Получение копий судебных актов — это гарантированное процессуальное право участников дела. В арбитражном процессе определения суда выносятся на различных стадиях: от принятия заявления к производству до обеспечения иска и завершения рассмотрения дела. Часто сторонам требуются заверенные копии этих документов для предъявления в других инстанциях, банках, налоговых органах или для передачи контрагентам. В данной статье подробно разбирается правовая основа, порядок подачи и структура ходатайства о выдаче копий определения арбитражного суда актуального на года образца.
Правовая основа выдачи копий определений
Регламентация вопроса получения копий судебных актов содержится в Арбитражном процессуальном кодексе РФ (АПК РФ). Ключевые нормы:
- Статья 122 АПК РФ — устанавливает, что копии судебных актов направляются участникам дела арбитражным судом по почте (заказным письмом с уведомлением) либо выдаются непосредственно в суде под роспись.
- Часть 3 статьи 177 АПК РФ — регламентирует повторную выдачу копий определений, постановлений, протоколов и других документов из дела. Это происходит исключительно по заявлению (ходатайству) заинтересованного лица.
- Статья 159 АПК РФ, определяет форму и реквизиты процессуальных документов, которым должно соответствовать ходатайство.
Важно: Законодательством не установлена строго утвержденная государством форма (бланк) для ходатайства о выдаче копий определения. Однако в практике арбитражных судов (например, Арбитражный суд г. Москвы, Арбитражный суд Московской области, Тринадцатый ААС) рекомендуется использовать определенные образцы (часто обозначаемые как Форма № 63 в справочно-правовых системах «КонсультантПлюс», «ГАРАНТ» или приложения к Положениям о порядке выдачи копий конкретных судов).
Основания для подачи ходатайства
Ходатайство о выдаче копий определения подается в следующих основных случаях:
- Утеря или порча ранее полученной копии.
- Необходимость дополнительных копий для нескольких представителей, филиалов, банков, регистрационных органов.
- Требование заверенной копии с гербовой печатью (для действий за границей, нотариальных действий, представления в банки).
- Пропуск срока получения копии по почте (письмо не вручено, возвращено суду).
- Участие в деле третьих лиц или новых представителей, которым нужны материалы дела.
- Наименование суда: Полное официальное название (например: В Арбитражный суд города Москвы, В Тринадцатый арбитражный апелляционный суд).
- Данные заявителя:
- Для юрлиц/ИП: Полное/сокращенное наименование, ОГРН/ОГРНИП, ИНН/КПП, адрес места нахождения/регистрации ().
- Для физлиц: ФИО полностью, адрес регистрации/проживания (), контактный телефон (), email.
- Процессуальный статус: истец, ответчик, третье лицо, представитель (с указанием основания полномочий, доверенность № от ).
- Номер дела: Номер дела в суде (например: А40-/202).
- Ссылка на конкретное процессуальное решение: «В деле № по иску против * ДАТА вынесено Определение арбитражного суда о СУТЬ ОПРЕДЕЛЕНИЯ (например: принятии заявления к производству / обеспечении иска / отказе в принятии заявления / прекращении производства по делу)».
- Указание на правовое основание: «На основании ч. 3 ст. 177 АПК РФ, ст. 122 АПК РФ…».
- «Выдать мне (моему представителю ФИО представителя по доверенности № ) копию Определения НАИМЕНОВАНИЕ СУДА от ДАТА по делу № * в количестве N экз.»
- «Выдать заверенную копию Определения, скрепленную гербовой печатью суда» (если требуется нотариальный вид или для МВД/МИД).
- «Направить копию Определения по почте заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу: *» (если личное получение невозможно).
- Перечень приложений: копия доверенности представителя (если подает не руководитель), квитанция об оплате госпошлины (если применимо — см. п. 5), копия паспорта (для физлиц при получении на руки).
- Дата составления.
- Подпись заявителя (руководителя или уполномоченного представителя) с расшифровкой. При подаче через «Мой Арбитр», усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
- Через систему «Мой Арбитр» (Электронный документ): Наиболее быстрый и предпочтительный способ. Ходатайство подписывается УКЭП. Копии документов прилагаются в виде файлов (PDF). Копии определений часто выдаются в электронном виде в личный кабинет.
- Лично в канцелярии суда: В часы приема посетителей. Необходимо иметь с собой оригиналы документов для сверки (паспорт, доверенность).
- По почте: Ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес суда.
- При подаче через «Мой Арбитр» — в течение 1-3 рабочих дней (часто автоматизированно).
- При личной подаче/по почте — в течение 3-5 рабочих дней с момента поступления в суд.
- Сложные случаи (поиск дела в архиве, старые дела до 2010 г.), до 10-14 дней.
- Неуказание точной даты и сути определения. Суд не обязан искать документ по номеру дела «вслепую». Обязательно укажите: «Определение от г. об обеспечении иска».
- Отсутствие полномочий представителя. Если ходатайство подает не генеральный директор/ИП, а юрист/адвокат — обязательно приложите копию доверенности с правом получения документов/копий судебных актов.
- Запрос копий для третьих лиц без оснований. Суд откажет, если заявитель не участник дела и не оплатил пошлину (300 руб./док).
- Игнорирование электронного взаимодействия. Если вы зарегистрированы в «Моем Арбитре», копии определений (не заверенные печатью) приходят туда автоматически. Ходатайство нужно только для бумажных заверенных копий или если автоматической рассылки не было.
- Путаница с Формой № 63. В системах «КонсультантПлюс»/«ГАРАНТ» Форма № 63 часто называется «Заявление о выдаче копии судебного акта». Она универсальна и для решений, и для определений. Просто замените в тексте «Решение» на «Определение».
- Заполняет ходатайство по образцу выше.
- В резолютивной части пишет: «Выдать представителю Иванову И.И. 2 (две) копии Определения Арбитражного суда г. Москвы от по делу № А40-*/2025 об обеспечении иска, заверенные гербовой печатью суда».
- Прикладывает: копию доверенности, копию паспорта Иванова И.И., копию ходатайства для суда.
- Подает через «Мой Арбитр» (с УКЭП директора ООО «Вектор») или лично в канцелярию АС г. Москвы (ул. , к. ).
- Получает копии в ЛК «Мой Арбитр» (электронные) или на руки в канцелярии (бумажные с печатью) в течение 1-3 дней.
Структура и обязательные реквизиты ходатайства
Согласно ст. 159 АПК РФ, ходатайство должно содержать:
Шапка документа
Описательная часть
Резолютивная часть (Прошу)
Четкое сформулированное требование:
Приложения и подпись
Образец ходатайства (Шаблон для заполнения)
Ниже приведен универсальный образец, соответствующий требованиям судебной практики и рекомендациям судов (в т.ч. Приложение 1 к Положению Арбитражного суда г. Москвы).
От: ________________________________________________________
(Наименование юрлица / ФИО ИП / ФИО физлица)
Адрес: ______________________________________________________ ()
ИНН _______________ ОГРН _______________ Тел.: _______________ ()
E-mail: ______________________________________________________
Процессуальный статус: ______________________________________
(истец / ответчик / третье лицо / представитель)
Дело № _____________________________________________________
ХОДАТАЙСТВО
О ВЫДАЧЕ КОПИИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ АРБИТРАЖНОГО СУДА
В деле № __________ по иску __________________________________ (истец)
против ______________________________________________________ (ответчик)
______________________________________________________________ (дата) вынесено Определение
______________________________________________________________ (наименование суда)
о ___________________________________________________________ (суть определения).
В связи с ____________________________________________________ (укажите основание:
утерей копии / необходимостью предоставления в банк / нотариату / иностр. органы /
неполучением почтового отправления / иным основанием),
на основании ч. 3 ст. 177, ст. 122, 159 АПК РФ,
ПРОШУ:
Выдать мне (моему представителю ______________________________ (ФИО, паспорт *)
по доверенности № ______ от __________) копию указанного Определения
в количестве ______ (___) экз.
Выдать копию Определения, заверенную гербовой печатью суда
(при необходимости — зачеркнуть).
Направить копию Определения заказным письмом с уведомлением
по адресу: ___________________________________________________ (*)
(при необходимости — зачеркнуть).
ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия доверенности представителя (при подаче представителем) — 1 экз.
Копия паспорта заявителя (физлица) — 1 экз.
Квитанция об оплате госпошлины (при необходимости) — 1 экз.
Копия настоящего ходатайства для суда — 1 экз.
«___» _____________ 202_ г. _________________ / ___________________
(Подпись) (Расшифровка подписи / Печать юрлица/ИП)
Порядок подачи и рассмотрения
Способы подачи
Государственная пошлина
Общее правило: За выдачу копий судебных актов участникам дела госпошлина не взимается (п. 2 ст. 333.36 НК РФ — плата взимается за выдачу копий лицам, не участвующим в деле).
Исключение: Если копии запрашивает лицо, не участвовавшее в деле (например, кредитор в банкротстве, не включенный в реестр, или сторонний наблюдатель), взимается пошлина 300 рублей за каждый документ (п. 22 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ). К ходатайству прикладывается квитанция об оплате.
Сроки выдачи
Закон не устанавливает жесткий срок рассмотрения такого ходатайства. На практике:
Особенности получения копий определений по конкретным видам
| Вид определения | Особенности получения копии |
|---|---|
| О принятии заявления к производству | Выдается вместе с копией заявления. Часто приходит первой по почте автоматически (ст. 122 АПК). |
| Об обеспечении иска (запрет на действия, арест имущества) | Критически важно получить заверенную копию с гербовой печатью для представления в Росреестр, ГИБДД, банки, ФССП. Суд часто выдает её оперативно в день вынесения. |
| О возвращении/оставлении заявления без движения | Необходима для повторной подачи иска (восстановления срока) или обжалования в апелляцию. |
| О прекращении производства / об отказе в принятии | Основание для обжалования в апелляционном порядке (1 месяц со дня вручения копии). |
| Определения апелляционной/касационной инстанций | Запрашиваются в соответствующем ААС / Кассационном АС / Суде по ИП. Нумерация дела меняется (добавляется индекс инстанции). |
Типичные ошибки и рекомендации
Пример заполнения (Сценарий)
Ситуация: ООО «Вектор» (ИНН , ОГРН ) — истец в деле № А40-/2025 в Арбитражном суде г. Москвы. вынесено Определение об обеспечении иска (арест счета ответника). Юристу ООО «Вектор» (Иванову И.И., паспорт , доверенность № * от ) нужно 2 заверенные копии с гербовой печатью для банка и ФССП.
Действия:
Ходатайство о выдаче копий определения арбитражного суда — стандартный процессуальный документ, форма которого не закреплена законом жестко, но должна соответствовать ст. 159 АПК РФ. Ключевыми моментами успеха являются: точное указание реквизитов определения (дата, суть, номер дела), наличие надлежащих полномочий у представителя и понимание цели получения (нужна ли гербовая печать). Использование электронного сервиса «Мой Арбитр» существенно ускоряет процесс, однако для взаимодействия с госорганами (Росреестр, ФССП, банки) зачастую требуются именно бумажные копии, заверенные печатью суда.
Актуальность: Данная информация основана на тексте АПК РФ, Постановлениях Пленума ВАС РФ и практике арбитражных судов на . Перед подачей рекомендуется уточнить локальные Положения о порядке выдачи копий на сайте конкретного арбитражного суда (раздел «Осуществление прав участников дела» / «Выдача копий судебных актов»).
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному юристу или адвокату.