Дата составления:

Что такое ходатайство об истребовании документов?

Ходатайство – это письменное обращение одной из сторон к суду с просьбой принять определённое процессуальное решение. В случае
запроса судом документов речь идёт о ходатайстве об истребовании доказательств (ст. 67, 68 ГПК РФ, ст. 71 УПК РФ).

Ключевые цели ходатайства

• Получить от противоположной стороны или от третьих лиц документы, имеющие непосредственное отношение к делу;
• Установить факт, который может подтвердить или опровергнуть позицию заявителя;
• Обеспечить полноту и объективность доказательной базы.

Правовые основы

Основные нормативные акты, регулирующие порядок подачи и рассмотрения ходатайств об истребовании документов:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 67‑71;
2. Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК РФ) – ст. 71‑73;
3. Федеральный закон «Об арбитражных процедурах» (при рассмотрении дел в арбитражных судах);
4. Приказ Верховного Суда РФ от № 1 «Об образцах процессуальных документов» (рекомендации, а не обязательные формы).

Когда можно подавать ходатайство?

Суд может запросить документы на любой стадии процесса, однако в практике чаще всего ходатайство подаётся:

• на этапе подготовки к судебному разбирательству (до начала судебного заседания);
• в процессе судебного заседания, если в ходе обсуждения возникла необходимость уточнить факты;
• по инициативе суда в рамках производства по делу, когда суд считает, что отсутствие тех или иных доказательств может повлиять на результат.

Структура типового ходатайства

Хотя ГПК РФ не предписывает строгой формы, большинство судов принимают документы, построенные по следующему шаблону:

Пример готового ходатайства

В _______________________ суд
Адрес: г. , ул. , д. , офис 

От: Иванов  * (истец)
Адрес: г. , ул. , д. , кв.  
Телефон: --* 

Дело №: ____________

Ходатайство
об истребовании документов

Я, Иванов * , в качестве истца по делу о взыскании задолженности,
ссылаюсь на ст. 67, 68 ГПК РФ и прошу суд:

Истребовать у ответчика Петрова  *, 
 расположенного по адресу: г. , ул. , д. ***, 
 следующие документы, имеющие прямое отношение к делу:
 • Договор поставки № ___ от ___ г.;
 • Акт выполненных работ от ___ г.;
 • Банковские выписки по счёту № ___ за период с ___ по ___;
 • Переписку (электронную и бумажную) между сторонами за период с ___ по ___.

Установить срок предоставления указанных документов – не позднее 20 (двадцати) дней с момента получения судом настоящего ходатайства.


Обоснование необходимости
Документы, указанные в пункте 1, подтверждают факт поставки товаров, их стоимость и порядок оплаты. Без этих материалов невозможно установить размер задолженности и обосновать исковые требования.

Приложения
Копия договора поставки (для идентификации предмета истребования);
Копия искового заявления;
Копия уведомления ответчику о требовании предоставить документы (если таковое было направлено).

Подпись: _______________________

Как правильно оформить и подать ходатайство?

Следуйте рекомендациям, чтобы избежать возврата документа судом:

• Укажите полные реквизиты суда. Если вы не уверены в точном названии, проверьте на официальном сайте суда.
• Не забывайте о номере дела. Если дело ещё не открыто, укажите «дело будет открыто» и приложите копию искового заявления.
• Перечень документов формулируйте конкретно. Указывайте даты, номера, виды документов, а не общие формулировки типа «все бухгалтерские бумаги».
• Обоснуйте необходимость. Суд принимает решение, исходя из того, насколько запрашиваемые материалы важны для установления фактов.
• Соблюдайте сроки. По ГПК РФ суд обязан рассмотреть ходатайство в течение 30 дней, если иное не предусмотрено законом.
• Подпишите документ. Если ходатайство подаётся представителем, укажите доверенность.

Сроки и порядок рассмотрения

Суд рассматривает ходатайство в порядке, установленном ст. 71 ГПК РФ:

1. Если ходатайство подаётся до начала судебного заседания, суд рассматривает его в ходе подготовки к делу и выносит определение в течение 30 дней.
2. Если ходатайство подаётся в ходе заседания, суд рассматривает его в том же заседании или отложит решение, уведомив стороны о сроке (не более 30 дней).
3. Ответная сторона (например, ответчик) имеет право представить возражения в течение 10 дней с момента получения копии ходатайства.

Что делать, если суд отказал в истребовании?

В случае отказа суд может:

• Отказать полностью – тогда вы можете подать апелляционную жалобу в течение 10 дней;
• Отказать частично – суд указывает, какие документы не подлежат истребованию и почему;
• Отложить решение – в этом случае суд даст дополнительный срок для уточнения обстоятельств.

Полезные ресурсы

• Официальный сайт Верховного Суда РФ – образцы процессуальных документов;
• КонсультантПлюс, Гарант – онлайн‑базы правовых актов;
• Юридические форумы (например, pravorub.ru) – готовые шаблоны и комментарии практикующих юристов.

Ходатайство об истребовании документов – важный инструмент в арсенале любой стороны судебного процесса. Правильно оформленное ходатайство повышает шансы получить необходимые доказательства и ускорить разрешение спора. Следуйте приведённому образцу, адаптируйте его под конкретные обстоятельства вашего дела и не забывайте о сроках подачи и обосновании необходимости запрашиваемых материалов.

Статья подготовлена на основе открытых источников (по состоянию на ) и не является юридической консультацией. При необходимости обратитесь к квалифицированному юристу.