Трудовой договор или ГПХ: в чём разница
Прежде всего важно понимать различие между двумя формами оформления отношений:
- Трудовой договор, регулируется Трудовым кодексом РФ. Работник включается в штат, подчиняется правилам внутреннего распорядка, получает гарантии (отпуск, больничный, соцстрахование).
- Гражданско-правовой договор (ГПХ) — договор подряда или оказания услуг. Исполнитель выполняет конкретное задание и получает вознаграждение за результат.
Важно помнить: подмена трудовых отношений договором ГПХ запрещена. Например, в решении Арбитражного суда Пензенской области от по делу № А49-89** указано, что регулярное выполнение однотипных задач, связанных с регулярной производственной деятельностью компании, свидетельствует о трудовом характере отношений. Такой договор может быть переквалифицирован в трудовой со всеми вытекающими последствиями — доначислением взносов, штрафами и предоставлением работнику всех трудовых гарантий.
Документы, которые нужно проверить у иностранца
Перед подписанием договора работодатель обязан убедиться в наличии у гражданина:
- Паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
- Разрешения на работу или патента — для иностранцев, прибывающих в порядке, требующем визы, либо работающих по патенту (граждане «безвизовых» стран, кроме ЕАЭС).
- Вида на жительство или разрешения на временное проживание, если иностранец имеет такой статус, разрешение на работу не требуется.
- Миграционной карты с отметкой о пересечении границы.
- Уведомления о постановке на миграционный учёт.
- Полиса ДМС (для отдельных категорий).
- СНИЛС и ИНН, при наличии.
Гражданам стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Киргизия, Армения) разрешение на работу и патент не нужны.
Структура договора с иностранным гражданином
Преамбула
Указываются стороны: наименование работодателя (ООО «», в лице генерального директора Иванова И. И.) и данные работника — ФИО, гражданство, реквизиты паспорта (серия ** № ), данные патента или разрешения на работу.
Предмет договора
Должность, место работы, дата начала работы. Для договора ГПХ — конкретное задание и результат.
Права и обязанности сторон
Трудовая функция, обязанность соблюдать законодательство РФ, в т.ч. миграционное.
Оплата труда
Размер оклада или вознаграждения, порядок и сроки выплат. НДФЛ для нерезидентов составляет 30% (для резидентов и граждан ЕАЭС — 13%).
Срок действия договора
С иностранцем допустимо заключать срочный договор, например, на срок действия патента или разрешения на работу.
Реквизиты и подписи сторон
Адрес работодателя: г. Москва, ул. Примерная, д. , ИНН 77*, тел; +7 (4) -*-*. Данные иностранца: адрес регистрации по месту пребывания, телефон +7 (9) —*.
Обязательные уведомления
Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней уведомить территориальный орган МВД о заключении и о расторжении договора с иностранцем. При заполнении уведомления часто возникают вопросы — например, как заполнять п. 3.1 уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, имеющим вид на жительство в РФ: в этом пункте указываются реквизиты документа, подтверждающего право на трудовую деятельность (для ВНЖ — серия и номер вида на жительство).
Кроме того, при заключении или прекращении трудовых и гражданско-правовых договоров с физлицами ИП и компании обязаны подавать в СФР сведения по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1), не позднее следующего рабочего дня после оформления.
Ответственность за нарушения
- Работа без патента/разрешения — штраф для юрлица от 250 000 до 500 000 руб. (в Москве и Санкт-Петербурге — до 1 000 000 руб.).
- Неуведомление МВД, аналогичные санкции.
- Подмена трудового договора договором ГПХ — штраф до 100 000 руб. и переквалификация отношений.
Договор с иностранным гражданином требует тщательной проверки миграционных документов, корректного указания их реквизитов в тексте и своевременной подачи уведомлений в МВД и СФР. Использование проверенного образца и консультация с юристом помогут избежать штрафов и судебных споров.