка АО «Альфа-Банк» (БИК ) выписку со счета № 40702810300000* за 2025 год».

Шаг 3. Подача через систему «Мой Арбитр» (электронно) или на бумаге

Электронно (рекомендуется): Загружайте скан подписанного ходатайства и приложений в личном кабинете «Мой Арбитр» в разделе «Подача документов в дело № *». Подписывайте усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченного лица или адвоката.
На бумаге: Направляйте в канцелярию суда заказным почтовым отправлением с описью вложения. Обязательно приложите квитанции об отправке копий участникам дела (ст. 159 АПК РФ требует направления копий другим лицам).

Шаг 4: Участие в рассмотрении

Суд рассмотрит ходатайство в порядке, установленном ст. 159 АПК РФ — в заседании (подготовительном или основном) с заслушиванием мнений сторон. Будьте готовы аргументированно ответить на возражения ответчика (например: «документы не имеют отношения к делу», «это коммерческая тайна», «документы утеряны»).

Образец ходатайства об истребовании документов (Шаблон 2026)

 В Арбитражный суд __________________________ (наименование суда, например: г. Москвы) От: Истец / Ответчик / Третье лицо (подчеркнуть нужное)
 Наименование / ФИО: ООО «Вектор» / Иванов Иван Иванович
 ИНН / ОГРН(ИП): 77 / 10277
 Адрес места нахождения / регистрации: г. , ул. , д. , пом.
 Телефон / Email: +7 () — / ivanov*@email.ru
Представитель: Петров Петр Петрович (по доверенности № * от )
 Адрес представителя: г. , ул. , д. *
 Телефон / Email: +7 () — / petrov*@lawfirm.ru
Дело № А40-/2026
 В отношении: (краткая суть: взыскание задолженности по договору поставки № 123 от )
ХОДАТАЙСТВО
ОБ ИСТРЕБОВАНИИ ДОКАЗАТЕЛЬСТВВ Арбитражный суд __________________________ рассматривается дело № А40-/2026 по иску ООО «Вектор» к ООО «Ромашка» о взыскании задолженности за поставленный товар по Договору поставки № 123 от на сумму 1 500 000 (Один миллион пятьсот тысяч) рублей 00 копеек.
Для надлежащего разрешения дела необходимо истребовать следующие доказательства, которые находятся у лиц, участвующих в деле, и третьих лиц, и которые Я не имею возможности получить самостоятельно:
У ООО «Ромашка» (Ответчик, ИНН 77, адрес: г. , ул. , д. *): Подписанные обеими сторонами акты приема-передачи товара по Договору № 123 от за период с по (в т.ч. Акт № 5 от , Акт № 6 от ).
Внутренние мемориальные ордера / накладные (формы М-4, ТОРГ-12) на отгрузку товара по накладным № 105, 106, 107 от 2026 г.
Копии платежных поручений, подтверждающих оплату поставленного товара за указанный период (если оплата производилась).
Основание невозможности самостоятельного получения: Направлен официальный претензионный запрос заказным письмом № 1234567890 от (копия приложена). Ответ не получен, уведомление о вручении возвращено с отметкой «Адресат не найден / Отказ от получения». Документы необходимы для подтверждения факта поставки и суммы долга.
У АО «Банк «Финанс» (БИК 044525, корсчет 30101###-###-####0), по месту нахождения: г. , ул. , д. *: Выписку со счета № 40702810300000 ООО «Ромашка» за период с по с указанием назначения платежей по Договору № 123.
Основание невозможности самостоятельного получения: Банковская тайна (ст. 857 ГК РФ, ФЗ «О банках и банковской деятельности»). Получение выписки по счету третьего лица без судебного запроса невозможно.
Данные доказательства имеют прямое отношение к предмету спора, так как подтверждают факт выполнения обязательств по Договору № 123 (или неисполнение их Ответчиком) и обосновывают сумму исковых требований.
На основании вышеизложенного, руководствуясь статьями 66, 159 Арбитражного процессуального кодекса РФ,
ПРОШУ:Истребовать у ООО «Ромашка» (ИНН 77, адрес: г. , ул. , д. ) подписанные акты приема-передачи товара и накладные по Договору № 123 за февраль-май 2026 г.
Истребовать у АО «Банк «Финанс» (БИК 044525) выписку со счета № 40702810300000 ООО «Ромашка» за период – .
Направить судебные поручения об истребовании указанных документов в трехдневный срок со дня вступления определения в законную силу.
Приложения:
Копия настоящего ходатайства для Ответчика (ООО «Ромашка») — 1 экз.
Копия доверенности представителя № * от, 1 экз.
Копия претензионного запроса ООО «Ромашка» от и почтовые квитанции (ф. 116, ф. 107), 1 компл.
Копия Договора поставки № 123 от — 1 экз. (для ссылки банка).
Подпись: _______________ /Петров П.П./
(Подпись уполномоченного лица / представителя с расшифровкой)

Типичные ошибки, приводящие к отказу или оставлению без движения

Ошибка	Последствие	Как избежать
Общая формулировка: «Все документы по договору»	Оставление без движения (ст. 159 АПК РФ требует конкретизации)	Перечисляйте каждый документ отдельно: название, номер, дату, период.
Отсутствие доказательств невозможности получения	Отказ в удовлетворении (суд сочтет, что вы не пытались получить сами)	Обязательно приложите копию запроса и почтовые квитанции/ответ с отказом.
Неуказан адрес организации-хранительницы	Суд не сможет направить поручение (вернет ходатайство)	Проверьте актуальный юрадрес в ЕГРЮЛ/ЕГРИП перед подачей.
Истребование документов, не имеющих отношения к делу	Отказ в удовлетворении (неприासность)	В мотивации четко привязывайте каждый документ к обстоятельствам, подлежащим доказыванию.
Подача ходатайства на стадии апелляции без оснований	Отказ (ст. 260 АПК РФ — новые доказательства в апелляции только при невозможности представить раньше)	Подавайте ходатайства в первой инстанции на подготовительном заседании или до окончания исследования.

Особенности истребования у банков и госорганов

Банковские документы (выписки со счетов, кредитные договора)

Обязательно указывайте: БИК банка, номер корсчета, номер счета клиента (если известен). Без реквизитов счет банк не найдет.
Укажите конкретный период выписки.
Суд направляет судебное поручение (по форме, утвержденной Судебным департаментом при ВС РФ). Банк обязан исполнить в течение сроков, установленных поручением (обычно 5-10 дней).
Если счет закрыт — указывайте это, банк все равно хранит архив 5-7 лет.

Государственные реестры (ЕГРЮЛ, ЕГРН, ЕГРИП, ФНС)

Часто суды удовлетворяют такие ходатайства быстрее, так как госорганы отвечают по регламенту.
Можно запросить: выписки, копии заявлений на регистрацию, сведения о налоговой отчетности (декларации — через суд).
Для ФНС укажите код ИФНС (например, ИФНС № 46 г. Москвы).

Нотариальные архивы / ЗАГС

Требуется указание ФИО нотариуса / ЗАГСа, номера реестра/акта, даты совершения действия.
Основа: ст. 66 АПК РФ + спецзаконы (Основы законодательства о нотариате, ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

Что делать после получения определения об истребовании?

Контроль сроков: Определение суда вступает в силу сразу (обжалование в апелляцию не приостанавливает исполнение, ст. 259 АПК РФ). Следите за исполнением поручения.
Неисполнение поручения: Если организация не прислала документы в срок — пишите в суд заявление о наложении судебного штрафа (ст. 160 АПК РФ, до 50 000 руб. для должностных лиц, до 200 000 руб. для юрлиц).
Анализ полученных документов: Изучите их. Если они подтверждают вашу позицию, ссылайтесь на них в пояснениях. Если опровергают — пересмотрите тактику защиты.
Неполный пакет: Если прислали не все (например, нет акта за май) — подавайте повторное ходатайство с ссылкой на неисполнение предыдущего поручения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли истребовать электронные документы (ЭДО, почту, логи сервера)?

Да. В ходатайстве укажите: «Прошу истребовать у ООО «Ромашка» электронные документы (файлы форматов PDF/XML), обменянные через систему ЭДО (оператор *), за период с … по …, а также логи доступа к информационной системе за указанный период». Суд может назначить экспертизу для извлечения данных.

Что если Ответчик пишет: «Документов нет / они утеряны / сгорели»?

Требуйте от суда истребования объяснений об обстоятельствах утери (акт комиссии, справка из МЧС/полиции о пожаре/краже). Если документы утеряны виновно — возможно обращение за применением последствий утери доказательств (хотя в АПК РФ прямой нормы как в ГПК РФ ст. 67 нет, суды применяют принцип добросовестности ст. 1 ГК РФ и ст. 65 АПК РФ — оценка доказательств).

Нужно ли платить госпошлину за ходатайство?

Нет. За ходатайства в рамках рассматриваемого дела госпошлина не взимается (п. 1 ст. 333.19 НК РФ — пошлина взимается за исковые заявления, апелляции, кассации и т.д., но не за процессуальные ходатайства внутри дела).

Можно ли подать ходатайство до начала судебного заседания (на подготовительном этапе)?

Да, и даже нужно. Согласно ст. 152 АПК РФ, на подготовительном заседании суд проверяет доказательства и может истребовать их по ходатайству сторон. Это ускоряет процесс.

Грамотно составленное ходатайство об истребовании документов, это не просто формальность, а стратегический инструмент. Успех зависит от трех факторов: конкретности перечня документов, доказанности невозможности их самостоятельного получения и обоснованности их приасности к делу.

Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте под фактику вашего дела № * и не забывайте приложить подтверждения предварительных запросов. В 2026 году подача через «Мой Арбитр» с УКЭП остается наиболее надежным и быстрым способом доставки ходатайства к суду.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для подготовки процессуальных документов в конкретном деле рекомендуется обратиться к квалифицированному адвокату или юристу, специализирующемуся на арбитражном процессе.